Googleファイル共有ガイド：すべてのFAQに回答

Googleドライブは素晴らしいセットを提供します クラウドベースのストレージオプション 生産性向上ツールですが、サービスをさらに向上させるのは、そこに含まれる多数のコラボレーション機能です。

同僚が編集とコメントを同時に行うことができれば、ドキュメントだけで作業する必要がなくなります。そう、すべてリアルタイムで。

ただし、Googleドライブのファイル共有機能は、最初は圧倒されるかもしれません。 それでは、深呼吸をして、このすべての素晴らしさに対処するときに発生する可能性のあるいくつかの質問に飛び込みましょう！

NS。 ファイルを共有するにはどうすればよいですか？

NS。 Googleドライブを使用すると、プライベートファイル共有を非常に簡単に実行できます。 ファイルを右クリックし、[共有]をクリックして、[他のユーザーと共有]ポップアップを開きます。

[人]フィールドに、ファイルを共有する相手のメールアドレスを入力します。 Googleドライブは、記入するとすぐに既存の連絡先を提案し、プロセス全体を簡単にします。

これで共有を開始する準備ができました。

あ、ちょっと待って！ 権限で大丈夫ですか？

NS。 権限を変更するにはどうすればよいですか？

NS。 ファイルを共有して何を達成したいのかを自問するだけで、各共同作業者に必要な権限を明確に把握できます。

デフォルトでは、Googleドライブはすべてのユーザーに完全な編集権限を付与します。 ただし、[人]フィールドの横にある下矢印をクリックすると、これをすぐに変更できます。

[編集可能]を選択して完全な編集権限を付与するか、[コメント可能]を選択して共同編集者をコメントのみに制限するか、[表示可能]を選択してドキュメントを読み取り専用モードで完全にロックします。

ノート： 特定のファイル形式（ビデオやオーディオなど）では、コメントを選択できるオプションがありません。これは理解できることです。

NS。 共有後に権限を変更できますか？

NS。 ドキュメントを他の人と共有することは最終的なことではありません。 Googleドライブでは、完全な権限を付与した後でも、完全に制御できます。 [他のユーザーと共有]ポップアップボックスの[詳細設定]をクリックして、ドキュメントを共有したユーザーのリストを表示します。

各人の権限は、各名前の横に便利に配置された専用の下矢印アイコンを使用して変更できます。 xをクリックして、人へのアクセスを完全に削除することもできます。

NS。 ファイルを公開して共有できますか？

NS。 プライベート共有は問題ありませんが、ファイルをほぼすべての人が利用できるようにしたい場合はどうでしょうか。 まあ、あなたもそれを行うことができます。

[共有可能なリンクを取得]オプションを使用して、公開リンクを生成します。Googleドライブ自体から直接、Gmail、Google Plus、Facebook、またはTwitterを介してリンクを直接共有することもできます。

必要に応じて、リンクを介してファイルにアクセスするユーザーのアクセス許可を変更できます。

[アクセスできるユーザー]の下の[変更]をクリックし、[アクセス]の横にあるプルダウンメニューを使用して、[編集]、[コメント]、または[表示]から選択します。

リンクをどこかに投稿すると、リンクの動作をさらに変更できます。 [オン]-[Web上で公開]を選択して、誰でもファイルを見つけてアクセスできるようにします。[オン]-[リンクを持っている人]を選択して、リンクを持っている人だけにアクセスを制限します。

リンクを無効にする場合は、[オフ]-[特定の人]を選択します。 プライベート共有の構成はそのままにしておく必要があります。

NS。 フォルダ全体を共有できますか？

NS。 もちろん、できます。 共有するフォルダを右クリックして、[共有]オプションをクリックするだけです。 すべてが個別のファイル共有とまったく同じように機能します。 パブリックリンクの共有についても同じことが言えます。

ノート： フォルダ全体を共有するのではなく、内部から複数のファイルを共有することもできます。 Ctrlキーを押したままにすると、選択プロセスが簡単になります。

NS。 Googleドライブ全体を共有するのはどうですか？

NS。 いいえ、それはできません。 これは、特にドライブ全体を雇用主や同僚と共有したい場合によくある問題です。 残念ながら、Googleはそれほど親切ではありません。

