プロのようにGoogleKeepを使用するためのトップ14の秘訣

などのメモを取るツール Google Keep ランダムな落書きや下書きを単語に変換するのに役立ちます。これにより、重要か重要でないかにかかわらず、すべてを追跡できます。 ただし、Google Keepのすべての機能を想定どおりに使用しないと、混乱してしまう可能性があります。

買い物リストや本のリストで肩をこすりながら仕事についてのメモを見つけることができます。 そして私を信じてください、それはきれいな光景ではありません。 したがって、このツールをプロのように使用したい場合は、そのための最良の秘訣をいくつか紹介します。

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1. チェックボックスを追加する

もちろん、ボタンをタップするだけでメモを追加できます。 しかし、どうやって それらを整理されたように見せます? さて、Keepに関しては、チェックボックスが重要です。 Keepのチェックボックスの最も優れている点は、タスクの完了時に個別にチェックボックスをオフにできることです。

そうすれば、あなたはあなたがあなたの目標からどれだけ離れているかを知ることができます。 そして、それは話の終わりではありません。 あなたもできます サブタスクのチェックボックスをインデントする、そしてプロセスはパイと同じくらい簡単です。

[PCからキープ]を開いている場合は、小さな3つのドットのアイコンをタップし、[チェックボックスを表示する]を選択します。 インデントを追加するには、チェックボックスを選択して右にドラッグします。 それでおしまい。

ありがたいことに、このプロセスはスマートフォンアプリでさらに簡単になります。 メモを追加するには、[メモを追加]というボックスをタップします。 次に、プラスアイコンをタップし、チェックボックスを選択します。

インデントを追加するには、問題のチェックボックスを選択し、ゆっくりと右にドラッグします。

2. それらをカラーコード

食品の緑のメモ、食料品のリストの青のメモ、トイレタリーの黄色のメモ。 かっこいいですね。 Google Keepを使用すると、メモを簡単に見つけられるように色分けできます。 さらに、色分けされたメモは簡単に見つかります。

色を追加するには、小さなパレットアイコンをタップして色を選択します。 携帯電話から作業している場合は、右下のメニューにある3つのドットのアイコンをタップして色を選択します。

3. あなたの想像力を落書き

あなたの考えややることをタイプすることとは別に、Keepはあなたがすることもできます あなたの想像力を落書き. そして良いことは、ツールセットが非常に広大であることです。

落書きするには、3つのドットのアイコンをクリックし、[描画を追加]を選択します（携帯電話の[プラス]アイコンをタップします）。 そして今、あなたがする必要があるのはあなたの考えを描くことだけです。 フローチャートの作成から大まかなタイムラインの確立まで、この小さなメモ管理アプリを使用すると、多くのことができます。

描画ツールで気に入ったのは、背景のカスタマイズオプションです。 デフォルトの背景は空白ですが、次のように切り替えることができます。

それ以外に、タスクの一部として携帯電話またはPCから写真を追加できます。 車をサービスステーションに持っていくように通知するためにGoogleKeepが必要ですか？ 車の写真を追加して、リマインダーを入力するだけです。

リマインダー？ さて、次のポイントにジャンプします。

4. タスクとリマインダーを追加する

リマインダーが必要 あなたがオフィスにいるとき？ 午後9時にリマインダーが必要ですか？ Keepはそれらすべてを行います。 オプションを追加するだけで、ツール/アプリが自動的に機能します。

単にメモを追加し、完了したら、小さなベルのアイコンをクリックします。 日付と時刻、または場所のいずれかを選択できます。 あなたがあなたの電話にいるとき、その場所は通常よりよく働きます。

必要に応じて詳細を入力してください。それだけです。 規定の時間に、Keepは次のタスクについて通知します。

「今日の後半」、「明日」、「自宅」、「職場」など、直感的に選択できるオプションもあります。 Googleマップでラベルを付けている場合は、自宅と職場の場所を取得し続けます。

プロのヒント：すべてのリマインダーは[リマインダー]タブにあります。

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5. それらに正しくラベルを付ける

色分けはかっこいいです。 ただし、ランダムなメモをたくさん追加する場合は、次の方法が最適です。 それらにラベルを付ける. このように、特定のタイプのすべてのメモは1つの屋根の下にとどまります。 さらに、この方法も生産的です。

メモにラベルを付けるには、3つのドットのアイコンをクリックし、[ラベルを追加]を選択して、ラベルの名前を入力します。 次回、ラベルを再度追加すると、古いラベルがその下にチェックボックスとして表示されます。 これまでに作成されたすべてのラベルを見つけるには、GoogleKeepの左側のパネルに移動します。

お使いの携帯電話では、ラベルオプションは3ドットメニューの下に隠されています。 新しいラベルを作成するには、左側のメニューを開き、[新しいラベルの作成]をタップします。

6. プロのようなコラボ

メモややることだけで戦わなければならないと誰が言ったのですか？ これらのメモを共有する犯罪パートナーがいる場合は、 共同編集者として追加する. これを行うには、人のようなアイコンをクリックして、 その人のメール.

