Windowsディレクトリとファイルの詳細をExcelシートにインポートする
その他 / / November 29, 2021
あなたが金融機関で働いているなら、あなたは報告の重要性を知っていて理解しているでしょう。 重要なのはファイル内のデータだけでなく、データでもあることもご存知でしょう。 だいたい ファイル。 たとえば、ファイルのリスト、変更日、 ファイルサイズ、タイプなど。 日常的に。
実際、そのようなデータは統計にとって非常に重要であると考えられており、 分析上の理由. レポートの頻度、変更の頻度、レポートの成長傾向を知ることができます。
今、苦痛はそのような記録を維持することにあります。 詳細を手動で記録することはできません。 したがって、このExcelのトリックはこれらのシナリオで非常に役立つ場合があります。
ディレクトリとファイルの詳細をインポートする手順
下の画像を見てください。 これはマイドキュメントフォルダであり、多くの重要なドキュメントが含まれています。 また、定期的にファイルとディレクトリのリストをExcelシートにエクスポートしてメンテナンスを行っています。
ステップ1: のサブジェクトディレクトリに移動します ウィンドウズ・エクスプローラ そのディレクトリへのパスをコピーします。 これがC:\ Users \ Sandeep \ Documentsです。
ステップ2: 次に、選択したブラウザを開き、コピーした場所をアドレスバーに貼り付けて、 入力. Firefoxでやりました。 URLの前にはfile:///が付けられ、サブジェクトディレクトリのコンテンツはWebページとしてレンダリングされます。
ステップ3: Webページの任意の場所を右クリックして、 ページに名前を付けて保存. これにより、Webページのオフラインコピーが作成されます。
ステップ4: ここでも、Windowsエクスプローラーで、作成したファイルの場所に移動します。 完全なパスをコピーします。
完全なパスとは、ファイルの場所とファイル名を意味します。 C:\ Users \ Sandeep \ Desktop \ Documents.htmのようなもの
ステップ5: Excelシートを開きます。 切り替える データ タブをクリックして選択します Webから外部データを取得する.
ステップ6: 表示されたウィンドウで、アドレスバーに完全なパスを貼り付けて、 行け. 内容を読み込みます。
ステップ7: 小さな黄色いボックスの中に含まれている黄色い矢印に注意してください。 それらをクリックすると、Webページからフレームが選択されます。
これが私が必要としたものと私が選んだもののセクションです。
ステップ8: 完了したら、をクリックします 輸入. すぐにExcelシートに詳細が表示されます。 すべてが列から列に配置されています。
コマンドプロンプトでそれを行う
同様の結果を得るもう1つの方法があります。 私は個人的には好きではありませんが、あなたのためにそれを置きます。
コマンドプロンプトを開き、サブジェクトディレクトリに移動して、次のコマンドを入力します。
dir> filename.txt、ここでfilenameはファイルの名前です
次に、Excelブックを開き、filename.txtの内容をシートにインポートします。 インポート中に、列区切り文字を定義する必要があります。
ここでの悲しい部分は、このプロセスでデータが常に適切にフォーマットされているとは限らないことです。 したがって、私の好みではありません。
結論
私たちはコンピューターとデータの整理に多くの時間を費やしています。 通常の使用では、多くの重要なファイルをその中に保存することになります。 次に、それらを失わないようにするために、パスワード保護、ウイルス対策、バックアップなどに依存しています。 私にとって、上記のトリックは、私たちがすでに持っているものへの単なるアドオンです。
何らかの誤動作が原因でデータが失われ、バックアップがない(またはバックアップも失われる)場合は、少なくともリストから、失ったデータを知ることができます。
トップ画像クレジット: モンロビア公共図書館