先に進んで、電子メールとパスワードの共有などの極端な対策を講じる前に、しばらくお待ちください。
回避策があり、マスターフォルダを作成する必要があります。怖いものは何もありません。別のフォルダだけです。 ドライブ内を右クリックし、[新しいフォルダ]を選択してフォルダを作成し、そのフォルダ内のすべてを移動します。

最後に、他のフォルダと同じようにフォルダを共有してください。 それはきれいではありませんが、それは仕事をします。

プロのヒント： ドライブのルート内に数十のアイテムがある場合でも、すべてを移動するのは非常に簡単です。 Ctrl + Aを押すだけですべてを選択できます。 ここで、Ctrlキーを押しながらマスターフォルダーをクリックして、残りのフォルダーから選択を解除します。 最後に、選択したアイテムをマスターフォルダーにドラッグアンドドロップします。

NS。 Gmail以外のユーザーとファイルを共有できますか？

NS。 あなたはできる。 ただし、共同編集者は、ドキュメントを編集したりコメントしたりする前にGoogleアカウントを持っている必要があります。そうしないと、共同編集者はコンテンツの表示のみに制限されます。

知らなかった場合は Googleアカウントの作成 Gmailアカウントは必要ありません。ほぼすべてのメールアドレスが機能します。 これにより、人々にGoogleアカウントを作成するよう説得することがさらに簡単になります。

NS。 ファイルのダウンロードを防ぐにはどうすればよいですか？

NS。 ファイルまたはフォルダーを共有したい。 また、他の人がダウンロードするのを阻止したいとします。 その人が編集権限を持っていない限り、あなたはそれが起こらないようにすることができます。

[共有の詳細設定]の下に、コメント投稿者と閲覧者向けの[ダウンロード、印刷、コピーのオプションを無効にする]というラベルの付いた気の利いたオプションがあります。 このオプションは、ユーザーがファイルを個人のGoogleドライブにダウンロード、印刷、または移動することを防ぎます。

NS。 ファイルまたはフォルダの所有権を譲渡できますか？

NS。 ファイルの処理にうんざりしていませんか？ ファイルの所有権を譲渡するだけです 別の協力者にそしてリラックスしてください。 ファイルにアクセスできるユーザーのリストで、下矢印をクリックして[所有者]を選択します。

ノート： ただし、注意してください。 新しい所有者は、必要に応じてドキュメントへのアクセスを削除できます。 さて、それはきれいではありません。

フォルダの所有権を譲渡するのは少し面倒です。 フォルダ内のファイルはすべてあなたのものです。 そのため、後でフォルダ内のすべての所有権を手動で譲渡する必要がある場合があります。

NS。 共有するためのストレージ制限はありますか？

NS。 ファイルまたはフォルダーの所有者として、使用されたデータの量はあなたの合計にのみカウントされ、共同作業者の量にはカウントされません。 ただし、誰かが新しいアイテムを共有フォルダーに追加すると、ストレージスペースは、あなたではなく、アイテムの元の作成者にカウントされます。

また、共同編集者が編集権限を持っている場合は、ファイルをドライブにコピーすることを選択できます。 その場合、ストレージはクォータにカウントされます。

アカウントの容量が不足しているが、共同編集者の方がストレージプランが優れている場合は、ドライブをアップグレードする場合を除いて、アイテムの所有権を譲渡することもできます。

NS。 他に何を心に留めておくべきですか？

大多数のユーザーにとって実際には重要ではないはずの制限がいくつかあります。 たとえば、一度に最大100人しかドキュメントを編集またはコメントできませんが、ファイルを表示できるのは無制限です。

ドキュメントを編集またはコメントできるのは、最大100人までです。

また、プライベートリンク共有を介して追加できるのは最大200人までです。 ただし、この制限を次のように超えることは可能です。 Googleグループの作成.

さらに、さまざまなファイルタイプのサイズに制限があります。テキストドキュメントの上限は50 MB、プレゼンテーションの上限は200MBなどです。 あなたまたはあなたの共同編集者がこれらの制限を超えた場合、Googleドライブは変更を同期しません。

ファイル共有が簡単に

Googleドライブは確かにファイル共有と管理を簡単にします。 人々があなたに悪意を持って行くのを防ぐために、ファイルのパーミッションをチェックしていることを確認してください。問題はないはずです。 また、大きなファイルサイズを処理するときは、ストレージをチェックして、手に負えなくなるのを防ぎます。

Googleドライブを使用したファイル共有についてさらに質問がある場合は、下のコメントセクションに1行ドロップしてください。