MicrosoftフォームとGoogleフォーム:どちらが調査と投票に適しているか
その他 / / November 29, 2021
数年前まで、Googleフォームは 調査と投票の作成. そのわかりやすいインターフェースは、技術的な側面に精通していない人々に人気がありました。 2018年9月、 マイクロソフトがローンチ Microsoft Forms、調査、投票、およびクイズを作成するサービス。
したがって、サービスとどちらがニーズに適しているかを比較することだけが理にかなっています。 そのため、機能とアップグレードを比較するために、両方を比較します。 共通の機能から始めて、次に一般的でない機能に移ります。
MicrosoftFormsとGoogleFormsの間の戦争を始めましょう。
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共通の機能
GoogleフォームとMicrosoftの主な機能はほぼ同じであり、それらについて簡単に説明します。
質問と回答の種類
多様なオプションと機能が、優れたサービスと優れたサービスを区別しています。 Googleフォームは、さまざまな種類の質問を提供するため、主導権を握っています。 複数の選択肢の回答やチェックボックスから線形スケールやテキストベースの回答まで、多くの機能を提供します。
これらの多様な要素により、さまざまなクイズやフォームを作成するのに便利です。 それらの要素をクリックするだけで追加できます。 また、1つのフォームを複数のセクションに簡単に分割したり、 条件付きロジックを追加する. 要するに、あなたのあらゆるニーズを満たすためのオプションの群れがあります。
悲しいことに、MicrosoftFormsの回答タイプは非常に限られています。 複数の選択肢、テキスト、評価などを含む6つのオプションのみが表示されます。
Microsoft Formsは個別のセクションをサポートしていませんが、一般に分岐と呼ばれる条件付きロジックを追加できます。
分岐は簡単には表示されないため、3ドットメニューから追加する必要があります。
共有とコラボレーション
Microsoft Formでクイズやアンケートを作成する場合は、アクティブなMicrosoftIDが必要です。 ありがたいことに、リンクを持っている人は誰でもそれらに応答できます。 また、共有に関する限り、リンクをユーザーと直接共有するか、ユーザーにメールで送信することができます。 フォームを任意のWebページに埋め込むこともできます。
さらに、標準バージョンでは一部の機能が制限されています。 1つは、Office 365EducationまたはOffice365 Commercialのサブスクリプションがない限り、対象者を組織の人々に制限することはできません。 同様に、標準バージョンを使用している場合、共同編集者を追加することはできません。
Googleフォームも同様の共有機能をサポートしています—リンクを直接メールまたは共有できます。 しかし、スポットライトを盗む(無料の)機能は 共同編集者を追加する. 有効なメールアドレスを持っている人なら誰でも共同編集者として追加できます。
また、アクセスを編集したり、共同編集者として追加されないようにしたりすることもできます。
テンプレート
Googleフォームを使用する主な理由の1つは、その独特のテンプレートの範囲です。 プレーンテキストベースの調査の作成から作成まで エレガントな招待状、このシンプルなツールでほとんどすべてを管理できます。 テンプレートギャラリーをクリックするだけで、利用可能なテンプレートがきれいに表示されます。
そして、テンプレートの概念に忠実であり続けるために、彼らは事前に設定された質問を持っています。 回答タイプを追加または変更するか、さらにいくつかの質問を追加する必要があります。それだけです。
それとは対照的に、Microsoft Formsは、テンプレートに関しては立ち向かうのに苦労しています。 この記事を書いている時点では、フォーム、クイズ、パーティの招待状の3種類しかありませんでした。
ユーザーは、これらのテンプレートを変更して、必要に応じてカスタマイズできます。 したがって、フォームを視覚化して特定の方法で表示した場合は、時間とエネルギーを投資する必要があります。 それらを支援するプリセットはありません。
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たくさんのテーマ
Microsoft Formsがテンプレートの形で失ったものは、テーマで埋め合わせようとします。 簡単に言えば、さまざまな魅力的な色合いで十分なグラフィックテーマを持っています。 そして最良の部分は、Microsoft Formsがテーマをフォーム全体に適用して、フォームの全体的なルックアンドフィールを向上させることです。
それとは対照的に、 テーマに対するGoogleのアプローチ 少し時代遅れのようです。 同じ古いパステルカラーのテーマを取得し、原色のみが上部に適用されます。 ええと。
ありがたいことに、両方のサービスで カスタム画像をアップロードする. Microsoftは背景全体をペイントしますが、Googleはそれらをヘッダーにのみ適用します。
ビデオやその他のメディアの埋め込み
調査や世論調査にビデオや写真を含めることがよくありますか? はいの場合は、Googleフォームを利用することをお勧めします。 MicrosoftFormsでは許可されていますが ビデオや画像を追加する、質問の一部としてのみ実行できます。 質問の合間に、または別のセクションとしてそれらを含めることはできません。