メールを追加して[保存]をクリックします。

Google Playにファミリーグループがある場合は、そのグループを追加することもできます。 結局のところ、共有は思いやりです。

7. 重要な注意事項を固定する

Wi-Fiネットワークのパスワードが常にKeepフィードの上部にある必要がありますか？ まず第一に、パスワードを書き留めるべきではありません。 ただし、仕方がない場合は、メモが常に一番上になるように固定して、時間を節約することをお勧めします。

良い点は、メモを固定すると、固定されたメモがデバイス間で同期されることです。 メモを固定するには、メモの右上隅にあるピンアイコンをタップするだけです。

プロのヒント： 押す NS PCでピン留めされたすべてのメモを一度に表示します。

8. デフォルトのリマインダー

リマインダーのデフォルトのタイミングを変更できることをご存知ですか？ うん、あなたはその権利を読んだ。 これを行うには、右上隅にある設定アイコンをタップします。

次に、リマインダーのデフォルトでタイミングを変更します。

そうすると、すべての音符でデフォルトのリマインダーのタイミングがわかります。 したがって、毎日午後6時に保留中の作業について思い出す予定の場合は、この設定で作業を完了できます。

Keepアプリでは、左メニューから設定ページにアクセスできます。

9. ボイスノートを追加する

あなたができる時がありました Googleアシスタントに書き留めてもらいます あなたのリマインダー、そしてそれらはグーグルキープと統合するために使用されました。 何らかの理由で、この機能は撤回され、多くの人が失望しました。

ありがたいことに、Keepを介して音声メモを追加するオプションはまだあります。 録音ボタンからメモを追加するだけです。 録音が完了すると、Keepは音声メモからテキストを取得します。 それで、あなたは記録されたメモだけでなく、書かれたメモも持っています。

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10. Googleドキュメントにコピー

Google Keepで追加のフォーマットオプションをお探しですか？ このメモ取りツールには多くの機能がありますが、書式設定オプションや編集ツールは多くありません。

つまり、いくつかの単語を太字にしたり、重要な部分に下線を引いたりすることはできません。 ありがたいことに、あなたがあなたをコピーすることを可能にするオプションがあります Googleドキュメントへのメモ、太陽の下ですべてのフォーマットおよび編集ツールを使用できます。

デスクトップでメモを開き、3ドットメニューから[Googleドキュメントにコピー]を選択します。

携帯電話で、3ドットメニューを押し、[送信]をタップして、[Googleドキュメントにコピー]を選択します。

メモにはGoogleKeepDocumentという名前が付けられます。 すぐにドキュメントの名前を変更することを忘れないでください。

KeepExtensionを入手する

プロのヒント：リストアイテムの前に箇条書きを付けると、箇条書きを作成できます * また -.

11. Chrome拡張機能を利用する

Keepを開いてからメモを追加するのが少し面倒だと感じた場合は、 Chrome拡張機能. この拡張機能の最も優れている点は、テキスト行を選択してから、拡張機能のアイコンをクリックする必要があることです。 テキスト行をコピーするだけでなく、現在のページのURLも保存します。

それ以外に、そこからラベルを選択することもできます。 さらに、Keepでそのメモを開く必要があるときはいつでも、[Keepで開く]アイコンをクリックすると、並べ替えられます。

12. キーボードショートカット

Google Keepは、キーボードショートカットの使い方を知っていれば、メモ管理アプリの獣であることがわかります。 うん、このクールなツールはたくさんのショートカットをサポートしています。

たとえば、 NS 新しいリストを開きますが、 / キーを押すと、すべてのメモを検索できます。 さらに、 J / K 前または次のノートに移動できるようになります。

それはショートカットの良いリストです。

13. アーカイブとデクラッター

また、Keepを使用すると、古くて重要でないメモをアーカイブできるため、インターフェイスがきれいに見え、 片付いている. メモの下部にある小さな[アーカイブ]ボタンをクリック/タップするだけです。

最良の部分は、アーカイブされたメモへのアクセスを失わないことです。 左側の[アーカイブ]タブをタップすると、すべてのメモが表示されます。

14. 画像からテキストを取得する

OCRまたは光学式文字認識は、おそらくKeepの最も優れた機能の1つです。 いくつかのひどく書かれた手書きのメモや領収書を除いて、それは画面上の任意の文字を認識することができます。 同時に、それはあなたが同じもののコピーをつかむのを助けます。 残念ながら、電話版でのみご利用いただけます。

アクセスするには、メモを開いて[写真を撮る]を選択します。 写真がキャプチャされたら、写真を選択し、右上隅にある3つのドットのアイコンを押します。 [テキストを取得]を選択すると、それだけです。 最良の部分は、つかんだテキストが自動的にメモに到達することです。

立ち止まるな！

Keepの良いところは、携帯電話、タブレット、PCなど、ほとんどどこからでもこのシンプルなアプリにアクセスできることです。 さらに、デバイスの1つにnotを追加すると、アプリは同期されたすべてのデバイスでそれがポップアップすることを確認します。 最良のことは、インターフェイスを好きなようにスタイル設定できることです。 [設定]アイコンの横にある[レイアウト]アイコンをクリックします。

最後になりましたが、ダークモードを試してみてください。 あなたの目はあなたに感謝します。

次は： Googleアシスタントルーチンが多くの時間を節約するのに役立つことをご存知ですか。 次の投稿を読んで、最高のGoogleアシスタントルーチンを入手してください。