MicrosoftExcelで変更を追跡する方法
その他 / / November 29, 2021
複数の個人がExcelファイルで作業する場合、変更と責任者を識別できる機能を持つことが重要になります。 個人がファイルの変更を監視できるようにするMicrosoftOfficeの一般的な機能は、変更の追跡と呼ばれます。
ようではない Microsoft Word、変更の追跡 機能はExcelのリボンに表示されません。 ただし、リボンに含める方法は次のとおりです。
MicrosoftExcelで変更の追跡機能を有効にする方法
MicrosoftExcelリボンは簡単にカスタマイズできます。 リボンに変更の追跡機能を含めるには、次の手順に従います。
ステップ1: MicrosoftExcelを起動します。
ステップ2: リボンを右クリックし、オプションのリストから[リボンのカスタマイズ]を選択します。
ステップ3: 新しいメニューで、[リボンのカスタマイズ]ヘッダーの下にあるドロップダウンに移動します。 [すべてのタブ]、[メインタブ]、および[ツールタブ]という名前の3つのオプションが必要です。
ステップ4: ドロップダウンリストから、メインタブのリボンをカスタマイズするオプションを選択します。
ステップ5: ドロップダウンリストの下で、[レビュー]が見つかるまでリボンのメインタブをスクロールします。
ガイディングテックについても
ステップ6: ボックスの下にある[新しいグループ]をクリックすると、[新しいグループ(カスタム)]という名前の新しいフィールドが表示されます。
ステップ7: [名前の変更]オプションをクリックします。
ステップ8: グループに新しい名前を付け(変更の追跡など)、それを表す記号を選択します。
ステップ9: [コマンドの選択元]ヘッダーの下にあるドロップダウンにカーソルを置きます。 人気のあるコマンドからカスタムタブやグループまで、9つのオプションがあります。
ステップ10: ドロップダウンリストから、[リボンにないコマンド]オプションを選択します。
ステップ11: ドロップダウンリストの下で、[変更の追跡(レガシー)]が見つかるまで、リボンにないコマンドをスクロールします。
ステップ12: [追加>>]オプションを選択します。
ステップ13: [コマンドの選択元]の下のボックスに戻り、コマンドのリストをスクロールして、[変更の承認/拒否]コマンドと[変更の強調表示]コマンドを[変更の追跡]グループに追加します。
ステップ14: 新しいエントリとグループの追加を保存するには、[OK]をクリックします。
ガイディングテックについても
MicrosoftExcelで変更の追跡機能を構成する
リボンをカスタマイズしたら、次のステップは、新しいトラック変更機能がリボンにあることを確認することです。 また、どのように動作させるかを構成する必要があります。
ステップ1: リボンで、[レビュー]タブを選択します。
ステップ2: 新しいグループの[変更の追跡]が[レビュー]リボンにあることを確認します。
ステップ3: [変更を強調表示]をクリックすると、新しいダイアログボックスが起動します。
ステップ4: ダイアログボックスで、編集中の変更の追跡の横にあるボックスにチェックマークを付けます。
ステップ5: 構成するには変更を追跡する場合は、次のオプションのいずれかを選択できます。
- 最後に保存してから。
- 日付以降(ここでは、特定の日付を指定します)。
- まだレビューされていません。
- 上記のすべて。
ステップ6: 誰の変更を追跡するかを構成するには、[私以外の全員]または[全員]のオプションから選択できます。
ステップ7: [OK]ボタンをクリックして、設定を保存します。
Microsoft Wordのように編集を開始する前に、すべてのファイルで変更の強調表示機能を有効にする必要があることに注意してください。
ガイディングテックについても
変更の表示と承認/拒否
リボンに変更の追跡機能が追加されたので、ワークブックまたはワークシートの新しいものを簡単に識別できます。 多くの場合、新しい変更が強調表示されます。 仕組みは次のとおりです。
ステップ1: Excelワークシートで、左上隅に小さな陰影が付いたセルの上にマウスを置きます。
ステップ2: 手順1のアクションにより、次の情報を示すコメントボックスが表示されます。
- 誰が変更したのか。
- 変更が行われたとき。
- セルで何が変更されたか。
情報を確認して、変更が受け入れられるかどうかを確認します。
ステップ3: リボンの[レビュー]タブを選択します。
ステップ4: [変更の追跡]グループで、[変更の承認/拒否]オプションを選択します。
ステップ5: 新しいダイアログボックスで、[誰が、どこで、いつ]オプションの下で[承認または拒否する変更]を選択します。
- いつ:まだレビューされていない変更を選択するか、単に日付を指定できます。
- 誰が:誰の変更をレビューするかを決めることができます。
ステップ6: 選択したら、[OK]をクリックして、Excelへのすべての変更を表示する新しいダイアログボックスを起動します。
ステップ7: このダイアログボックスでは、すべての変更を一度に受け入れるか拒否するか、個別に行うかを選択できます。
MicrosoftExcelのコメントツールの使用
変更の追跡機能を使用すると、承認または拒否する変更を決定できるため、Excelのバージョン管理の問題を最小限に抑えることができます。 また、を利用することができます MicrosoftExcelのコメントツール 変更を追跡したり、他の共同編集者にメモを残したりします。