それは多くの人にとって目的を果たすかもしれませんが、誕生日やパーティーの招待状を作成することになると、それは深刻な制限であることがわかります。
興味深いことに、Googleフォームでは質問の一部として画像を挿入できます。 また、別のセクションに動画を追加することもできます。 したがって、実際のビジネスに取り掛かる前に、フォームを美しいビデオで開始したい場合は、それが可能です。
どちらのサービスでも、コンピューターからYouTubeのURLと写真を追加できます。
珍しい機能:
QRコード
整理されたインターフェイスであろうと、クールなグラフィックベースのテーマであろうと、MicrosoftFormsは少しモダンな感じがします。 このシックな外観の一部は、QRベースの共有オプションが含まれていることです。
これを使用すると、QRコードを回答者と共有できるため、タブレットユーザーとモバイルユーザーが非常に簡単に回答できます。
さらに、測量士はQRコードをダウンロードしたり、メールに追加したりして、簡単にアクセスできるようにすることができます。
ファイルのアップロード
Googleフォームを定期的に使用している場合は、ファイルアップロード機能が2016年まで一般的な機能ではなかったことを思い出すかもしれません。 この重要な機能により、維持が簡単になります 大学/学校の課題の追跡. ほとんどのGoogleサービスと同様に、手順は簡単に理解できます。
ご存知かもしれませんが、Microsoft Formsにはその機能がないため、課題の提出やドキュメントの検証が必要な調査には使用できません。
これを書いている時点で、多くのユーザーがUserVoiceで同じことに関するフィードバックを共有していました。 チームによると、マイクロソフトは アップデートに取り組んでいます.
組み込みのスプレッドシートサポート
どちらのサービスもスプレッドシートをサポートしています。 Googleフォームはスプレッドシートをサポートし、MSフォームはサポートします MSExcel. 違いは、スプレッドシートをリンクするタスクをどのように実行するかです。 良いニュースは、Googleフォームがすべてをクラウドに保存することです。 [スプレッドシートで回答を表示]ボタンをタップするだけで、それぞれのシートがすぐに開きます。
フォームデータはMicrosoftExcelに簡単にインポートできますが、スプレッドシートをシステムにダウンロードする必要があります。 繰り返しますが、システムにはアクティブが必要です オフィススイート それを開きます。
最悪のシナリオでは、システムにデータがない場合は、[応答]タブのデータで解決する必要があります。
応答の検証
2018年、Google アップデートをリリース 送信前に回答を確認する応答検証用。 そのため、メーカーがメールアドレスまたはURLのみを必要とする場合は、クイズを作成するときに同じものを指定でき、それが処理されます。
それに加えて、テキストベースの回答と数字を検証するオプションもあります。
現在のところ、MicrosoftFormsでは数値の検証のみが可能です。 それはあなたにより大きい、より小さいなどの一般的なオプションを提供します。
メールアドレスの収集
Googleフォームには、フォームの回答者のメールアドレスを収集できる便利な機能があります。
これは必須のオプションではなく、メーカーは必要に応じて使用することを選択できます。
インターフェース:使いやすさ
Googleフォームに関しては、インターフェースが少し古くなっていると思います。 必要な要素や機能はすべて揃っているということですが、全体的な印象は、(見た目に関しては)長い間更新されていないシステムの印象です。
逆に、Microsoft Formsには特定の要素が欠けていますが、魅力的な色ときちんとしたグラフィックを使用していることもあり、シックでモダンに見えます。
しかし、アクセシビリティに関しては、Googleフォームが勝者です。 すべてのツールは、セクションにきちんと分離されています。 悲しいことに、Microsoftのすっきりとした外観は、特に初心者の場合、人々を混乱させる可能性もあります。
分岐を追加するオプションは、画像/ビデオを追加するオプションと同様に、3ドットメニューの下に非表示になっています。
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調査のスーパースターは誰ですか?
用途の広いツールと機能を備えたGoogleフォームは、測量士の夢です。 ドキュメントのアップロードからクールなパーティーテンプレートの作成まで、ほとんどすべてのことを実行できます。 このサービスは2012年に開始され、それ以降、チェックボックスグリッドや応答検証などの便利な機能が追加されています。
それどころか、MicrosoftFormsが最初にリリースされたのは2016年だけでした。 機能はそれに向かって進んでいますが、それは望まれることがたくさん残っています。 うまくいけば、定期的な更新で、それは最終的に調査と世論調査のための最高のサービスのための場所を占めることができるでしょう。
次のステップ:Googleドライブは、何がストレージとしてカウントされるかについてあまり明確ではありません。 このガイドを読んで、何が重要で何が重要でないかを理解してください。