Gmailのフォーラムとは何ですか？フォーラムを作成する方法

Gmailは、Googleのメールアドレスに関連するすべてのものに対するオールインワンのメッセージングソリューションです。 NS Gmailアプリは頻繁に再定義されます 定期的に新機能を備えています。 これらの機能のいくつかは、時には圧倒されて混乱する可能性があります。

あなたが精通している場合 Gmailモバイルアプリ、フォーラムというラベルの付いたメールカテゴリに気付いた（または気づかなかった）かもしれません。 このカテゴリはほとんどの場合空であり、デフォルトでは（個人の）メールがこのカテゴリの下に入力されることはありません。

フォーラムはGmailアプリで何をしますか？ なんでここにあるの？ どうすれば使えますか？ —多くの人々がそのような質問をしました。

Gmailアプリのフォーラム機能/タグとは何か、またはそれが何をするのかについても疑問がある場合は、この投稿ですべてをわかりやすく説明する必要があります。

Gmailでフォーラムの概念を分解することに加えて、フォーラムを作成する方法と、それを使用して連絡先と効果的にやり取りする方法についても説明します。

Gmailのフォーラムとは

名前から、機能が何であるかを計算で推測するのは簡単です。 GoogleにはすでにGoogleグループがあります。 これは、同じような興味を持つ人々がコミュニティ（読み：グループ）を形成し、電子メールを使用して互いに簡単に通信できるようにすることを目的とした製品です。

同様の関心を持つ人々が追加されるWhatsAppグループとしてそれを想像してください。 ただし、ユーザーが電話番号を使用して参加するWhatsAppグループの代わりに、GoogleグループはGoogleアカウント（メールアドレス）を使用します。

Googleグループを作成または参加すると、所属するグループで共有されているメッセージは、Gmailアプリのフォーラムに自動的にファイルされます。

これにより、すべてのGoogleグループメッセージに簡単にアクセスできるようになり、メールからグループメッセージを分離するのにも役立ちます。

Gmailフォーラムの作成方法を示す方法について詳しく説明する前に、理解を深めるためにGoogleグループについて詳しく説明します。

Googleグループ：概要説明

前述のように、Googleグループは、メールを介してグループで通信する共通の関心を持つ個人のコミュニティについて説明しています。

ちなみに、職場での撤退を計画している委員会の委員長である場合は、委員会のメンバー専用のGoogleグループを作成できます。 これは、電子メールとCCメンバーを個別に送信するよりもはるかに優れています。

一般的なタイプのGoogleグループのフォーラム、および他のタイプもあります。 たとえば、メーリングリストを使用すると、メーリングリスト内の複数のアドレスにニュースレターやプロモーションメッセージを簡単に送信できます。 一方、共同メールでは、グループのメンバーに役割とタスクを割り当てることができます。

Googleグループの一種としてフォーラムに戻ると、WebフォーラムとQ＆Aフォーラムの2つのタイプがあります。

Webフォーラムは、オンラインで見つけるほとんどのフォーラムに似ています。 このタイプのグループのメンバーは、トピックを作成したり、ディスカッションに参加したり、相互にやり取りしたりできます。 パブリックフォーラムまたはプライベートフォーラムを作成できます。

Q＆Aフォーラムの主な使用例は、メンバーが質問したり、他のメンバーが投稿した質問に回答したりできるようにすることです。 Q＆Aフォーラムには、回答済みの質問に「解決済み」のマークを付けたり、許可したりするなど、より複雑な機能もあります。 グループのメンバーは回答を評価します—質問と回答が賛成または反対のどちらでもできるのとまったく同じ方法です オン Quora.

