Googleフォームを他の人と共有するための3つの最良の方法

通常、 Googleドライブからファイルを共有するとき、共有ボタンは1つだけです。 そして、それは物事を簡単にします。 しかし、人々はしばしば Googleフォームを共有したいときに混乱する. Googleフォームはさまざまな方法で共有できます。 それらの方法は何ですか？ この投稿で答えを見つけてください。 ここでは、モバイルとPCの誰とでもGoogleフォームを共有する方法について説明します。

Googleフォームは3つの方法で共有できます。 まず、フォームは、回答を記録したい人と直接共有できます。 これを行うには、[送信]ボタンを使用する必要があります。

次に、[共有]または[共同編集者]ボタンを使用して、共同編集者をフォームに追加できます。 共同編集者は、フォーム構造を表示および編集し、応答を表示できます。 最後に、フォームのコピーを共有できます。

すべての方法を確認しましょう。

方法1：入力可能なGoogleフォームを共有する方法

この方法はあなたを助けます フォームを配布する 他の人がそれを埋めることができるように。 たとえば、企業は調査フォームをユーザーと共有して製品を改善することができます。 同様に、 教師は生徒向けのクイズを作成できます または親へのアンケート。

記入可能なGoogleフォームを共有するには、次の手順に従います。

ステップ1： 必要なGoogleフォームを開きます。

ヒント： すべてのGoogleフォームはGoogleドライブ内にあります。

ステップ2： PCでは、フォームの上部にある[送信]ボタンをクリックします。

モバイルでは、フォームの上部にある送信アイコンをタップします。

ステップ3： これで、3つの方法でフォームを受信者に送信できます。 [送信]ラベルの横にある適切なオプションをクリックします。

まず、フォームを共有したい人のメールアドレスを追加できます。 追加された人だけがフォームに記入できます。

次に、リンクを介してフォームを共有できます。 そのため、リンクを知っている人は誰でもフォームにアクセスして入力できます。 生成されたリンクをコピーして、メールやソーシャルメディアなどに貼り付けます。 この方法を使用して、WhatsApp経由でGoogleフォームのリンクを送信できます。

ヒント： リンクのサイズを小さくするには、[URLを短縮する]の横にあるチェックボックスをオンにします。

最後に、フォームをWebページに埋め込む場合は、3番目のアイコンをクリックします。 HTMLコードがあります。 コードをコピーしてウェブページに貼り付け、埋め込みます。

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方法2：Googleフォームの構造を他の人と共有する方法

デフォルトでは、フォームの作成者のみがフォームに質問を追加または編集できます。 しかし 作成者は共同編集者を追加できます フォーム構造を変更できるのは誰ですか。 たとえば、複数の教師が同じGoogleフォームで作業できます。 同様に、複数のビジネスマネージャーが協力して調査フォームを作成できます。

ノート： この方法を使用すると、フォームを開かなくても、Googleドライブから直接Googleフォームを共有できます。 ベストプラクティスは、すべての方法で示されているように、最初にGoogleフォームを開いてから、それを共有することです。

PCとモバイルで共同編集者を追加する手順は次のとおりです。

ステップ1：リンクまたはGoogleドライブから実際のGoogleフォームを開きます。

ステップ2： 上部にある3つのドットのアイコンをクリックします。 メニューから[共同編集者の追加]を選択します。

または、フォームの上部にある[送信]ボタンをクリックします。 表示されたウィンドウで、[共同編集者を追加]をクリックします。

ステップ3： [エディターの追加]ウィンドウが開きます。

デフォルトでは、追加したメールアドレスのみがフォームを変更できます。 [リンクを取得]セクションの下に[制限付き]と表示されます。 共同編集者として追加する人のメールアドレスを入力します。 [送信]または[完了]ボタンをクリックします。

リンクを知っている人にフォームの構造を表示および編集してもらいたい場合は、[リンクを取得]の下の[変更]をクリックします。

[制限付き]の横にある小さな矢印をクリックします。 リンクのある人を選択します。 次に、リンクをコピーして貼り付け、フォームの構造を編集できるはずの人と共有します。

ヒント： 私がする方法を見つける質問をGoogleスプレッドシートからGoogleフォームにインポートする.

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方法3：Googleフォームのコピーを共有する方法

2番目の方法では、編集者はフォームを編集して応答を表示できます。 フォームを編集したり応答を表示したりする機能を他のユーザーに与えずに、フォームの構造を他のユーザーと共有したい場合はどうなりますか？ そのためには、回避策を使用する必要があります。 つまり、Googleフォームのコピーを作成し、そのコピーを他のユーザーと共有します。 そうすることで、実際のフォームは変更されず、他のユーザーにはフォームのコピーのみが表示されます。 コピーを編集しても、実際のフォームはそのまま残ります。

フォームのコピーを作成するには、Googleフォームを開き、3つのドットのアイコンをクリックします。 [コピーを作成]を選択します。

フォームに名前を付け、Googleドライブ上の場所を選択するように求められます。 [OK]をクリックします。

Googleドライブを起動し、フォームのコピーを開きます。 次に、2番目の方法を使用して共有します。

ヒント： 方法を見つける Googleフォームでセクションを作成して使用する.

トラブルシューティング：誰でもGoogleフォームを編集できます

他のユーザーまたは回答者が引き続きフォームの構造を編集できる場合は、それらが共同編集者として追加されていないことを確認してください。 そのためには、上記の方法で説明した手順を繰り返します。つまり、Googleフォームを開き、3つのドットのアイコンをクリックして、[共同編集者を追加]を選択します。

ここには、あなた以外のフォームを編集できる人の名前が表示されます。 [エディター]ドロップダウンボックスをクリックして、[削除]を選択します。

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リンクについて確認してください

Googleフォームを他の人と共有するための最良の方法を見つけていただければ幸いです。 リンクを既に共有している場合、またはフォームを編集せずにフォームに入力するための正しいリンクを共有していることを確認したい場合は、ブラウザのシークレットモードでリンクを開きます。 リンクを確認するのに役立ちます。