MicrosoftOneNoteでタグを使用および管理するための完全ガイド

OneNoteのオファー メモを整理する多くの方法. たとえば、ノートブック、セクション、およびページのメモを分類できます。 タグは、OneNoteでメモを効果的かつインテリジェントに整理する方法の1つです。 あなたがつまずいた場合 OneNoteのタグ OneNoteでタグを使用する方法を知りたい場合は、このガイドがあなたの救世主になります。

このチュートリアルは、OneNote for Windows10バージョンに基づいています。 OneNote2016とは異なります. OneNoteのモバイルバージョンは、To-Doリストタグの追加のみをサポートします。 コンピューターから作成された他のタグを表示することはできますが、モバイルアプリに追加することはできません。 同様に、モバイルアプリではタグを検索できません。 ただし、iPadバージョンには多くの事前定義されたタグがあり、検索を使用して同じものを見つけることができます。

MicrosoftOneNoteでタグを使用および管理する方法を始めましょう。

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MicrosoftOneNoteのタグとは

タグはページ内で機能します。 したがって、それらを小さなデータベースと見なして、さまざまなページから同様の情報を収集します。 ページ内、1行、段落全体、または複数の段落にタグを付けることができます。 何でもタグ付けできます。 同じテキストに複数のタグを追加することもできます。

タグは、メモにより多くの構造を提供します。 メモにデータを追加した後、情報の種類と実行する必要のあるアクションに応じて、タグでラベルを付けることができます。 タグは、重要なことを他のメモから際立たせます。 通常のラベルとは異なり、タグは検索可能であり、ToDoリストタグのように動的な場合もあります。

たとえば、さまざまなセクションやページでメモを編集しているときに新しい単語を学習している場合は、新しい単語にDefinitionタグを付けることができます。 後で新しい単語に再度アクセスするときに、各ページを個別にスクロールする必要はありません。 Definitionタグを検索するだけで、タグ付けされたすべての単語が表示されます。 かっこいいですよね？

タグを使用する場合

タグは、やることリストの作成、ページからの重要な情報の記憶、重要な行の強調表示、定義のマーキングなどに便利です。 異なるメモ内で同様のタイプのデータをマークする場合は、タグを使用します。 たとえば、電話番号タグを作成できます。 そのため、メモに電話番号を追加するときはいつでも、電話番号を挿入すると、必要なときに簡単に見つけることができます。

もちろん、検索語を使用して何かを見つけることもできます。 ただし、そのためには、最初にデータに関連する何かを覚えておく必要があります。 電話番号の場合を考えてみましょう。 ある会社の電話番号を追加したとします。 今、あなたは会社の名前を覚えていません。 そこで、タグが役に立ちます。 電話番号タグを検索すると、すべての電話番号が表示されます。 タグは、適切な情報をすばやく見つけやすくすると同時に、組織の追加レイヤーを提供します。

プロのヒント： GoogleKeepはラベルをサポートしています。 探し出す GoogleKeepNotesのラベルとは ノートを整理するためにそれらを使用する方法。

ノートにタグを追加する方法

タグの追加やメモのタグ付けは非常に簡単です。 タグ付けする行または段落の任意の場所にカーソルを置きます。 [ホーム]タブに移動すると、やることリストタグが最初に表示されたタグドロップダウンボックスが表示されます。 メモに追加する場合は、ToDoリストタグをクリックします。 または、小さな下矢印をクリックして、適切なタグを選択します。 定義、後で覚えておく、重要など、いくつかの事前に作成されたタグがあります。 以下に示すように、カスタムタグを作成することもできます。

前述のように、1つの行または段落に複数のタグを追加できます。 ほとんどのタグは行の先頭に表示されますが、Definitionタグなど、一部のタグはテキストを強調表示します。

キーボードショートカットを使用してタグを追加することもできます。 Ctrl + 0ショートカットを使用してTo-doタグを追加し、Ctrl +1ショートカットを使用して重要タグを追加します。 同様に、リスト内のタグの位置に応じて、Ctrlと数字を組み合わせて使用​​します。

タグを見つける方法

タグを見つけるには、OneNoteの検索機能を使用する必要があります。 OneNoteの左側のサイドバーにある検索アイコンをクリックします。 または、Ctrl + Fキーボードショートカットを使用して検索を開きます。 検索ボックスが表示されたら、タグの名前を入力します。 繰り返しますが、タグの名前を入力する必要があります。 したがって、To Doリストの場合は「to」と入力し、同様に「Definitionタグ」の場合は「definition」と入力します。 検索バーをクリックすると、いくつかのタグが表示されます。 利用可能な場合はタグをクリックします。

Enterキーを押してタグを検索すると、関連する検索が表示されます。 ページを表示している場合は、[タグ]タブに切り替えてください。 また、OneNoteは現在のページの検索結果を表示する場合があります。 データをフィルタリングして、現在のセクション、現在のノートブック、およびすべてのノートブックで検索できます。 そのためには、検索バーの下にある2番目のボックスをクリックします。 タグ付きのメモを表示するには、[タグ]セクションの下のさまざまなページをクリックします。 特定のメモ内のタグ付きデータが強調表示されます。

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タグを削除する方法

あなたはあなたが望む限りあなたのメモにタグを保持することができます。 タグ付きのメモを使い終わって、検索結果に表示したくない場合は、タグを削除できます。

タグを削除するには、タグ付きテキストにカーソルを置き、[ホーム]タブに移動します。 タグのドロップダウンボックスをクリックして、タグのリストを表示します。 削除するのと同じタグをクリックします。 タグを削除するプロセスは、タグを追加するのと似ています。 または、Ctrl +0を押してタグを削除します。 複数のタグを削除する場合は、同じショートカットを使用してください。 複数のタグを追加したが、1つのタグのみを削除したい場合は、その特定のタグを追加するために使用したキーボードの組み合わせ、つまりCtrl + 1、Ctrl +2などを使用します。

ヒント：その他を確認する MicrosoftOneNoteで機能するキーボードショートカット.

カスタムタグを作成して使用する方法

OneNoteによるタグの提供が気に入らない場合は、目的に応じて独自のタグを作成できます。 タグを作成するには、タグボックスの小さな下向き矢印をクリックします。 リストから[新しいタグを作成]を選択します。

新しいサイドバーが右側に開きます。 [このタグに名前を付ける]ボックスの下に、タグに関連する名前を入力します。 リストから適切なアイコンを選択します。 [作成]ボタンをクリックします。

タグが作成されると、タグのリストに表示されます。 上記のように、タグの追加、検索、削除などのさまざまなアクションを同様の方法で実行します。 タグを追加または削除するためのキーボードショートカットは、カスタムタグでも機能します。

カスタムタグを削除する

作成したカスタムタグを削除するには、タグリストを開きます。 [カスタムタグの削除]オプションが表示されます。 それをクリックして、削除するタグを選択します。

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モバイルで入手

タグを手に入れたら、タグはとても便利です。 残念ながら、機能はOneNoteデスクトップアプリのみに制限されています。 MicrosoftがAndroidおよびiOSアプリにタグを追加する機能をすぐに追加することを願っています。