MicrosoftOutlookでカスタムフォームを作成する方法
その他 / / November 29, 2021
Microsoft Outlookは、フォームの作成を遅らせます。 簡単に典型的な例 機能としてのOutlookフォームには名刺が含まれます、会議出席依頼、予定、および電子メールメッセージ。 これらのフォームはすべて、標準フォームライブラリと呼ばれる場所に保存されます。
特定のパーツを追加、置換、または非表示にすることで、これらの標準フォームの一部のセクションをカスタマイズできます。 フォームのカスタマイズは、特定の情報要求を含む電子メールを送信する必要がある場合に特に重要です。 Outlookで一意のフォームをカスタマイズするための手順は次のとおりです。
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[開発者]タブの設定
最初に注意することは、Outlookでカスタムフォームを作成できるのは[開発者]タブのみであるということです。 仕組みは次のとおりです。
ステップ1: MicrosoftOutlookを起動します。
ステップ2: リボンを右クリックし、オプションのリストから[リボンのカスタマイズ]を選択します。
ステップ3: [コマンドの選択元]というタイトルのグループの下にある新しいダイアログボックスで、ドロップダウンを選択し、[メインタブ]を選択します。
ステップ4: リストされているオプションから[開発者]を選択し、ダイアログボックスの中央にある[追加]をクリックします。
ステップ5: [クラシックリボンのカスタマイズ]というタイトルのグループの下で、[開発者]の横のボックスにチェックマークを付け、[OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
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カスタムフォームのデザイン
リボンで開発者が利用できるようになったので、フォームのデザイン機能にアクセスして、新しいFromを作成できます。
ステップ1: [検索]メニューで、「フォームのデザイン」と入力します。 または、リボンの[開発者]タブに移動し、[カスタムフォーム]グループをクリックしてから、[フォームのデザイン]をクリックすることもできます。
ステップ2: 新しいダイアログボックスで、ドロップダウンを選択し、[標準フォームライブラリ]を選択します。
ステップ3: リストされたオプションからカスタマイズするフォーム(予定を選択)を選択し、[開く]をクリックします。
ステップ4: 開いているフォームに新しいフィールドまたは領域を追加するには、リボンから[新しいフォーム領域]を選択します。
ステップ5: 表示されたフィールドのリストから、新しいフィールドを選択し、[新規]をクリックします。
ステップ6: 新しいフィールドの名前、入力するデータのタイプ、データの形式の詳細を入力し、[OK]を選択します。
ステップ7: フォーム名の横のタブで、P.2オプションを選択します。
ステップ8: リボンから[ページ]ボタンを選択します。
ステップ9: ドロップダウンから[ページの名前変更]を選択します。
ステップ10: 新しいページの名前を入力し、[OK]をクリックします。
ステップ11: リボンからフィールドチューザーを選択します
ステップ12: フィールドチューザーから、作成した新しいフィールドを新しいページにドラッグします。
MicrosoftOutlookでのフォームの保存と公開
カスタムフォームを作成したので、それを保存して配布する必要があります。 フォームをテンプレートとして保存するか、フォルダーに直接公開することができます。 仕組みは次のとおりです。
MicrosoftOutlookにフォームを保存する
新しいフォームをOutlookテンプレートとして保存するには、次のことを行う必要があります。
ステップ1: [リボン]タブで[ファイル]を選択します。
ステップ2: [名前を付けて保存]をクリックします。
ステップ3: ファイル名を入力し、ファイルタイプをOutlookテンプレートとして保存します。
今後は、[開発者]タブから[フォームの選択]を選択して、いつでもフォームにアクセスできます。
ノート: Outlookテンプレートを選択すると、ファイルは.ostとして保存されます。 ただし、Microsoft Outlook 2013では、ユーザーは特定のフォームをテンプレートとして保存できません。
MicrosoftOutlookでのフォームの公開
カスタムフォームを保存する別の方法は、それを公開することです。 仕組みは次のとおりです。
ノート: これはOffice2013バージョンでは機能しません。
ステップ1: [リボン]タブで[公開]を選択します。
ステップ2: [フォームに名前を付けて公開]を選択します。
ステップ3: 新しいダイアログボックスで、[探す場所]の横にあるドロップダウンを選択して、新しいフォームの場所を選択します。
ステップ4: フォームの表示名を入力します。
ステップ5: [公開]を選択します。
フォームにアクセスするには、Outlookリボンから[新しいアイテム]、[その他のアイテム]の順に選択し、[フォーム]を選択します。
MicrosoftOutlookで投票ボタンを作成する
Microsoft Outlookでフォームを作成すると、収集または送信する情報の種類をカスタマイズできます。 データを照合できるMicrosoftOutlookのもう1つの機能は、投票ボタンです。 とともに 投票ボタン、あなたは投票を作成することができます 受信した応答を追跡します。