Googleドキュメントまたはスプレッドシートのデスクトップショートカットを作成する4つの方法

その他 / by admin / November 29, 2021

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ワープロに関しては、 Googleドキュメントは私の一番の選択です 1日の任意の時間に。シートやスライドについても同じことが言えます。これらは、次のようなデスクトップベースのアプリと比較した場合の利便性の点で先を行っています。 ExcelとPowerPoint.

ただし、起動する前に最初にブラウザを開く必要があるため、起動するのが面倒な場合があります。また、各Webアプリのユーザーインターフェースを介してファイルを手動で検索する必要があるため、ファイルにアクセスするのにさらに時間がかかる場合があります。

Google Docs SheetsSlidesデスクトップショートカットが紹介されました

幸い、お気に入りのGoogle生産性アプリにアクセスするためのデスクトップショートカットを作成するのは非常に簡単で、その方法は複数あります。

さらに良いことに、必要に応じて、特定のドキュメント、スプレッドシート、またはスライドファイルへのショートカットを生成することもできます。それはどれくらいクールですか？

Chromeのデスクトップ機能への追加

Chromeには、[デスクトップに追加]と呼ばれる優れた機能があり、任意のWebページからデスクトップショートカットを簡単に作成できます。また、ドキュメント、スプレッドシート、スライドのWebアプリは基本的にブラウザー内のページであるため、これを使用して問題なくショートカットを生成できます。

ステップ1： 選択したGoogleウェブアプリを起動し、Chromeメニューを開きます。

その後、[その他のツール]をポイントし、[デスクトップに追加]をクリックします。

ステップ2： ショートカットに名前を付けることを選択できるポップアップボックスが表示されます—そうしてください。

[追加]をクリックすると、デスクトップ内にショートカットがすぐに表示されます。

特定のドキュメント、スプレッドシート、またはスライドファイルへのショートカットを作成するには、ブラウザ内でファイルを開き、同じ手順に従います。

ええ、それは本当にとても簡単です！

ノート： 確かに、この方法で作成されたショートカットは、デフォルトのブラウザアイコンと同じように見えます。幸い、これらのショートカットの外観はカスタマイズできます。この記事の後半で説明しますので、読み続けてください。

URLをデスクトップにドラッグアンドドロップします

この方法はさらに高速で、どのWebブラウザでも実行できます。ただし、デスクトップにドラッグアンドドロップを実行する必要があるため、ウィンドウモードにする必要があります。

まず、ドキュメント、スプレッドシート、スライド（または、ショートカットを作成する場合はファイル）を開き、アドレスバー内を1回左クリックして、URLを強調表示します。

これで、URLをデスクトップにドラッグアンドドロップするだけで、ショートカットがすぐに表示されます。

ファイルの場合、ショートカットには適切なファイル名が自動的に付けられます。超かっこいいですよね？

デスクトップショートカットを手動で作成する

手動ショートカットの作成は、上記の2つの方法と比較するとドラッグになる可能性がありますが、ブラウザで開かなくてもショートカットを作成するドキュメント、スプレッドシート、またはスライドファイルの束初め。

ステップ1： デスクトップの空いている領域、または内の他の場所を右クリックするだけですファイルエクスプローラー —そして[新規]の下の[ショートカット]をクリックします。

ステップ2： ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドのWebアプリのURLを入力するか、特定のファイルのURLを貼り付けるだけです。完了したら、[次へ]をクリックして続行します。

ステップ3： 次の画面でショートカットの名前を挿入し、[完了]をクリックします。

それでおしまい！作成する他のショートカットに対して手順を繰り返すだけですが、互いに競合しないように、必ず異なる名前を追加してください。

Googleからバックアップと同期をインストールする

自分でショートカットを作成するのではなく、デスクトップでオリジナルのドキュメント、スプレッドシート、スライドのショートカットを取得する別の方法があります。ただし、これにはバックアップと同期のインストールが含まれるため、この方法は、からの追加のバックグラウンドアプリを気にしない場合にのみ使用してください。起動時に物事を遅くする.

バックアップと同期をダウンロードしてインストールするだけで、デスクトップにショートカットがきちんと配置されているはずです。

バックアップと同期をダウンロード

ただし、個々のファイルのショートカットを使用するには、上記の3つの方法を使用する必要があります。

ノート： バックアップと同期をインストールすると、Googleドライブに保存されているさまざまなファイルやドキュメントがローカルで同期を開始します。同期設定を管理するには、システムトレイの[バックアップと同期]アイコンをクリックし、省略記号アイコンをクリックして、[設定]をクリックします。

ボーナスのヒント

まとめる前に、新しく追加したショートカットの機能を強化するためのヒントをいくつか見ていきましょう。

オフライン作業

ええ、あなたはたくさんのファイルショートカットを追加しました、しかしあなたが文書で働き始めることができる前にあなたはまだインターネット接続を必要としますね？

間違い。

事前に準備しておくと、オフラインのときでも開くように任意のファイルを構成できます。ドキュメント、スプレッドシート、またはスライドに移動し、ファイルの横にある省略記号アイコンを使用してオフラインで使用できるように準備する.

行った変更は、オンラインに戻ると自動的に同期されます。

ノート： [利用可能なオフライン]オプションが表示されない場合は、Googleドキュメントオフラインアドオンをインストールする必要があります。拡張機能を取得するには、[ドキュメント]、[スプレッドシート]、または[スライド]メニューを開き、[設定]をクリックして、[オフラインで利用可能]の横にあるスイッチをクリックします。