概念をプランナーとして使用する方法
その他 / / November 29, 2021
デジタルプランナーは、タスクを整理し、事前に計画を立てるのに役立ちます。 概念はすぐにその人気のはしごを登っていますが Evernoteのようなアプリを置き換える、Trello、Googleカレンダー、 OneNote、およびプランナーとして支援するためにさらに多くが存在します。 多くのユーザーは、週または月を整理するためのプランナーとしてNotionを利用しています。 テンプレートとさまざまなプロジェクトビューを使用して、プランナーとしてNotionを使用する方法をお読みください。
Notionをプランナーとして使用する方法はいくつかあります。 ゼロから作成するか、要件を満たすためにNotionテンプレートを選択することができます。 以下の例では、タスク、習慣の追跡、および1か月の計画に役立ついくつかのNotionテンプレートを使用します。 始めましょう。
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1. ToDoテンプレートを使用する
テンプレートは概念において大きな役割を果たします 生態系。 デフォルトでは、Notionにはコミュニティメンバーによって作成されたいくつかの組み込みおよびサードパーティのテンプレートが付属しています。 その中には、タスクを管理するための完璧なテンプレートがあります。 以下の手順に従って、Notionに追加してください。
ステップ1: PCまたはMacでNotionアプリを開き、ワークスペースを作成します。
ステップ2: 左側のサイドバーにある[ページを追加]オプションをクリックします。 Notionはあなたのために空白のページを開きます。
ステップ3: 空白のNotionページからテンプレートをクリックすると、デフォルトのNotionテンプレートギャラリーが開きます。
ステップ4: To-Doテンプレートは、エンジニアリングセクションにあります。 [インポート]ボタンをクリックして、Notionページに追加します。
To-Doテンプレートは、Trelloに似たかんばんスタイルのボードですが、関連するすべての機能を備えた強力なボードです。
各ボードセクションに関連する名前を追加できます。 カードについては、デフォルトのカードをクリックして詳細を追加するだけです。
割り当てられたユーザー、ステータス、優先度、日付、コメントなどの情報を追加できます。 [プロパティを追加]オプションを使用して、メール、電話、URL、数式、関係などのモードフィールドを統合できます。 ここでは可能性は無限大です。 カードにどのくらいの情報を詰め込むかは、ユースケース次第です。
カードを進めながら、カードを関連するセクションにドラッグアンドドロップするだけです。
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2. ウィークリーアジェンダテンプレート
上記のテンプレートは、小さなプロジェクトの管理に適しています。 Notionは、専用のタスク管理としても機能します。 そのために、WeeklyAgendaテンプレートを使用します。 以下の手順を実行します。
ステップ1: Notionを開き、ワークスペースを作成します。
ステップ2: 左側のサイドバーから新しいページを作成し、空白の概念ページからテンプレートを選択します。
ステップ3: ウィークリーアジェンダテンプレートは、[デザイン]セクションにあります。 Notionページにインポートします。
ステップ4: 平日にタスクを追加し始めます。 特定の曜日にできるだけ多くのタスクを追加できます。
他のタスク管理アプリの場合と同様に、Notionはリマインダー機能も提供します。 そのためにはNotionコマンドを使用する必要があります。
思い出させたいタスクに移動します。 「/」コマンドを使用して、remindと入力します。 Notionは日付またはリマインダーオプションを表示します。 クリックして。
今日または明日を選択できます。 関連するオプションを選択すると、タスクに追加されたことがわかります。 期日と時刻を変更するには、現在の日付オプションをクリックすると、ポップアップメニューが開いて日付と時刻が変更されます。 長いタスクの場合は、終了日を割り当てることもできます。
すべてのタスクに対してこのプロセスを繰り返すと、Notionの堅牢なタスク管理システムが完成します。
3. Notionでカレンダーを作成する
NotionはGoogleカレンダーに取って代わることもできます。 他のGoogleアプリと緊密に統合されることはありませんが、平均的なユーザーにとっては完全に正常に機能します。 ここでは、Notionテンプレートを使用しませんが、データベースを作成するためにデフォルトの関数を選択します。
ステップ1: Notionで最初からワークスペースを作成します。
ステップ2: Notionのデータベースオプションの下にあるカレンダーを選択します。
ステップ3: Notionはページ上にカレンダービューを作成します。
ステップ4: 任意の日付の下にある[+]アイコンをクリックして、エントリの追加を開始します。
ステップ5: 詳細については、タイトル、日付、タグ、および電子メール、電話などのプロパティの挿入を行うことができます。
ある日付から別の日付にエントリをドラッグアンドドロップする方法が気に入っています。 しかし、本当の宝物はさまざまな見方の背後にあります。 これは、Notionを市場の他のソフトウェアと区別するものです。
[ビューの追加]オプションをクリックするだけで、タイムライン、ボード、リスト、ギャラリーなどのさまざまなビューから選択できます。 それらの中で、私たちは 概念タイムラインビュー GTの使用法と完全にうまくいくからです。
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概念で完璧な計画を作成する
概念は、生産性アプリのスイスアーミーナイフです。 タスクやプロジェクトを簡単に管理し、ニーズに合わせてカスタマイズされたカレンダーを作成できます。 Notionをどのように使用する予定ですか? 以下のコメントでお知らせください。
次は: 概念は、キーボードショートカットで使用する喜びです。 以下の投稿を読んで、生産性を高めるための上位11のNotionキーボードショートカットについて学習してください。