複数のユーザーがGoogleスプレッドシートを編集できるようにする方法
その他 / / November 29, 2021
もちろん、作成したGoogleスプレッドシートを表示および編集できるのは自分だけです。 そうは言っても、あなたはできる 他の人がGoogleスプレッドシートを表示または編集することを許可する あなたが彼らとそれを共有するとき。 同じGoogleスプレッドシートで他のユーザーと共同編集できます。 コラボレーションにより、Googleスプレッドシートの機能が強化され、複数のユーザーが同時にリアルタイムで作業できるようになります。 他の人がGoogleスプレッドシートを編集できるようにする方法を知りたいですか? この投稿はあなたがそれを理解するのに役立ちます。
限られた人や複数の人のために、他の人がGoogleスプレッドシートを編集できるようにする方法について説明します。 Web、Android、iPhone、およびiPadの手順について説明しました。 また、他の人があなたのGoogleスプレッドシートを編集するのを防ぐ方法についても説明しました。
始めましょう。
Googleスプレッドシート共有権限の仕組み
の3つのレベルがあります Googleスプレッドシートやその他のGoogleドライブサービスでの権限の共有.
- 見ることができます:この設定では、共同編集者はスプレッドシートのデータのみを表示できます。 彼らは何も編集できません。
- コメントできます:この設定により、共同編集者はデータを表示し、テキストコメントを投稿できます。 ただし、実際のデータに変更を加えることはできません。
- 編集することができます: 予想どおり、共同編集者はスプレッドシート内のデータを編集できます。 セルや数式などを追加、削除、または変更できます。
ヒント:あなたは見つけることができます あなたと共有されているGoogleドライブファイル [共有]セクションの下。
Googleスプレッドシートの編集を許可する方法
Googleスプレッドシートは、限られた人または多くの人と共有できます。 両方の方法を確認しましょう。
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方法1:限られた人がPCとモバイルでGoogleスプレッドシートを編集できるようにする方法
PCのステップバイステップの説明
共有するスプレッドシートを開きます。 上部の[共有]ボタンをクリックします。 または、[ファイル]> [共有]に移動します。
共有ウィンドウが開きます。 [リンクの取得]セクションに[制限付き]と記載されていることに気付くでしょう。 つまり、スプレッドシートを共有したい人を追加する必要があります。 そのためには、[ユーザーとグループを追加]テキストボックスにユーザーのメールアドレスを1つずつ入力します。 グループを追加することもできます。
メール/グループを追加すると、右側にボックスが表示されます。 ボックスから[エディター]を選択します。 [送信]ボタンをクリックします。 これで、選択したユーザーがスプレッドシートを表示および編集できます。
ヒント:Googleスプレッドシートを編集できませんか? チェックアウト Googleスプレッドシートを編集できないという問題を解決する8つの方法。
Android、iPhone、iPadのステップバイステップの説明
Androidスマートフォン/タブレットまたはiPhone / iPadのモバイルアプリで必要なGoogleスプレッドシートドキュメントを開きます。 上部の共有アイコンをタップします。 または、3つのドットのアイコンをタップして、[共有とエクスポート]> [共有]に移動します。
[ユーザーまたはグループを追加]ボックスにユーザーのメールアドレスを入力します。 ドロップダウンボックスが表示されます。 エディタが表示されている場合は、選択した参加者がスプレッドシートを編集できます。 ただし、ビューアまたはコメンターが表示されている場合は、それをタップして[エディタ]を選択します。 下部にある[送信]ボタンをタップして、他の人に通知します。
方法2:モバイルとPCで誰でもGoogleスプレッドシートを編集できるようにする方法
PCの手順
上記の方法では、追加された人だけがスプレッドシートを編集できました。 これで、ウェブ上の誰かにGoogleスプレッドシートを編集してもらいたい場合は、それを行うこともできます。
必要なGoogleスプレッドシートを開き、上部の[共有]ボタンをクリックします。 表示される共有ウィンドウで、[リンクを取得]セクションの[リンクを持つユーザーに変更]をクリックします。
この場合、デフォルトでは、権限レベルはビューアモードに設定されています。 [ビューア]ボックスをクリックして、[エディタ]を選択します。 今 リンクをコピーして誰にでも送信 スプレッドシートへのアクセスを許可したいこと。 基本的に、このリンクを持っている人は誰でもスプレッドシートを表示および編集できるようになりました。 したがって、信頼できる連絡先とのみ共有するようにしてください。
モバイルの手順
モバイルでは、モバイルアプリで必要なGoogleスプレッドシートを開きます。 共有アイコンをタップします。 [アクセスできるユーザー]の下のテキスト/アイコンをタップします。
「追加された人だけがこのリンクで開くことができます」と書かれた変更をタップします。 オプションのリストから[エディター]を選択します。
「このリンクを使用しているインターネット上の誰でも編集できます」というテキストの変更に気付くでしょう。リンクをコピーして、必要な人と共有してください。
ヒント: 探し出す Googleドライブでオフラインで利用できるとはどういう意味ですか?
