Dropbox PaperとOneNote：詳細な比較

OneNoteは、Web上で最も古いメモ取りアプリの1つです。 Microsoftは、EvernoteやTo Doリストアプリなどの他の堅牢なソリューションよりも前に、このノートブックスタイルのアプリでユーザーを満足させていました。 GoogleTasksまたはMicrosoftTo Do 存在しました。 Dropbox Paperは、このニッチを飾ったアプリの長いラインの中で最新のものであり、競争を激化させるだけです。

OneNoteは、MicrosoftのOffice365スイートのアプリと緊密に統合されたデジタルノートブックとして知られています。 ほぼすべてのファイルタイプを処理でき、メモ内で簡単な数学的計算を実行でき（他の誰も実行しません）、最高のファイルの1つが付属しています カテゴリ内のOCRテクノロジー.

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Dropbox Paperは、別のアプローチを取ることを決定しました。 WindowsとMac用のデスクトップアプリがないため、堅牢な機能セットを備えたミニマリストデザインの裏で心をつかみたいと考えています。

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これらのアプリを比較して、それらが互いにどのように機能するかを調べることにしました。

1. 書き留める

ノート取りアプリの最も基本的な機能を開始するOneNoteを使用すると、ノートブックを作成できます。 各ノートブックの内部には、テキスト、オーディオ、および画像のメモを作成するためのセクションがあります。 これらのメモも検索可能であり、メモにリンクやビデオを添付することもできます。

スタイラスを使用するのが好きですか、それとも指だけを使用するのが好きですか？ あなたは創造的になり、あなたの心を引き出すことができます。 最後に、タグを追加して、ノートブック間で同様のメモをグループ化できます。 何百もの音符がある場合に便利です。

DropboxPaperはデジタルノートブックとしては理想的ではありません。 Googleドライブからリーフを取り出し、サブフォルダーとメモ（Dropboxの言語のドキュメント）を作成できるフォルダーを作成します。 前後に時間がかかるため、メモを作成するのに最適な方法ではありません。 また、階層の鳥瞰図を取得する方法がないため、何が記録され、何が記録されていないかがわかりません。 タグもありません。

Dropbox Paperはテキスト、画像、音声、ビデオもサポートしていますが、描画する方法はありません。 多分将来のアップデートで？ OneNoteは、Paperでは利用できない音声メモを取得することもできます。

2. 書式設定オプション

書式設定オプションに関しては、OneNoteが主導権を握っています。 リボンスタイルのインターフェイスには、太字などのオプションが満載です。, イタリック, と下線を引きます。 選択できるフォントの種類と色はたくさんあり、重要な部分をすばやく強調表示できます。 その他のオプションには、箇条書き、数字、チェックリスト、インデント、フォントスタイルなどがあります。

テーブル、オーディオ/ビデオのメモを作成したり、絵文字を追加したり、オーディオや画像などのさまざまなファイルタイプを追加したりする場合は、[挿入]タブを調べてください。

最後に、ペイントのシンプルさを思い出させる[描画]タブがあります。 制限はありますが、色、ペンの太さ、ハイライトを選択し、マーキーを使用できるメモアプリには適しています。

Dropboxは、そのミニマリスト戦略に従って、リボンスタイルのメニューを完全に廃止します。 オプションが制限された小さなメニューは、テキストを選択した場合にのみポップアップ表示されます。 どうして？ UIをすっきりとシンプルに保つため。 必要のないときに表示するのはなぜですか。

太字、ヘッダー、ハイライト、箇条書きとチェックリスト、リンクなど、使用できる書式設定オプションの数には限りがあります。 アンダースコアやイタリックのような他のいくつかは、キーボードショートカットを使用して有効にできます。

Dropboxが異なるのは、ファイルタイプを処理する機能です。 それは気が遠くなるようなものです。 インターフェイスを離れることなく、ドキュメント内で考えられるほぼすべてのサイトから、ライブビデオ、オーディオ、さらには画像ギャラリーを追加して再生できます。

