プロのように使用するためのMicrosoftTeamsのヒントトップ8
その他 / / November 29, 2021
スラック メッセージングゲームを変更しました 2013年8月のデビュー以来。 これは、多くのチームや組織内の内部コミュニケーションのための電子メールに取って代わりました。 その間、 MicrosoftTeamsがSlackを追い抜いた Office 365サービスとバンドルすることにより、1,300万人を超えるユーザーがいます。
さらに、長年にわたって構築されたMicrosoftの堅牢なエコシステムの恩恵を受けています。 オフィスのセットアップまたは組織にOffice365サブスクリプションがある場合、チームを介したコミュニケーションとコラボレーションは簡単になります。
Microsoft Teamユーザーが生産性を高め、プロのように使用するための最良のヒントとコツをいくつか見てみましょう。
1. キーボードショートカット
キーボードショートカットを使用すると、特にTeamsなどのアプリを使用している場合に、時間を大幅に節約できます。 おそらく、同僚とのコミュニケーションに1日中使用することになるでしょう。 今のところ、初心者として覚えておく必要のあるショートカットは2つだけです。
- / —スラッシュキーを押すと、さまざまなキーボードショートカットを使用して指定できるすべてのコマンドが表示されます。
- / keys —使用できるすべてのキーボードショートカットのリスト。 リストはここで共有するにはかなり長いです。 あなたに役立つものを見つけて覚えておいてください。
スクリーンショットに示されているように、上部の検索バーにこれら2つのショートカットを入力して、探しているものを見つけます。
2. グループ名
チャットはMicrosoftTeamsの主要な機能ですが、チャネル内で特定の会話を検索するのは難しい場合があります。 この問題は、チャットウィンドウまたはグループに意味のある名前を付けることで解決できます。 たとえば、製品Aに関する新しいガイドについて話し合っている場合は、チャットウィンドウにProduct ABugsという名前を付けることができます。 将来の検索が簡単になります。
これを行うには、チャットウィンドウの上部にある鉛筆アイコンをクリックして編集し、名前を付けます。 グループチャットでのみ機能し、プライベートチャットでは機能しません。
3. メールを転送する
GTでは、電子メールをほとんど使用せず、ほとんどの場合、Slackを使用して相互に通信します。 それは私たちにとってはうまくいきますが、メールを完全になくすことができるという意味ではありません。 メールはここにあります。 マイクロソフトはそれを知っており、そのため、ユーザーは添付ファイル付きの電子メールをホワイトリストに登録された電子メールドメインからチームチャネルに転送できます。
それだけでなく、次の画面で[詳細設定]をクリックすると、特定のドメインからメールを送信できるユーザーを制御して、迷惑メールを減らすことができます。
4. GIFを作成する
GIFの共有は楽しいですが、 それらを作成する さらにそうです。 チームがメンバーに独自のGIFを作成させ、創造性を発揮し、ストレスを軽減して真剣な議論のバランスをとることができることを嬉しく思います。
Teamsは、人気のGIF宛先であるGiphyを統合して、あなたの芸術作品を他のチームメンバーと共有します。
5. ボット
反復的なタスクを自動化すると時間を節約でき、ボットが役立ちます。 チームには、有利に使用できるボットがいくつかあります。 Whoボットは、役割と責任に基づいて組織全体のチームメンバーを見つけるのに役立ちます。 たとえば、主力製品のXマーケターは誰ですか?
ボットはチームメンバーと同じように機能します。つまり、ボットとチャットしたり、質問したりすると、ボットが回答します。
他のボットには、チームメンバーのカレンダーとスケジュールで空きスロットを見つけるためのカレンダーボットが含まれます 予定、投票を作成してフィードバックを収集するPolly、40を超えるアプリに接続してインテリジェントなアプリを作成するYellowAnt ワークフロー。 これがあなたができる方法です 独自のボットを作成する.
6. タブ
Teamsには、タブと呼ばれる独自の機能が付属しています。 各タブは、ビデオ、Webサイト、またはアプリなどの単一のリソース専用にすることができます。 それはあなたがそれで何を達成したいかによります。 Teamsでの作業中に使いたいアプリに最適だと思います。
タブを使用すると、ワークフローを非常に簡単に管理し、プロセスの重要な部分が重複しないようにすることができます。 たとえば、Trelloのタブを作成して、チームの全員が便利にアクセスできるようにすることができます。 「+」アイコンをクリックするだけでアプリを選択できます。 ファイルを共有するためのタブがすでにあることに注意してください。
7. ブックマーク
チームの小さいがしばしば無視される機能はブックマークオプションです。 重要なメッセージを受け取ったが、後で戻ってきたい場合は、ブックマークして後で傾向を示すことができます。
メッセージの横にあるメニューアイコンをクリックして実行します。
8. 没入型リーダー
誰かがあなたとドキュメントを共有しましたか? 全体を読む代わりに、イマーシブリーダーオプションを使用して2つのことを行うことができます。 テキストだけが表示されるように、気を散らすものをすべて削除します。 ドキュメントやメッセージに集中しやすくなります。
また、リアルタイムで強調表示された単語を使用してドキュメントを聞くこともできます。 もう1つの優れた機能は翻訳です。 メッセージを選択し、MicrosoftTranslatorを使用して60を超える言語に翻訳できます。
ずっとチームワーク
Microsoft Teamsはすばらしいコラボレーションツールであり、Office365などの他のMicrosoft製品を既に使用している場合は簡単です。 上記で共有したヒントのいくつかが、生産性の向上に役立つことを願っています。
次は: Outlookの受信トレイが制御不能になっていますか? ルールを使用してOutlook365を管理する方法については、以下のリンクをクリックしてください。