ファイルとフォルダをより適切に管理するための8つの最高のDropboxのヒントとコツ
その他 / / November 29, 2021
Dropboxは人気のあるクラウドストレージプラットフォームの1つであり、熱心なファンがフォローしており、業界と競合しています グーグルのような大物 とマイクロソフト。 優れたファイルおよびフォルダ管理機能を提供することで賞賛されています。 この投稿では、ファイル/フォルダーをより適切に管理するのに役立つDropboxのヒントとコツをいくつか紹介します。
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ファイルとフォルダーの管理のもう1つの部分は、アクセス許可です。 誰がどのファイル/フォルダにどのようにアクセスできるかを制御できます。 これらについては、以下で詳しく説明します。
さぁ、始めよう。
1. Dropboxでファイルを削除する方法
削除するファイル/フォルダを選択し、WindowsおよびmacOSのキーボードでDeleteキーを押すだけで削除できます。
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ブラウザの場合は、削除するファイル/フォルダの横にある3つのドットのメニューをクリックし、[削除]オプションを選択します。 同じことがモバイルアプリにも当てはまります。
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ファイルを完全に削除するには、右側のサイドバーの[削除されたファイル]オプションをクリックし、削除するファイル/フォルダーを選択して、右側の[完全に削除]をクリックします。 削除されたファイルを復元するのに最大30日かかりますが、その日数はプランによって異なります。 他の人が追加した共有フォルダからファイルを削除することはできません。
2. Dropboxで削除されたファイルを回復する方法
上記のように、Dropboxで削除されたファイル/フォルダーは、[削除されたファイル]領域に移動されます。 右側に回復しようとしているファイルを見つけるための検索とフィルターのオプションがあります。
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日付、名前、メールアドレス、フォルダで検索できます。 回復したいファイル/フォルダを選択し、右側の[復元]ボタンをクリックします。 何かを選択すると表示されます。
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Professionalプランでは、無料プランで取得する通常の30日ではなく、削除されたファイルを復元または回復するために最大180日が提供されます。
3. 削除、紛失、または編集したファイルを復元する方法
Dropboxには2つの非常に重要な機能があります。 1つは ドロップボックス巻き戻し ここで、Dropboxアカウント全体または特定のフォルダーを以前の状態または特定の時点に復元できます。 ハッキングや ランサムウェア攻撃.
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2番目の機能は バージョン履歴 ファイルに加えたすべての変更を追跡します。 これを使用して、編集が行われる前の状態にファイルを復元できます。 ファイルへのアクセス権を持つ他の誰かがあなたが承認しない変更を加えたときに役立ちます。
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4. Dropboxでファイル/リンクを共有する方法
Dropboxを使用すると、ユーザーはDropboxアカウントを持っていなくても、ファイルやフォルダーを他のユーザーと共有できます。 そこで、権限が必要になります。 共有するファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせ、表示されているはずの[共有]ボタンをクリックします。
Dropboxアカウントを接続したアプリに基づいて追加のオプションが表示される場合があります。 分かりました Trello(プロジェクト管理) およびSlack(チームコミュニケーション)。 [Dropboxと共有]をクリックします。
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共有する相手の名前またはメールIDを入力し、その相手がドキュメントのみを表示または編集できるかどうかを選択します。 すぐ下に指示やメッセージを追加できます。
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ポップアップの下部にリンクを作成して、ソーシャルメディアやメッセージングアプリを介して共有できます。 Dropboxのリンク共有設定のリンク設定をクリックします。
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ファイルにアクセスできるユーザー、ファイルの表示または編集、ファイルのダウンロード(またはダウンロードしない)、パスワードの必要性、および有効期限の設定を選択できます。 最後の1つは、時間が経過すると、リンクを介して共有されているファイルへのアクセスを自動的に取り消します。 したがって、設定をいじったり、後で共有を解除したりする必要はありません。
5. Dropboxでファイル/フォルダの共有を解除する方法
目的のファイル/フォルダーにカーソルを合わせます Dropboxで共有解除 共有ボタンをクリックします。 すべてのメンバーのリストが表示されます。 メンバーの横にある許可ボタンをクリックし、[メンバーを削除]を選択してメンバーと共有を解除します。
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必要に応じて、メンバーがフォルダーのコピーを引き続き使用できるようにすることを選択できるポップアップが表示されます。 同期はすぐに停止します。つまり、新しいコンテンツは共有または同期されません。
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6. Dropboxでフォルダ/ファイルサイズを表示する方法
3ドットのメニューアイコンをクリックして、[バージョン履歴]を選択します。
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うん、ファイルサイズ情報はそこに隠されています。
![ドロップボックスのヒントとコツ12](/f/1511942fbd7bb2f1809afb25ebae4ab3.png)
フォルダの場合は、[変更済み]列を選択し、サイズで並べ替えます。
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サイズを知りたいフォルダを選択し、右側のサイドバーで共有する横のメニューアイコンをクリックして、[サイズの計算]を選択します。
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これは最もユーザーフレンドリーな方法ではないかもしれませんが、機能します。
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7. Dropboxでファイル/フォルダをダウンロードする方法
ダウンロードするファイルまたはフォルダを選択し、右側のメニューアイコンをクリックして、[ダウンロード]を選択します。
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簡単だ。
8. Dropboxで選択的同期を有効にする方法
Dropboxは すべてを同期する すべてのデバイスにわたって。 これがデフォルト設定ですが、誰もがこれを望んでいるわけではありません。 理由は、スペースやセキュリティ、またはその他のものである可能性があります。 システムトレイのドロップボックスアイコンを右クリックし、プロファイルアイコンの下の[設定]を選択します。
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[同期]タブの下にある[選択的同期]ボタンをクリックします。
![ドロップボックスのヒントとコツ17](/f/f398f5cc582a4042e62b56d1ab1926ad.png)
これで、次のポップアップで選択的に同期するフォルダーを選択できます。
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箱の外で考える
Dropboxは、いくつかの便利なファイルおよびフォルダー管理オプションを備えた非常に堅牢なクラウドストレージプラットフォームです。 何かを失ったり妥協したりすることを心配することなく、これらのファイルのさまざまな側面を簡単に管理できます。 ほとんどの機能は無料プランで利用できますが、 一部は支払われます そしてすべての正当な理由のために。
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