Googleドキュメントの自動保存が機能しない問題を修正する7つの最良の方法
その他 / / November 29, 2021
クラウドストレージアプリは、すべてのデータをオンラインでリアルタイムに保存するのに役立ちます。 また、作業のリアルタイム保存をサポートするWebアプリも有益です。 Googleドキュメント すべての変更と作業を即座に保存する自動保存機能を提供したため、すぐにヒットしました。 ただし、Googleドキュメントの自動保存機能が機能しない場合はどうなりますか?
自動保存が失敗したために作業を失ったとき、何人かのユーザーはそれが難しい方法だと感じました。 それがどのように機能するか、そしてその失敗の背後にある考えられる理由を理解しましょう。 失われた作業を回復する方法もあります。
さぁ、始めよう。
1. 管理者ヘルプ
他の誰かが所有している共有ファイルで作業していますか? ファイルの管理者に連絡して、変更を加えたかどうかを確認してください。 変更が彼らの側で保存されたが、何らかの理由またはバグのためにあなたの側に現れない可能性があります。 その場合、管理者は次のことができます ドキュメントを再共有する.
反対に、管理者がドキュメントへのアクセスを取り消して、行ったすべての変更を廃止した可能性があります。
2. クリップボードを確認する
私はWindows10を頼りになるOSとして使用しており、時々自分の仕事を見つけることがあります。 Ctrl + AおよびCtrl + Cショートカットは、これまでに書き込んだすべてのものをクリップボードにコピーします。 高速で簡単なバックアップと考えてください。 Windowsキー+ Vを押すと、クリップボードに過去のクリップが表示されます。
何らかの理由で作品またはその一部をコピーしましたか? その日を救うかもしれません。 これは巧妙なトリックであり、高度なクリップボードアプリについて説明しました。 ウィンドウズ, アンドロイド、 と マックOS 前。 どんなアプリでも、これが将来二度と起こらないことを確認するためにそれらをチェックしてください。
3. Googleドライブウェブを確認する
一部のユーザーは、ファイルが更新され、Webバージョンで保存されていることを発見しました。 しかし、それは彼らのコンピューターに保存されていませんでした。 それはあなたと一緒に起こる可能性があります。 理由には、インターネット接続の不良、同期の問題、バグなどがあります。 ブラウザでGoogleドライブを開き、ファイルを見つけます。 更新されているかどうかと、最後に更新された日時を確認してください。
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4. 同期の問題
Googleドライブの同期の問題を解決するにはさまざまな方法があり、解決策は使用するプラットフォームによって異なります。 Googleドライブの同期エラーについてはすでに説明しました ウィンドウズ と アンドロイド そしてそれらをトラブルシューティングする方法。
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5. Googleドキュメントオフラインエラー
Googleドキュメントをオフラインで使用していましたか? 理想的には、それは機能しているはずであり、次にインターネットに接続するときにすべての作業が同期されて保存されている必要があります。 しかし、常にそうであるとは限りません。 修正する方法 それも。
6. ごみ箱ファイル
あなたまたはチームの他の誰かが誤ってファイルを削除しましたか? Googleドライブアカウント内のゴミ箱を確認してください。
このオプションは、Webアプリの左側のサイドバーとモバイルアプリのサイドバーメニューにあります。
7. バージョン履歴
Googleドライブの最も優れた機能の1つは、ドキュメントのバージョン履歴です。 バージョン履歴機能を使用すると、過去にさかのぼりたい場合に、同じドキュメントの複数のバージョンを保存できます。 複数の人が同じドキュメントで作業している場合、または自動保存が機能しない場合に便利です。
問題のドキュメントを開き、[ファイル]メニューの[バージョン履歴]の下の[バージョン履歴を表示]を選択します。 後で使用するために、キーボードショートカットを覚えておいてください。
以前のすべてのバージョンが右側のサイドバーに表示されます。
任意のバージョンをクリックすると、自動的に読み込まれます。 変更を復元または元に戻すのにも良い方法です。 [ファイル]メニューの下に[現在のバージョンに名前を付ける]オプションもあります。 これは、時々作業を節約するもう1つの方法です。
次回Googleドキュメント内で何かを作成するときは、自動保存機能が機能しているかどうかを確認してください。 通常、変更を加えた後、数秒ごとに定期的に保存されます。
「最後の編集は数秒前でした」というメッセージが表示されます。 つまり、Googleドキュメントはあなたの仕事を一貫して保存します。 上部で変更を加えると、[保存]メッセージが表示されることにも注意してください。 これらの視覚的な兆候を目撃しないと、何か問題があります。 それはあなたが用心深くそして予防策を取り始めるべき時です。
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救助へのサイバトロン
Googleドキュメントの自動保存機能は非常に重要です。 それが設定されます。 通常のデスクトップアプリとは別に。 自動保存するのはまれなイベントです。 宣伝どおりに機能しませんが、作業に大きな影響を与える可能性があります。 それが起こったとき。 あなたの仕事を取り戻す方法と安全策があります。 上で説明したように、これが発生しないようにします。 あなたの仕事がそうであったことを願っています。 失われていません。
Googleドキュメントだけがワードプロセッサではありません。 マイクロソフトワード は別の信頼できる名前であり、ドキュメントとは異なり、オンラインとの両方で機能します。 オフライン。 Microsoftは、人気のあるすべてのアプリのデスクトップバージョンを提供しています。 あなたがオフィスに期待するようになったのと同じ素晴らしい経験を提供します。 アプリのスイート。
次は: iCloudページとGoogleドキュメントは、快適なWebブラウザからワードプロセッシング機能を提供します。 しかし、どれが最も便利ですか? 確認してみましょう。