OutlookカレンダーとGoogleカレンダーにズーム会議を追加する方法

両方 Googleカレンダー とOutlookカレンダーは堅実なアプリであり、両方に最適です。 Outlookメールアプリ それぞれとGmail。 イベントを作成する場合でも、簡単なTo Doを作成する場合でも、これら2つのツールを使用すると非常に簡単に作業を行うことができます。 ただし、Zoomミーティングを追加する場合、これら2つのツールでは直接追加することはできません。 同時に、少なくとも直接ではなく、OutlookカレンダーとGoogleカレンダーを使用してズーム会議を作成（またはスケジュール）することはできません。

しかし、常に方法があります。 したがって、OutlookカレンダーまたはGoogleカレンダーにZoom会議を追加する方法を探している場合は、適切な場所に来ています。

この投稿では、これら2つの人気のあるカレンダーにZoomミーティングを追加する方法を説明します。

OutlookWebにズーム会議を追加する方法

デスクトップ版と比較して、OutlookWebの方がはるかに使いやすいと思います。 私はインターフェースが大好きで、必要な資格情報を持っている限り、どこでも開くことができます。

ステップ1：ここでは、最初にプラグインをインストールする必要があります。 Microsoft AppSourceにアクセスして、Zoomを検索します。 見つけたら、[今すぐ入手]ボタンをクリックします。

MicrosoftAppSourceにアクセスします

同じブラウザからMicrosoftアカウントにサインインしたままにする必要があることに注意してください。

プラグインがインストールされると、以前にインストールした他のプラグインと一緒に表示されます。

ステップ2： OutlookWebの右側のパネルから[カレンダー]ウィンドウを開きます。 使用可能なすべてのオプションを表示するには、ウィンドウを最大化する必要があることに注意してください。

入ったら、[新しいイベント]ボタンをタップして、このウィンドウも最大化します。

ステップ3：次に、右側の3つのドットのボタンをクリックし、[ズーム]> [ズーム会議の追加]を選択します。 初めて試行するときは、Zoomのクレデンシャルを入力する必要があります。

それが確認されると、会議のリンク、会議ID、パスワードなどの他の詳細とともに、タイトルや時間などのすべての詳細を表示できるようになります。

会議の要件に従って招待状を追加すれば、それだけです。

送信すると、OutlookカレンダーとZoomカレンダーでスケジュールされた会議を確認できます。

ズーム会議を受け入れる

Outlook WebでZoom会議を受け入れることは、他の会議を受け入れることと似ています。 メールを受信したら[はい]をタップすると、Outlookのカレンダーにも同じことが反映されます。

相手が電子メールで招待状を送信した場合、Outlookの予定表に会議を追加することはできません。 招待状は次のようになり、追加/拒否するオプションはありません。

このような場合は、自分で会議を追加する必要があります。

Outlookにズーム会議を追加する方法（デスクトップ）

ステップ1： ズームを開き、[スケジュール]ボタンをクリックします。 ここには、会議のタイトル、日付、および会議の他の関連する詳細を追加するためのオプションが表示されます。

Outlook、Googleカレンダー、その他、iCal（Appleユーザー向け）などのカレンダーのオプションもいくつか表示されます。

ご想像のとおり、Outlookの予定表オプションをクリックしてから[スケジュール]ボタンをクリックすると、会議の詳細がOutlookの予定表に自動的に追加されます。

だから、それは追加部分です。

ステップ2： 同僚やチームメートを会議に招待するには、タイトルとズーム会議へのリンクをコピーして、それぞれ[件名]テキストボックスと[場所]テキストボックスに追加します。

[送信]をクリックすると、それだけです。

ズーム会議がOutlookの予定表に追加されます。 それだけでなく、参加者が招待を受け入れると、カレンダーに自動的に追加されます。

簡単ですよね？

ズーム会議をGoogleカレンダーに追加する方法

上記のプロセスと同様に、ズーム会議をスケジュールしてGoogleカレンダーに追加することも簡単なプロセスです。 案の定、プラグインをインストールする必要があります。

ステップ1： これを行うには、G Suite Marketplaceにアクセスして、Zoomを検索します。 そもそもすでに上昇している可能性があります。 それをクリックしてインストールします。

ズームについてはGSuiteMarketplaceにアクセスしてください

明らかに、いくつかの権限を与える必要があります。 完了すると、右側のパネルにプラグインが表示されます。

ステップ2：資格情報を使用してサインインします。 私は自分の Googleアカウント 以前にZoomにサインインするため、ここでは大きな問題ではありませんでした。

繰り返しになりますが、アカウントに権限を付与する必要があります。 ただし、今回はGmailからZoomになります。

これを行うと、側面にプラグインが表示されます。 会議を開始すると、インスタント会議を開始できますが、2番目のオプションでは、時間、参加者、およびタイムゾーンを追加することにより、従来の方法で会議をスケジュールできます。

うん、完全な従来の方法。

すべての詳細を入力したら、[会議の作成]をクリックして終了します。

この方法の唯一の制限は、会議をスケジュールする間、電子メールを開いたままにしておく必要があることです。

ズーム会議を受け入れる

繰り返しになりますが、GmailでZoom会議を受け入れることは、他の会議と同様です。 オプションの1つをタップすると、残りはGmailとGoogleカレンダーによって処理されます。

知ってますか：Googleカレンダーで誕生日を追加することもできます。

日付をマークする

ズーム会議をOutlookカレンダーとGoogleカレンダーに直接追加する方法がわかったので、次はスケジュールを開始して時間を最大限に活用します。 そしてねえ、忘れないでください それらのズーム会議を記録する 将来の参考のために。