Gmailのミュートvsスヌーズvsアーカイブ：違いは何ですか？

その他 / by admin / November 29, 2021

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人が1日に1つか2つの電子メールを受信する時代は終わりました。興奮を覚えていますか？ああ！当時。しかし今、私たちのアカウントは新しいメールで賑わう定期的。重要なものもあれば、宣伝用やスパム用のもの（ほとんど）もあります。

ただし、Gmailアカウントをお持ちの場合は、Googleが2つを簡単に区別できるようにしています。さらに、Gmailには、通常のユーザーからパワーユーザーまで、すべてのユーザー向けのすばらしい機能があります。ただし、よく混乱するのは、ミュート、アーカイブ、スヌーズです。

3つの機能はすべて興味深く、似ているように聞こえますが、実行する役割は大きく異なります。この投稿では、これら3つの機能について深く掘り下げ、それらの主な違いを理解します。

アーカイブするとどうなるか

メールをアーカイブすると、Gmailはメールを受信トレイから削除しますが、削除はしません。代わりに、Gmailは、受信トレイやラベルから簡単に表示されない別の場所に保存します。これらのメールはいつでもアーカイブ解除できます。

ただし、アーカイブされたスレッドに新しいメッセージが到着すると、スレッドは自動的にアーカイブ解除されます。新しいメールは通常、受信トレイに表示されます。

可視性

アーカイブされたメールは受信トレイビューから消えますが、専用のセクションはありません。 GmailはそれらをAllMailラベルの下にスタックします。アーカイブされたものを含むすべての電子メールがここにあります。アーカイブされた電子メールを手動で探す必要があります。

All Mailラベルには、Webサイトの[その他]オプションの下にある左側のパネルからアクセスできます。

モバイルアプリでは、ナビゲーションドロワーにあります。

いつ使用するか

アーカイブオプションはさまざまな方法で使用できます。たとえば、受信トレイを掃除するただし、同時にメールを削除したくない場合は、アーカイブ機能を使用すると便利です。同様に、メールを一時的に非表示にする場合は、代わりにアーカイブすることができます。

アーカイブする方法

モバイルアプリで、メールを開き、アーカイブアイコンをタップします。

Webサイトで、電子メールを選択し、トップバーから[アーカイブ]オプションをクリックします。

メールのアーカイブを解除する

メールをアーカイブ解除するには、[すべてのメール]ラベルに移動し、アーカイブされたメールを見つけます。または、名前または件名を使用してアーカイブされた電子メールを検索します。

見つけたら、それを開き、[受信トレイに移動]オプションをタップ/クリックします。

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ミュート

ミュートはGmailの最も古い機能の1つです。これは、送信者に通知せずにメッセージを無音にする微妙な方法です。

ミュートするとどうなりますか

あなたが会話をミュートする、そのスレッドからの新しいメールは受信トレイに表示されません。メールは引き続き受信されますが、自動的にアーカイブされ、通知は届きません。

つまり、ミュートされたスレッドで新しいメールや返信を受け取ったとしても、それは受信トレイに表示されません。したがって、新しい電子メールがあるたびにスレッドが受信ボックスに再表示されるアーカイブ機能とは異なります。

可視性

メールスレッドをミュートすると、受信トレイから完全に消えます。アーカイブと同様に、専用のセクションはありません。ミュートされた電子メールは、[すべてのメール]ラベルに保持されます。

ミュートを使用するタイミング

あなたが電子メールスレッドの一部であり、その返信は重要ではなくなったが、通知を引き続き受信するとします。このような通知を回避するために、会話をミュートすることができます。送信者をブロックすると、送信者から他の電子メールをまったく受信しなくなります。したがって、このような状況ではミュートが適切なオプションです。ブロッキングは極端なステップです。

ミュートする方法

モバイルアプリで、長押ししてミュートするメールを選択します。右上隅にある3つのドットのアイコンから、[ミュート]を選択します。

Webサイトで、電子メールを選択し、3つのドットのアイコンをクリックします。次に、[ミュート]を選択します。

メールのミュートを解除する

ミュートされたメール専用のセクションがないため、手動で探す必要があります。これを行うには、Gmail検索で検索をミュートします。ミュートされたすべてのメールはここにあります。

ミュートを解除するメールを開きます。次に、[受信トレイに移動]オプションを使用して受信トレイに戻します。

スヌーズ

スヌーズは新機能です Gmailによって導入されました. アラームをスヌーズするのと同じように、メールもスヌーズできます。

スヌーズするとどうなるか

メールをスヌーズすると、指定した時間が経過すると再表示されます。 Gmailは、他のメールと同じように通知します。既読メールと未読メールの両方をスヌーズできます。

可視性

スヌーズされた電子メールは一時的にプライマリ受信ボックスから削除され、スヌーズされたラベルの下に隠されます。ありがたいことに、Gmailには特別な場所があります。

モバイルアプリのナビゲーションドロワーの下、およびWebサイトの場合は左側のメニューからアクセスできます。

いつ使用しますか？

私たちの受信箱は通常、あちこちから来る電子メールで忙しいです。ランダムな電子メールの中で、重要なのは一部だけです。そんな時重要なメールが届きます、私たちは忙しいかもしれません、または電子メールは将来注意が必要です。通常、私たちはそれをあるラベルに移動するか、それを覚えていることを考慮してそこに保持します。

しかし、ほとんどの場合、そのようなメールは忘れてしまいます。そこでSnoozeが役立ちます。メールをスヌーズして、Gmailに適切なタイミングで再度通知させることができます。あなたはそれを数日あるいは数週間スヌーズすることができます。