メンバーになっているGoogleグループからのメッセージ、コメント、質問、通知は、受信トレイの[フォーラム]セクションに表示されます。

それでは、Googleフォーラムを作成する方法と参加する方法について説明しましょう。

Gmailフォーラムの作成

現時点では、Gmailアプリから直接フォーラムを作成することはできません。 専用のGoogleグループのウェブサイトからそれを行う必要があります。 それを行うには、以下の手順に従ってください。

ステップ1： 訪問 Googleグループのウェブサイト お使いのブラウザで。 これは、モバイルブラウザまたはPCブラウザである可能性があります。 どちらでも問題なく動作します。

ステップ2： [作成]ボタンをタップします。

ノート： デバイスでGoogleアカウントにサインインしていることを確認します。 そうでない場合は、先に進む前にそうするように求められます。

ステップ3： [グループ名]というラベルの付いたボックスに、フォーラムを呼び出す名前を入力します。

グループ名は、グループの目的に関連していることをお勧めします。

グループ名を入力すると、Googleはフォーラムのグループメールアドレスを自動的に生成します。 自動生成されたアドレスが気に入らない場合は、ボックスをタップして編集します。短くて覚えやすいものに編集します。

ノート： グループのメールアドレスは4文字以上で、一意である必要があります（他のGoogleグループで使用されたことはありません）。

ステップ4： グループ/フォーラムに関する詳細を[グループの説明]ボックスに入力します。

これは、新しい（および古い）メンバーがグループの目的を理解するのに役立ちます。

ステップ5： 次に、フォーラムのデフォルト言語をカスタマイズすることもできます。 Googleフォーラムは、約50の異なる言語をサポートしています。

ステップ6： 次に、[グループタイプの選択]ドロップダウンボタンをタップして、作成するGoogleグループのタイプを選択します。

作成するフォーラムの種類に応じて、WebフォーラムまたはQ＆Aフォーラムのいずれかを選択します。

ステップ7： グループの権限を設定します。

[グループの可視性]ドロップダウンをタップして、フォーラムの可用性をカスタマイズします。 Web上の誰でも表示および検索できるか、グループのメンバーのみが検索できるか。

[トピックの表示]オプションを使用すると、グループ内のトピックを表示できるユーザーを選択できます。

同様に、グループ内のトピックやコメントを投稿できるユーザーの権限をカスタマイズできます。 この権限をグループの一部（またはすべて）のメンバー（所有者、マネージャー、およびメンバー）またはWeb上のすべての人に付与することを選択できます。

最後に、（潜在的な）メンバーがグループに参加する方法をカスタマイズすることもできます。

ステップ8： グループの基本的な権限のカスタマイズが完了したら、画面の左上隅にある赤い[作成]ボタンをタップします。

グループが作成されたことを通知するお祝いメッセージが画面に表示されます。

ステップ9： [グループに参加するように招待する]オプションをタップして、メールを追加して新しく作成されたフォーラムにユーザーを追加します。

ステップ10： 表示されたボックスにメールアドレスを入力します。 同時にフォーラムに招待したい人が複数いる場合は、その人の電子メールアドレスをコンマで区切ります。

また、下のボックスに招待メッセージ（必須）を入力する必要があります。 次に、[招待を送信]ボタンを押します。

フォーラムでのメッセージの表示

フォーラムに人々を招待した後、メンバーはフォーラムのトピックに関するすべてのコメントを通知されます。 Gmailアプリのフォーラムセクションでこれらの通知やメッセージにアクセスできます。

興味深いことに、メールに返信するのと同じように、Gmailアプリでコメントをドロップしてフォーラムのトピックに返信することもできます。 Googleグループのウェブサイトにアクセスする必要はありません。

Gmailフォーラムの謎を解き明かす

この時点までにこの説明を読んだことがあれば、あなたのフォーラムセクションはもはやあなたにとって謎ではないはずです。 アプリのフォーラムフォルダの下にメールが提出されていない場合は、どのGoogleグループにも属していないことが原因です。 フォーラムやその他の種類のGoogleグループを作成する必要がある場合は、上記の手順に従うことができます。

次は： Gmailにはスヌーズと呼ばれるものがあります。 この機能は、会話を一時停止して、離れた場所に戻るのに最適な方法です。 この機能の機能とその使用方法の詳細については、以下の記事をご覧ください。