たとえば、YouTube、SoundCloud、Vimeo、Imgur、構文付きのコードスニペット、Spotifyなどを楽しむことができます。 これにより、Dropboxは、さまざまなファイルタイプで作業し、複数のサービスを使用してリッチメディアドキュメントを作成する必要があるクリエイティブな人々に適しています。

3. 作業、共有、コラボレーション

メモを取り、希望どおりにフォーマットした後、さらに入力するために同僚と共有する必要がある場合があります。 右上隅の[共有]ボタンをクリックすると、OneNoteでノートブック全体または個々のメモを共有できます。

受信者の電子メールIDを入力するだけで、受信者はOneNoteのコピーにあるメモを編集できます。 アクセス許可オプションには、受信者が表示のみまたは編集もできるかどうか、およびそのためにMicrosoftアカウントが必要かどうかが含まれます。

OneNoteではメモを共有できますが、アクセス許可などの高度なオプションはありません。 Paperを使用すると、同僚とドキュメントを共有できます。同僚は、ドキュメントの表示、コメント、共有のみが可能か、編集も可能かを決定できます。 オープンドキュメントの場合、リンクがあれば誰でもアクセスできます。 ただし、そうでない場合は、招待リンクを持っている人だけがそうすることができます。

これを行うには、最初に共有設定を変更してから、上記のように招待を送信する必要があります。

紙は、Dropboxのクラウドストレージプラットフォームと同様に、ドキュメントに対して行ったすべての編集の履歴を保持します。 バージョン履歴は、単一のドキュメントで共同作業を行っているときに、誰かが誤って編集したり、不要な編集を行ったりする場合に特に役立ちます。

OneNoteは、メモに対して行われたすべての編集の履歴も保持するため、不在時に何が発生したかがわかります。

4. 珍しい機能

OneNoteは、ノート内で加算、乗算、除算などの簡単な数学計算を実行できます。 予算を立てたり、旅費を把握したりするために使用する人に適しています。

Paperには、会議やプレゼンテーション用のサンプルテンプレートがいくつか付属していますが、クリエイティブな場合は、繰り返し使用するカスタムテンプレートを作成できます。

OneNoteには、画像をスキャンしてメモに変換できる高度なOCR機能があります。 考えられるユーザーケースには、名刺、看板と掲示板、教室や会議の掲示板などがあります。 旅行中も便利です。

OneNoteには、組み込みのシソーラスと 言語翻訳ツール 書く目的でそれを使うかもしれない人々のために。

OneNoteはOfficeSuiteと緊密に統合されているため、PDFやWord形式でメモを変換して送信することもできます。 PDF形式はメモを共有するのに便利です。

最後に、OneNoteがAndroidとiOSを含むすべてのプラットフォームで利用できる場合、WindowsとMac用の人気のあるブラウザーアドオン/拡張機能です。 一方、Paperはブラウザでのみ使用可能であり、Webページをクリップする方法がないことを意味するブラウザ拡張機能はありません。

PaperはDropboxクラウドプラットフォームの一部ではなく、無制限のストレージで完全に無料であることに注意してください。 OneNoteは、Office 365 Suiteの一部ではない場合、最大5GBのストレージのみを提供します。

違いに注意してください

これを簡単にしておきましょう。 Microsoft Office Suiteのアプリと緊密に統合され、フォーマットオプションとタグが付いたデジタルノートブックが必要な場合、OneNoteは非常に便利です。 音声やビデオのメモを録音する必要がある場合にも役立ちます。

同僚とのコラボレーション、ビジネスおよびエンタープライズソリューションを優先することを優先し、サードパーティのアプリサポートで派手さの少ないものが必要な場合は、DropboxPaperを利用してください。

次のステップ：OneNoteがGoogle Keepとどのように重なるか知りたいですか？ 以下のリンクをクリックして確認してください。