複数の書式を適用するためにExcelまたはWordでボタンを作成する

ドキュメントをフォーマットすると、間違いなくそのドキュメントが増加します 読みやすさ と可視性。 さまざまな種類の書式を適用して、テキストの一部を強調表示すると確信しています。 さて、質問させてください。 Word、PowerPoint、またはExcelドキュメントのテキストに、太字、斜体、および下線の書式を（一度に）適用する必要がある頻度はどれくらいですか。

「たくさん」と答えたら、読み進めてください。

この3ステップのプロセスを1つに減らすお手伝いをします。 3つのステップでしょ？ ボタンをクリックするか NS, 私, U または、キーボードショートカットのCtrl + B、Ctrl + I、Ctrl + Uを使用します。

もう違います。 このチュートリアルの終わりまでに、1回のクリックで3つすべてを実行するボタンが表示されます。 これは単なる例です。このメソッドを使用して、繰り返しフォーマットするためのそのようなボタンをいくつか作成できます。

アイデアは、マクロを記録し、それをボタンに割り当てることです。 ボタンは、リボンまたはクイックアクセスツールバーの任意の場所に配置できます。 下の図に示すような後者の方が好きです。

ノート： このチュートリアルはExcel2013に基づいています。 手順とプロセスは、Word2013とPowerPoint2013で同じままです。 スイートの下位バージョンでも多少似ています。

マクロを記録する

ステップ1： 案内する 表示->マクロ->マクロの記録.

ステップ2： マクロに名前を付け、オプションの説明を付けて、スコープを選択します。 次に、をクリックします わかった.

必要に応じて、それを割り当てることができます キーボードショートカット. 個人的には、デフォルトのキーボードショートカットを上書きしないように、それをスキップします。

ステップ3： クリックした後に何をするか わかった 一連のアクションとして記録されます。 したがって、図に示すように、B、I、およびUボタンを確認してください。

ステータスバーにある停止ボタンを押すまで記録を続けます。 終了したら、停止アイコンをクリックします。

ボタンを割り当てる

ステップ1： 案内する クイックアクセスツールバーのカスタマイズ->その他のコマンド。

ステップ2： 左のドロップダウンから選択します マクロ.

ステップ3： 作成したマクロを選択し、[ 追加 ボタン。 それはあなたの命令を右側に持っていくはずです。

ステップ4： 識別を簡単にするために、選択したアイコンを割り当てることができます。 これを行うには、追加されたマクロ（右側）を選択し、をクリックします。 変更 ボタン。 次に、アイコンを割り当ててヒットします わかった 出る。

マクロボタンの使用

次回、選択したテキストに太字、斜体、下線の書式を一度に適用する場合は、作成したマクロボタンをクリックするだけです。

すばらしい、3つのステップが1つに減りました！

ノート： このボタンは一方向のアクティビティです。 書式設定を適用できますが、書式設定が適用されているテキストを選択してもう一度クリックすると、 元に戻さない 書式設定。

結論

これがクールで迅速だと思う場合は、頻繁に実行するタスク用にさらにいくつかのマクロを作成する必要があります。 書式設定の時間を節約するのに役立つと確信しています。 私は自分のためにたくさん作成しました、そして私はあなたに保証することができます、それらは本当に役に立ちます。