MicrosoftOutlookで電子メールを自動削除する方法

Gmailに次いで、MicrosoftOutlookは最も人気のあるメールプロバイダーです。 企業は、Microsoft Outlookとの緊密な統合により、MicrosoftOutlookを気に入っています。 Office 365 パッケージ。 消費者に関しては、マイクロソフトはストレージ、クロスプラットフォームの可用性、および機能で称賛に値する仕事をしました。

Outlookアプリは、iOS、Android、Windows、macOS、およびWebで利用できます。 会社 人気のAcompliアプリを購入しました と 日の出カレンダー モバイルアプリの開発をスピードアップします。 要するに、個人的な使用のためにライバルよりもOutlookを使用する十分な理由があります。 ただし、15 GBの無料ストレージしかない場合は、ストレージが不足する可能性があります。 また、不要なマーケティングメールやスパムの増加傾向に伴い、関連するメールを迷惑メールから除外することはこれまでになく困難になっています。

MicrosoftはFocusedInbox機能を提供していますが、ユーザーに関連する電子メールを除外することに限定されています。 もう1つの便利な追加機能はOutlookルールです。 これはOutlookのバージョンです IFTTT. ルールを使用すると、複数の自動化を作成して、特定の電子メールを移動してメールセクションをアーカイブまたは削除できます。

この投稿では、Outlookのルール機能について説明し、Outlookから電子メールを自動削除および自動アーカイブするためのいくつかのルールを作成します。 この投稿では、無関係な電子メールを1か所から購読解除するための別のOutlookボーナストリックについても説明します。 始めましょう。

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電子メールから自動削除ルールを作成する

まず、ルール機能はOutlook Windows / MacアプリとOutlookWebでのみ使用できます。 この投稿では、Outlook WebVersionの手順について説明します。

ステップ1： Outlook Webを開き、Microsoftアカウントの資格情報を使用してサインインします。

ステップ2： 関係のないメールを選択して開きます。

ステップ3： 3ドットメニューをタップし、[ルールの作成]を選択します。

ステップ4： メッセージを送信者から削除済みアイテムに移動するルールを作成します。

その後、送信者からのすべての電子メールは、削除された受信トレイに直接移動します。 フォルダの[削除済みアイテム]メニューから引き続きアクセスできます。

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Outlookの設定から自動削除ルールを作成する

上記のシナリオでは、すべての電子メールを送信者から削除済みアイテムに移動しますが、特定の件名または特定のキーワードを含む電子メールをメッセージ本文から削除したい場合はどうでしょうか。

たとえば、銀行からローンの申し出、コロナウイルスの更新、またはその他のマーケティングのがらくたを受け取りたくありません。 ただし、毎月の明細書とクレジットカードの請求書を郵送で受け取りたいのですが。 では、どのようにそのようなルールを設定するのですか？ 以下の手順に従ってください。

ステップ1： Outlook Webを開き、[設定]に移動します。

ステップ2： すべてのOutlook設定を表示すると、専用の設定メニューが表示されます。

ステップ3： [ルール]オプションを選択し、[新しいルールの追加]を選択します。

ステップ4： 銀行ルールという名前を付けて、条件を追加しましょう。

ステップ5： 自分に関係のないキーワードを追加します。ローン、EMIなどのメッセージ用語を追加しました。

ステップ6： すべての電子メールを削除フォルダーに移動して保存を押すルールを作成します。

これで、Loan、EMI、またはImportantキーワードを含む電子メールを受信するたびに、それらは自動的に削除フォルダーに移動されます。

別の便利なルールを作成しましょう。 しましょうか？ そこにあるすべての企業は、コロナウイルス関連の電子メールをユーザーに送信しています。 私は彼らの努力を称賛しますが、致命的なウイルスに関するニュースを毎日読むのが面倒になることがあります。 Outlookルールを使用すると、メールが届く前にそれらのメールを自動削除できます。

ステップ1： Outlook Webを開き、[設定]> [メール]> [ルール]に移動します。

ステップ2： 新しいルールに「コロナウイルス」という名前を付けて、条件を追加しましょう。

ステップ3： メッセージ本文に「コロナウイルス」、「COVID-19」というキーワードが含まれているかどうかなどの条件を追加し、それらのメールを削除フォルダに移動します。

Outlookルールは強力な機能であり、可能性は無限大です。 これが私の使い方です。 休暇中はいつでも、すべての受信メールを「旅行中」フォルダに移動し、家族の時間中に中断されないようにするルールを作成します。

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無関係な電子メール送信者の購読を解除する

自動削除機能は、偽のメールから関連するメールを除外したい場合に便利です。 しかし、送信者からの電子メールの受信を完全に停止したい場合はどうでしょうか。 ええと、あなたはいつでも電子メールから退会オプションを使うことができます。

しかし、すべてのメールで小さな購読解除ボタンを見つけるのは、時間がかかり、退屈な場合があります。 ありがたいことに、 Outlook Web、登録解除ボタンが付いたすべてのメール送信者を1か所で確認できます。

ステップ1： Outlook Webを開き、[設定]に移動します。

ステップ2： [メール]> [サブスクリプション]に移動します。

ステップ3： ここに、大きな登録解除ボタンが付いたメール送信者のリストが表示されます。

ステップ4： メニューから不要なものの購読を解除し、3ドットメニューをタップして送信者をブロックすることもできます。

私はこの機能を四半期に1回使用して、関係のないメールをリストから削除します。

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プロのようにOutlookを使用する

Microsoft Outlookには、優れたルール機能が搭載されています。 これを使用して、受信メールの自動削除、自動アーカイブ、特定の時間の別のフォルダーへの移動、さらには単一のメニューから不要な送信者の購読を解除することもできます。 上記の解決策は、私たちにとって不思議のように機能しました。 サードパーティのアプリを使用しない別のソリューションを見つけましたか？