Outlook 2013：特定の連絡先の電子メールアラートサウンドを割り当てる

Outlook 2013は、ニーズにぴったり合うようにカスタマイズできます。特定の連絡先からのメッセージに特定の通知音を割り当てることは、そのための優れた方法です。

最近、 Outlook2013の署名、今度は、妻、ビジネスパートナー、または親友からメールが送信されたときのアラートの方法をカスタマイズします。

Outlook2013カスタム通知音

前にも言ったように、 通知音のカスタマイズ 最も重要な連絡先は、特に重要なメッセージに迅速に対応する必要があるビジネス環境では、物事をはるかに簡単にすることができます。

たとえば、時間があるときにお気に入りのスポーツ用品販売店からのニュースレターを読みたいと思うかもしれませんが、上司からのメッセージを無視するわけにはいきません。 カスタム通知音を使用して、次の場合に再生できます メール 彼から到着し、この問題を一度だけ解決することができます。 行うのも難しいことではありません。 それは ルール機能 Outlook2013で。

ステップ1： カスタム通知を割り当てる重要な連絡先からの電子メールを見つけます。 例として、ガイディングテックのメールを使用します。

以下のスクリーンショットで行ったように、そのメッセージを右クリックします。 メニューが表示されます。 に行く ルール.

ステップ2： 表示されるメニューで、をクリックします ルールを作成…

ステップ3： 次に、新しいルールが何をするかを決定しましょう（つまり、特定の連絡先からメッセージが送信されたときに特定のサウンドを再生します）。

サウンドを設定している連絡先（私の場合は私）に関連する最初のボックスがチェックされていることを確認します。

次に、自分だけに送信されるメッセージに関するボックスにチェックマークを付けることもできます。 通常のメモを受け取ったときにサウンドを再生したくない場合もありますが、メールが直接あなた宛てに送信されたときに通知する必要があります。

ステップ4： サウンドをいつ再生するかは決定しましたが、必要なサウンドを設定していません。 それはとても簡単です。 確実に 選択したサウンドを再生する がチェックされ、次にヒットします 再生ボタン、それを聞いて、それが必要なものであることを確認します。

デフォルトのサウンドがあなたが考えていたものではない場合（そしておそらくそうではないでしょう）、クリックします ブラウズ 再生したいサウンドを見つけるために。

ステップ5： 既定では、Outlook 2013は、システムで選択されているWindowsサウンドスキームのサウンドフォルダーに移動します。 ただし、Windowsインストールにあるすべてのサウンドスキームのサウンドを参照できます。

ただし、これに限定されるものではありません。 WAV形式であれば、ハードドライブに保存した任意のサウンドを使用できます。 MicrosoftがMP3のようなもっと人気のあるフォーマットを考えなかった理由はわかりませんが、そこに行きます…

クールなヒント： 特定の人からメールが届くたびにすべての音が聞こえることを覚えておく必要があるため、長すぎる音は使用しないようにしてください。

ステップ6： すべて完了したら、をクリックします わかった. ルールが作成され、ウィンドウがポップアップ表示されます。これを確認し、すでに受信したすべてのメッセージに適用するかどうかを尋ねます。 それはこの特定の状況には当てはまらないので、それを選択するかどうかは関係ありません。

それでおしまい！ これ以降、その人からメールが届くたびに、選択したサウンドが再生されます。