Googleドライブでオフラインで利用できるようになるとはどういう意味ですか

の問題 クラウドベースのサービス それらのほとんどはインターネット接続を必要とするということです。 私の故郷のカシミールでは、 インターネットの頻繁な停止. したがって、そのようなサービスを使用することは、良いことよりも害を及ぼします。 幸い、Googleドライブなどの特定のクラウドサービスでは、[オフラインで利用可能にする]機能を使用してファイルをオフラインで利用できるようにしています。 もちろん、オフライン機能は今のところGoogleChromeでのみ機能します。 Googleドライブのオフライン機能を利用可能にする機能と、Android、iOS、およびPCでそれを使用する方法について説明しましょう。

[オフラインで利用できるようにする]にジャンプする前に、ファイルのオフラインでの使用がGoogleドライブでどのように機能するかを理解する必要があります。 この投稿では、オフラインファイル、それらの動作、モバイルとデスクトップでファイルをオフラインにする方法、およびドライブでのオフラインとダウンロードの違いについて説明しました。

すぐにジャンプしましょう。

Googleドライブのオフラインファイルの意味

通常、Googleドライブとそのコンポーネント（Googleドキュメント、シート、スライドなど）を開いて編集、保存などのアクションを実行するには、インターネット接続が必要です。 人々がこれらのファイルをいつでも簡単に操作できるようにするために、 オフラインでアクセス –Wi-Fiまたはモバイルデータなし。

ノート： オフラインファイルは、Google Chromeブラウザ（コンピュータ）とGoogleドライブ、ドキュメント、シート、スライドのモバイルアプリ（AndroidとiOS）でのみ機能します。

ファイルがオフラインで使用できるようになると、インターネットに接続せずにファイルを開いて編集できます。 ただし、ファイルに加えられた変更はすべてローカルに保存されます。 後でインターネットにアクセスすると、Googleはファイルの変更を確認し、それに応じてオンラインバージョンを更新します。 その後、新しいバージョンがデバイスに同期され、オフラインでも利用できるようになります。

ノート： ドキュメント、スライド、シートなどのGoogleファイルは Googleストレージでカウント、ただし、オフラインで利用できるようにすると、デバイス（モバイルまたはPC）のストレージを占有します。

共有ファイルに関しては、共同編集者は編集内容をすぐには表示しません。 デバイスをインターネットに接続した場合にのみ、オフライン編集が同期されます。 ほとんどの場合、他の共同作業者によってオンラインで行われた変更は、オフラインの変更がある場合はそれを置き換えるか、引き継ぎます。

オフラインファイルはGoogleドライブでどのように機能しますか

Googleドキュメント、スプレッドシート、またはスライドをオフラインで利用できるようにする方法は2つあります。 まず、ドライブで最近編集したほとんどのファイルのオフライン可用性を有効にできます。 そのため、そのデバイスで最近編集されたファイルは自動的にオフラインで表示されます。

2番目の方法では、すべてのファイルをオフラインで利用できるようにしたくない場合は、[オフラインで利用できるようにする]機能を使用して、オフラインで機能するファイルを手動で選択できます。 この方法は、古いファイルをオフラインで使用できるようにする場合、またはファイルがオフラインで使用できることを確認する場合にも機能します。 これは、この方法を使用してオフラインにしたファイルにはオフラインの記号が表示されるためです。

ノート： ファイルのオフラインでの可用性は、各デバイスで個別にアクティブ化する必要があります。

どちらの方法でも、最初にインターネットに接続する必要があります。 つまり、オフラインのときにオフライン機能を有効にすると、機能しなくなります。 したがって、オフラインにする前に、オフライン可用性機能をアクティブにする必要があります。

ガイディングテックについても

モバイルおよびWeb上のGoogleドライブでオフラインファイルを有効にして使用する方法

手順は、モバイルアプリ（AndroidとiOS）とデスクトップバージョンで異なります。 それでは、個別に確認しましょう。

Web上のGoogleドライブファイルのオフライン表示をオンにする

コンピューター（WindowsまたはmacOS）からオフラインでGoogleドキュメント、スプレッドシート、またはスライドファイルを表示するには、次の手順に従います。

ノート： オフラインモードを有効にするには、インターネットに接続している必要があります。

ステップ1： オフラインドライブファイルが機能するには、必ずGoogleChromeブラウザが必要です。 パソコンにChromeブラウザをダウンロードします。

グーグルクロームをダウンロード

ステップ2： 次に、Googleドキュメントオフライン拡張機能をインストールする必要があります。

Googleドキュメントオフライン拡張機能をダウンロードする

ほとんどの場合、Chromeはすでにインストールされ、有効になっています。 あなたは下でチェックすることができます chrome：// extension /. オフの場合は、トグルを使用して拡張機能を有効にします。

ステップ3： 拡張機能を有効にしたら、開きます drive.google.com. 上部の設定アイコンをクリックし、メニューから[設定]を選択します。

[オフライン]のチェックボックスをオンにするか、[オフライン時にこのデバイスで最近のGoogleドキュメント、シート、スライドファイルを作成、開いて編集する]オプションを有効にします。

ノート： Googleドキュメントのオフライン拡張機能が無効になっているかインストールされていない場合は、有効にするように求められます。

または、 docs.google.com 上部にある3本のバーのアイコンを押します。 [設定]を選択します。

オフライン機能の切り替えを有効にします。

ノート： この機能は、ドライブまたはドキュメントで有効にできます。 シートやスライドなど、サポートされているすべてのファイルに反映されます。

オフラインモードを有効にすると、GoogleはすべてのGoogleドキュメント、スライド、スプレッドシートをパソコンに同期します。 あなたが持っていることを確認してください コンピュータに十分なストレージ.

