Expensify vs. Shoeboxed：どの経費管理者があなたに適しているか

その他 / by admin / November 29, 2021

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あなたが個人であろうと、組織の一部であろうと、店の所有者であろうと、あなたは費用を負担しており、あなたはそれらに対して責任を負う必要があります。エントリを忘れるのはとても簡単で、給料がどこで消えたかを思い出すのはとても難しいです。

これは普遍的な問題のようで、私が知っているほとんどの人が経費を記録するシステムを探しています。する必要がある間すべての経費を記録する私たちが負担するのは、プロセスを簡単かつ迅速にする必要もあります。経費を記録するのが面倒であるほど、それを避ける可能性が高くなります。

これが、市場で入手可能な最も人気のある2つの経費追跡アプリとマネージャーアプリを見ていく理由です。私たちの使命は、それを受け入れることを選択した場合、この投稿の最後に結論を出すことです。うまくいけば、勝者と。

候補者はExpensifyとShoeboxedです。どの経費管理者があなたに適しているか見てみましょう。

Expensifyにアクセス

Shoeboxedにアクセス

1. クロスプラットフォームの互換性

これは、新しいツールやアプリを探すときに最初に確認することの1つです。人によってニーズは異なります。 Androidを愛する人もいれば、iOSを誓う人もいます。がある Windowsユーザーそして、ブラウザで物事にアクセスするのが好きな人がいます。この状況は、チームの一員として作業している場合に特に当てはまります。

ShoeboxedとExpensifyはどちらも、AndroidプラットフォームとiOSプラットフォームで利用できます。また、お好みのブラウザで問題なく使用できます。これにより、領収書の同期を常に保つことができます。

2. 価格の概要

特にスケーラブルなソリューションを探している場合に考慮すべきもう1つの重要な要素は、価格設定です。何百、何千もの従業員がいるため、エントリの数と費用はすぐに屋根を通り抜けることができます。

Shoeboxedは3つの主要なプランを提供しています。月額15ドルから始まるフリーランサープラン（シングルユーザー）があり、月額最大50のドキュメントをスキャンして保存できます。中小企業や若いスタートアップの場合は、2人のユーザーが月額最大150のドキュメントを入手できる、39ドルのクラシックプランを利用してください。

最後に、3人のユーザーで月額500ドキュメントを取得する月額69ドルのビジネスプランがあります。 $ 9.95 /ユーザーから始まるチームプランもあります。

一方、Expensifyは、利用可能なプランの数を制限するより単純なアプローチを採用しています。個別プランは月額4.99ドルからで、スキャンできるレシートに制限はありません。チームの場合、ユーザーあたり10ドルのプランがあり、ユーザーあたり18ドルから始まる企業プランがあります。メールをドロップするか、顧客担当者に相談する必要があるエンタープライズソリューションもあります。

Expensifyには月に10スキャンの無料バージョンがあり、Shoeboxedには無料アカウントで月に5つのドキュメントがあります。サービスを試乗するのは悪くありません。

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3. ユーザー体験

私たちのほとんどが使用するのでスキャンするスマートフォン経費領収書、それが私が始めたところです。 Shoeboxedアプリは非常に使いやすいものではありません。インターフェースは少し複雑で、機能やガイドはありませんでした。一方、Expensifyは、シンプルさとスピードに重点を置いた、クリーンで直感的なインターフェイスを備えています。

どちらのアプリでもラグは発生しませんでしたが、ShoeboxedよりもExpensifyをいじくり回したほうが幸せでした。後者ではオプションが制限されており、通貨を管理または変更する方法がありませんでした。

会議に出席するために時々海外に旅行する必要がある人もいます。ロケーションを有効にすると、Expensifyはその場で通貨を識別して変更します。

4. 特徴

基本的な機能は同じです。経費領収書をスキャンすると、アプリは価格、アイテム、数量などの重要な詳細をすべて収集して、クラウドアカウントと同期される領収書のデジタル化バージョンを作成します。

どちらのアプリにも旅行ごとに領収書を手配するオプションがありましたが、Expensifyには非常に便利なレポートタブがありました。どのように？出張中にすべての領収書を収集し、レポートを作成して、承認のために送信します。それがクリアされ（直接預金またはPayPal）、支払いが行われると、通知されます。それは強力であると同時に簡単です。

Expensifyを使用すると、カテゴリを作成して、食事、交通機関、宿泊施設などの経費をさらに分類することができました。キャッシュレスで迅速、便利なクレジットカードを使用して支払いを行います。 Expensifyでは、クレジットカードの明細書を直接インポートすることもできました。

Shoeboxedを使用すると、マイレージを追跡できますが、Expensifyを使用すると、時間を追跡することもできます。これは、時間をドルで取引している場合に役立ちます。さらに、Expensifyには日当機能が付属しており、個人には日当が与えられ、アプリを使用して日当を追跡できます。

Shoeboxedには、Expensifyに欠けている機能が1つあります。たくさんの領収書があり、スキャンする時間がない場合は、すべてを封筒に入れてShoeboxedに送信すると、領収書がスキャンされてアカウントにアップロードされます。これにより、バックログをクリアし、スピードを上げることができます。

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5. サードパーティの統合

両方靴箱入りと費用をかける多くのサードパーティのアプリやソフトウェアと統合しますが、Expensifyはここで競争をリードしています。どちらもQuickbooks、Intuit、Xeroなどの会計ソフトウェアと統合されていますが、ExpensifyはMicrosoft、Oracle、SAP、Bill.com、Uber、およびその他のいくつかの一般的なサービスとも接続しています。