プロジェクト管理に最適な6つのGoogleスプレッドシートテンプレート

多くのGoogleスプレッドシートユーザーは、プロジェクト管理にも使用しています。 それが他と統合するという事実 グーグルアプリ ドキュメント、スライド、フォームだけでも、プロジェクト管理の優れた代替手段になります。 プロジェクト管理用のGoogleスプレッドシートテンプレートを使用すると、作業がより簡単かつ迅速になります。

シート用のテンプレートがあります およびドキュメント さまざまな職業や目的に対応します。 ニーズに合ったものを見つける必要があります。 この投稿では、Googleスプレッドシートのプロジェクト管理テンプレートのみに焦点を当てます。

さぁ、始めよう。

Googleスプレッドシートテンプレートをコピーする方法

以下で共有しているテンプレートのほとんどは、表示専用モードです。 つまり、それらを編集したり、直接コピーしたりすることはできません。 それらを使用するには、[ファイル]メニューをクリックし、[コピーを作成する]オプションを選択します。

これにより、テンプレートがそのまま新しいシートにコピーされ、名前を付けてドライブフォルダに保存できます。 これで、必要に応じてそれらを編集できます。

1. Googleスプレッドシートのガントチャートテンプレート

ガントチャートよりもプロジェクトを管理するためのより良い方法は何ですか？ タスクと時間間隔を管理して、スケジュールを視覚化し、進行状況を追跡するのに役立つ効果的な方法。 ステージと期日を表示して、プロジェクトが順調に進んでいるかどうかを確認できます。

ここでは、タスクの進行状況と誰が何に取り組んでいるかを簡単に追跡できます。 これは、プロジェクトの進行状況を俯瞰するための賢い方法です。 開始する前に、他のタスクの完了に依存するタスクを追跡することもできます。

ガントチャートのGoogleスプレッドシートテンプレートを入手する

2. SEOの優先順位付けGoogleスプレッドシートテンプレート

最近のほとんどの企業はオンラインでの存在感を示しており、Webサイトを運営している場合は、ゲームを先取りするためにSEOの取り組みを学習して追跡する必要があります。 これがGoogleスプレッドシートです Mozチームから サイトのSEOを管理しますが、さらに重要なのは、タスクに優先順位を付け、プロセスに従うことです。

下部には、上記の投稿でより適切に説明されている複数のタブがあります。 ほとんどは自明です。 重要なSEOタスクを追跡できる概要およびSEO優先度として機能するダッシュボードがあります。 次に、さらに日と週に分割されたタイムラインがあります。 また、Googleボットがクロールする時期について、別のシートでサイトの問題を追跡することもできます。

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3. プロジェクト管理Googleスプレッドシートテンプレート

誰もがガントチャートを望んでいるわけではありません。 一部の人々は、タスク、コスト、および時間を管理および追跡するための基本的なものを探しています。 GoogleスプレッドシートのアドオンであるSmartsheetのメーカーは、プロジェクト管理用のシンプルなGoogleスプレッドシートテンプレートを作成しました。

要件に基づいて、ここで行と列を簡単に追加または削除できます。 タスク、期限、成果物、担当者、および時間を追跡するオプションを使用して色分けされています。

プロジェクト管理のGoogleスプレッドシートテンプレートをダウンロードする

4. プロジェクトタイムラインGoogleスプレッドシートテンプレート

上で見たガントチャートテンプレートの代わりに、プロジェクトタイムラインテンプレートは、色分けされたチャートのプロジェクトのさまざまな段階で役立ちます。 テンプレートは視覚的にも同様に魅力的ですが、ガントチャートよりも使いやすく、それでも可能です。 タスクを追跡する、予算、およびその他の変数。

タイムラインテンプレートを使用すると、プロジェクトで必要なすべてのものを非常に簡単に追跡できます。 Googleがこのテンプレートを設計しました。また、Googleスプレッドシートのテンプレートギャラリーでも見つけることができます。

プロジェクトタイムラインのGoogleスプレッドシートテンプレートをダウンロードする

5. 接続されたタイムラインGoogleスプレッドシートテンプレート

プロジェクトのタイムラインをプロットするための別のテンプレート。これは点を結びます。 つまり、タスクやプロジェクト変数などの他の詳細よりも、タイムライン自体またはプロジェクトのスケジュールに重点が置かれるということです。

接続されたタイムラインと呼ばれる理由は、前のGoogleスプレッドシートのテンプレートのように重なり合うのではなく、最後のタスクで終了した直後に棒グラフが始まるためです。 プロジェクトのさまざまな段階にかかる時間を一目で理解するのがはるかに簡単になります。

接続されたタイムラインのGoogleスプレッドシートテンプレートをダウンロードする

6. イベントマーケティングGoogleスプレッドシートテンプレート

イベントを計画していますか？ それはあなたの親しい友人や親戚のための企業のパーティーでもプライベートパーティーでもかまいません。 どちらの方法でも、Googleスプレッドシートのプロジェクト管理テンプレートを使用してより適切に管理できます。

テンプレートは非常にシンプルでありながら効果的です。 毎週の列と追加情報を入力するための列があります。 行を追加することもできますが、マーケティング、PR、コンテンツなど、ほとんどすべての行に対応しているようです。 個人的なイベントを計画している場合は、それに応じて見出しを変更する必要があります。

イベントマーケティングのGoogleスプレッドシートテンプレートをダウンロードする

薄く広げないでください

Googleスプレッドシートでできることはたくさんあります。 あなたもできることを知っていました バーとグラフを作成する Googleスプレッドシートに入力されたデータに基づいていますか？ アドオンをミックスに追加すると、ここで強力なツールを探しています。

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次は： プロのようにGoogleスプレッドシートをマスターして使用したいですか？ Googleスプレッドシートをより適切に使用するための9つのヒントとコツについては、以下のリンクを確認してください。