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Googleスプレッドシートを他の人と共有するとどうなりますか
付与された共有権限に応じて、ユーザーはスプレッドシートを編集または表示できます。 Googleスプレッドシートを他のユーザーと共有する場合、上部にある円形のアバターアイコンを確認することで、他の誰がスプレッドシートで作業しているかを確認できます。
さらに、他の共同編集者が使用/編集したセルの周りにカラフルなボックスが表示されます。 他のユーザーに編集権限が付与されている場合は、他のユーザーの変更をリアルタイムで確認できます。 Googleスプレッドシート内の人とチャットすることもできます。
ノート: 一度に100人のユーザーのみがGoogleスプレッドシートで作業できます。 より多くの人が同時にコラボレーションしたい場合は、 ファイルの公開 役立つだろう。
他の人があなたのGoogleスプレッドシートを編集するのを防ぐ方法
PCでのGoogleスプレッドシートの編集権限を取り消す
Googleスプレッドシートを編集する権限を付与すると、いつでも元に戻すことができます。 そのためには、Googleスプレッドシートの[共有]ボタンをクリックします。 共有ウィンドウで、ユーザーのメールアドレスの横にある[エディター]ボックスをクリックし、[閲覧者]または[コメント投稿者]に変更します。 スプレッドシートへのアクセスを完全に取り消す場合は、[削除]をクリックします。
リンクを知っている人なら誰でもスプレッドシートを編集できるように選択した場合は、[リンクの取得]セクションの下にある[変更]をクリックします。
リンクのある[全員]の横にある[エディター]ボックスをクリックして、[閲覧者]または[コメント投稿者]を選択します。 または、インターネット上の誰ともではなく、限られた人とだけファイルを共有したい場合は、リンクのある[誰でも]の横にある小さな矢印をクリックして、[制限付き]を選択します。 これで、メールアドレスで追加されたユーザーのみがGoogleスプレッドシートにアクセスできます。
モバイルでのGoogleスプレッドシートの編集権限を取り消す
モバイルでは、[共有]アイコンをタップしてから、[アクセスできるユーザー]の下にリストされているテキスト/アイコンをタップします。
メールアドレスの編集権限を取り消すには、IDの横にある[編集者]をタップして、[閲覧者]または[削除]を選択します。
インターネット上の誰でも変更するには、[このリンクを持つインターネット上の誰でも編集できます]の下の[変更]をタップします。リンクを持つユーザーにファイルのみを表示させる場合は、[ビューア]を選択します。 追加されたユーザーのみにファイルの表示または編集を許可する場合は、[制限付き]を選択します。
ヒント: 学び Googleスプレッドシートのセルの編集を制限する方法.
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Googleスプレッドシートテンプレートを使用する
Googleスプレッドシートを編集する許可を他の人に与えることができたと思います。 将来的には、さまざまなGoogleスプレッドシートテンプレートを使用してスプレッドシートを作成できるようになります。 最高のものをチェックしてください 教師向けのGoogleスプレッドシートテンプレート, プロジェクト管理、 と 財務追跡.
次は: 複数の人とコラボレーションする機能が気に入りましたか? 次のリンクから、Googleスプレッドシートに関する他の同様のクールなヒントとコツを確認してください。