Outlookで電子メールグループを作成する方法

電子メールは、企業、中小企業、消費者、およびマーケター間の主要なコミュニケーション手段であり続けています。 同じメールをグループの人々に頻繁に送信する必要がある場合があります。 メールの作成メニューで毎回連絡先を追加する代わりに、でメールグループを作成できます。 見通し 手間を省きます。

グループを設定したら、それを電子メールにポップして、一度に複数の人に1つのメッセージをメールで送信できます。 明確にするために、連絡先グループ、連絡先リスト、電子メールグループ、配布リストなどのすべての用語は同じです。 ですから、それらの間で混乱しないでください。

すべてのOutlookユーザーが、従業員、同僚、または友人を含む受信者のグループに大量の電子メールを送信することを計画している場合、それは重要です。 グループメールは、面倒なコピーと貼り付けのアクティビティではなく、すべてのユーザーが1回のメールを複数の受信者に一度に送信するのに役立ちます。

結局のところ、ほとんど 4億人のメールユーザー 主要な電子メール媒体としてOutlookに積極的に依存しており、この問題に頻繁に直面しています。 この投稿では、デフォルトの方法を使用してOutlookでグループメールを作成する方法を紹介します。 始めましょう。

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メールグループとは

電子メールグループ（連絡先グループ）は、電子メールを頻繁に送信するための電子メールIDのコレクションです。 管理者が電子メールグループに電子メールを送信すると、そのグループラベルのすべての連絡先が同じ電子メールを受信します。

これは、管理者がブロードキャストリストにメッセージを送信し、グループの全員がメッセージを受信するWhatsAppBroadcastに似ています。

Outlookの連絡先を使用して電子メールグループを作成する

以下の例では、OutlookWebを使用して連絡先グループを作成します。 このトリックは、Chrome OS、Windows、Mac、さらにはLinuxなどのすべてのプラットフォームで機能します。

大量のメールを送信するOutlookグループを作成する方法のステップバイステップガイドは次のとおりです。

ステップ1： WebでOutlookを開き、Microsoftアカウントのクレデンシャルを使用してサインインします。

ステップ2： Outlook Webは、Outlookカレンダー、Outlook連絡先、 Microsoft To-Do、および付箋。 Outlookの連絡先アイコンをタップします。

ステップ3： 次の画面には、Outlookに保存したすべてのOutlook連絡先が表示されます。

ステップ4： メーリングリストに追加する連絡先にカーソルを合わせ、チェックボックスをクリックして選択します。 リストに追加するすべての連絡先について繰り返します。

ステップ5： 追加する各連絡先にメールが関連付けられていることを確認してください。 そうしないと、後でメールを送信するときにラベルに表示されません。

ステップ6： すべての連絡先を選択したら、[追加]リストをクリックして、[新しい連絡先リスト]を選択します。

ステップ7： リストに関連する名前を付けて、Enterキーを押します。

Outlookで必要な数のラベルを作成できます。 家族、オフィス、ビジネス、クライアントなど、関連する名前を付けることを忘れないでください。

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Outlookの電子メールグループを使用して電子メールを送信する

Outlookでリストを作成したので、次はOutlookを使用してメールを送信します。 Outlookの連絡先リストに沿った手順に従います。

ステップ1： WebでOutlookを開きます。

ステップ2： 左上隅にある[作成]ボタンをタップします。

ステップ3： [新着メール]ウィンドウで、連絡先リストに付けた名前の入力を開始し、テキストフィールドの下に表示された提案をクリックします。

ステップ4： 連絡先リストを選択したら、電子メールに記入し、[送信]ボタンをクリックして、グループリストの全員に送信します。

Gmailとは異なり、Outlook Webは、メールの作成メニューに追加されたメールアドレスを表示しません。 連絡先グループ名を表示するだけです。 [送信]ボタンを押す前に連絡先の名前と電子メールIDを再確認する必要があるかもしれないので、これは残念です。

Outlookで電子メールグループを編集する

最近、家族グループまたはオフィスグループを新しいメンバーで拡張した場合は、それらをOutlookの連絡先グループに追加することをお勧めします。 メール編集グループの下の手順を実行します。

ステップ1： WebでOutlookの連絡先を開きます。

ステップ2： ハンバーガーメニューからすべての連絡先リストを選択します。

ステップ3： 編集する連絡先リストを選択します。

ステップ4： 連絡先リストの[編集]ボタンをタップします。

ステップ5： ここで、連絡先の名前または電子メールアドレスを入力して、連絡先を電子メールの連絡先グループに追加できます。

ステップ6： 既存の連絡先を削除する場合は、その横にあるxマークをタップします。

プロのヒント： 作成したグループ間の混乱を少なくしたい場合は、電子メールグループの説明を追加してください。

Outlookグループの制限

先に進んでOutlook電子メールグループの作成を開始する前に、この方法の制限のいくつかを理解する必要があります。

• Outlookでグループの電子メールを簡単に送信できますが、電子メールグループの作成は手動で時間のかかるプロセスです。 さらに、そのグループに追加する予定のすべての連絡先の電子メールIDを追加したことを確認する必要があります。
• 電子メールのフォローアップは困難です。 人々のグループにメールを送信したとしましょう。 一部は応答しましたが、一部は応答しませんでした。 メールアドレスごとに個別のメールフォローアップを作成し、複数のメールを手動で送信する必要があります。
• Outlookグループに欠けている パーソナライズ. 個々の受信者向けにグループのメールをカスタマイズすることはできません。 あなたは一人ではなくグループのためにメールを作成していることを忘れないでください。 一般的なメールは、詳細でカスタマイズされたメールと比較して、良い印象を与えることはありません。

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外出先で大量のメールを送信する

電子メールグループは、人々のグループに同じ電子メールを処理する誰かにとって祝福になる可能性があります。 中小企業にとっても必須の追加機能です。 個人レベルでは、電子メールプロセスが整理され、リソースと時間が節約されます。