オフラインで利用できるファイルを表示するには、Googleドライブのウェブサイトを開き、上部にあるオフラインプレビューアイコンをクリックします。 オフラインプレビューの切り替えを有効にします。

オフラインプレビューを有効にすると、オフラインでアクセスできないファイルはグレー表示されます。 そのため、インターネットなしでオフラインで使用できるファイルを簡単に見つけることができます。

選択したファイルに対してのみオフラインモードを有効にする

オフラインで必要なためにすべてのファイルを同期したくない場合は、次のことができます。 ファイルを手動で選択する オフラインにする必要があります。 まず、GoogleドライブのウェブサイトまたはGoogleドキュメントから[オフライン]の横にあるトグルをオフにします。

次に、ドライブまたはドキュメントのWebサイトを開きます。 ドライブの場合は、必要なドキュメントを開きます。 上部の[ファイル]をクリックし、[オフラインで利用可能にする]をクリックします。 オフラインアクセスを有効にするように求められます。 ドライブ設定に移動し、オフラインを有効にします。 すでに有効になっている場合は、他のファイルも同期してオフラインで使用できます。

ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドのWebサイトにアクセスしているときに、ファイルの3つのドットのアイコンをクリックして、[オフラインで利用可能]の切り替えを有効にします。 オフラインで表示および編集するすべてのドキュメントに対してこれを繰り返します。

プロのヒント： または、ファイルを開いて[ファイル]オプションをクリックし、[オフラインで使用可能にする]を選択します。

この方法を使用すると、チェックマークが付いた円形のアイコンで表されるオフラインファイルの横に新しいアイコンが表示されます。

Web上でGoogleドライブのオフラインファイルを表示およびアクセスする方法

ファイルをオフラインで使用できるようにしたので、オフライン時にどのようにファイルにアクセスするのか疑問に思われるかもしれません。 そのためには、 ドライブ, ドキュメント, シート、 また スライド Chromeブラウザのウェブサイト。 これらのWebサイトが開き、通常のファイルが表示され、使用できないファイルが灰色で表示されます。

ファイルを開いて編集します。 編集したオフラインファイルの横に新しいアイコンが表示され、オンラインバージョンとまだ同期されていないファイルに変更が加えられたことを示します。

ガイディングテックについても

Googleドライブのオフライン機能を使用する際に注意すべき点がいくつかあります

• PCでGoogleChromeブラウザを使用します。
• あなたがいることを確認してください Chromeにログインしました オフラインアクセスが有効になっているのと同じGoogleアカウントを使用します。
• Chromeプロファイルごとにオフラインアクセスできるのは1つのGoogleアカウントのみです。 また ログアウトして、他のアカウントからのオフラインアクセスを無効にします またはを使用します 別のChromeプロファイル 他のGoogleアカウントでオフライン機能を使用する。
• コンピュータごとに個別にオフラインアクセスを設定する必要があります。
• オフラインモードはで動作しません プライバシーモード.

モバイルでのGoogleドライブファイルのオフライン表示をオンにする

iOSでは、オフラインでGoogleドキュメント、シート、スライドのファイルのみを表示および編集できます。 ただし、Androidでは、ドキュメント、スプレッドシート、スライドファイルに加えて、動画、画像、PDFのオフラインモードを有効にすることもできます。

Webと同様に、最近のすべてのファイルに対してオフラインアクセスを有効にするか、手動で選択することができます。 前者の場合は、Googleドキュメント、スプレッドシート、またはスライドアプリを開きます。 上部の3つのバーのアイコンをタップし、[設定]を選択します。

[最近のファイルをオフラインで利用できるようにする]を有効にします。

Googleを信頼していない場合は、オフラインでの可用性を強制できます。 そのためには、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイルを含むアプリを開きます。 ファイル名の横にある3つのドットのアイコンをタップし、[オフラインで利用可能にする]を選択します。

上記の方法でファイルをオフラインにすると、ファイル名とともにオフラインアイコンが表示されます。

すべてのオフラインファイルを表示するには、3つのGoogleアプリ（ドキュメント、スライド、スプレッドシート）のいずれかの3バーアイコンをタップして、[オフライン]を選択します。 ファイルを開いて編集します。

ガイディングテックについても

オフラインとダウンロードの違い

オフラインとドライブでのダウンロードの違いは何なのか、多くの人が疑問に思っているはずです。 良い、 ファイルのダウンロード Googleドライブの元のファイルとは別に、ファイルの個別のコピーを作成します。 デバイス上の場所を変更したり、変更または削除したりできます。 そのどれもオンラインファイルに反映されません。 ダウンロードされたファイルは通常、デバイスのダウンロードフォルダーにあります。

逆に、ファイルをオフラインで使用できるようにすると、それは実際のファイルのオフラインバージョンにすぎません。 Googleドライブアプリまたはウェブサイトからのみアクセスできるため、デバイスのファイルマネージャーからアクセスすることはできません。 オフラインファイルに加えた変更は、デバイスでデータ接続が利用できる場合は常にメインファイルに同期されます。 どちらのタイプのファイルも、デバイスのストレージを占有します。

Googleドライブのオフライン機能についてどう思いますか？ 以下のコメントでお知らせください。