MicrosoftTo-DoをGoogleカレンダーと同期する方法

タスクを整理することで、時間やその他の重要な活動を見失わないようにすることができます。 そこには多くのオプションがありますが、MicrosoftTo-Doを試して物事を管理することができます。 このシンプルなアプリを使用すると、タスクやタスクを簡単な方法で書き留めることができるため、1日をより適切に整理できます。 このToDoアプリはOutlookとOffice365の両方でサポートされていますが、残念ながら、タスクとToDoをGoogleカレンダーにネイティブに引き継ぐことはできません。

あなたがあなたの会議を追跡するためにグーグルカレンダーに頼っているならば、それは挫折です。 ありがたいことに、それは道の終わりではありません。 MicrosoftTo-DoのToDoアイテムをGoogleカレンダーとある程度同期させることができます。

今のところ、メモとタスクを同期するには、Zapierなどのサードパーティツールを利用する必要があります。 良いニュースは、それが簡単で簡単なプロセスであり、あなたの時間の多くを必要としないということです。

Zapierにアクセス

MicrosoftTo-DoをGoogleカレンダーと同期する方法は次のとおりです。 また、面白いトリックがありますので、最後まで読むことを忘れないでください。

始めましょう。

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MicrosoftをGoogleカレンダーと同期させる方法

前述のように、Zapierはメモとタスクを同期するのに役立つアプリであり、組織アプリとカレンダーアプリの間のブリッジとして機能します。 Zapierはワークフロー自動化サービスであり、さまざまなサービスを組み合わせてエクスペリエンスを向上させることができます。 要するに、それは両方の長所をもたらします。

当然のことながら、先に進む前にZapierでアカウントを作成する必要があります。 2つの方法があります。 Googleカレンダーでイベントの名前と時刻が必要な場合は、利用可能なワークフロー（Zaps）の1つを使用して開始できます。 ただし、日付と時刻などをカスタマイズする場合は、独自のZapを作成する必要があります。

1. 簡単な方法

ステップ1： Zapierにログインしたら、右上隅の検索ボックスでGoogleカレンダーを検索します。 選択すると、使用可能なすべての統合が表示されます。

ステップ2：次に、検索アプリが接続するためのテキストボックスにMicrosoftTo-Doを追加します。 要件に最適なものを選択してください。

私たちの場合、クイックイベントの追加を選択しました。

ステップ3：今が両方のアプリを接続する時です。 これを行うには、GoogleとOutlookのクレデンシャルを追加します。 Zapierは、すべての資格情報が暗号化されて保存されていると主張しています。

当然、OutlookとGoogleアカウントの両方に大量のアクセス許可を提供する必要があります。

ステップ4： 次に、Googleカレンダーの「値」を選択します。 この場合、デフォルトのメールIDになります。 完了したら、[Zapをオンにする]をクリックして、トリガーを有効にします。これで完了です。

今後、Microsoft To-Doアカウントに新しいタスクが追加されると、そのタスクはGoogleカレンダーに反映されます。

クイックイベントなので、追加時と同じ日付タイムスタンプになります。 それ以外に、添付ファイルを表示することはできません。 それは単純なイベントであり、それだけです。

しかし、私に尋ねると、Googleカレンダーのイベントのアイデアだけが必要な場合は、この方法が便利であることがわかります。

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2. 冒険心のある人のために

ステップ1： Zapierで、[独自のワークフローを作成する]で[MicrosoftTo-Do]を検索します。 Googleカレンダーについても同様の検索を実行します。

ステップ2：完了したら、両方のアプリのトリガーとアクションを追加します。 たとえば、リストから[イベントの検索または作成]または[詳細イベントの作成]を選択できます。

完了したら、[試してみる]ボタンを押します。

ステップ3：Microsoftアカウントを選択して、トリガーを設定します。 次に、リストの名前を追加します。 記録のために、Zapierはあなたの仕事を楽にするためにあなたのTo-Doアカウントの既存のリストの名前を選びます。

[続行]をクリックして、トリガーをテストします。

トリガーが成功したら、Googleアカウントの詳細を構成します。

ステップ4： [アクション]で、Googleアカウントを選択し、[続行]を押します。 アクションを変更する場合は、リストから別のアクションを選択してください。

次に、下のスクリーンショットに示すように、リストからカレンダーを選択します。

詳細なイベントなので、開始時間や終了時間など、さまざまな詳細を追加する必要があります。 必要なデータをすべて追加するだけです。 完了したら、[続行]をクリックしてトリガーをテストします。

接続を確立したら、[Zapをオンにする]をクリックして同期プロセスを開始します。

これで、携帯電話でGoogleカレンダーを開いて、MicrosoftTo-Doからのメモをカレンダーに同期するだけで済みます。 かっこいいですよね？ タスクが表示されるまでにわずかな遅延（1〜2分）が表示される場合があります。

終了時間やタスク本文などの関連する詳細を追加した後、テストを実行することが不可欠であることに注意してください。 このツールには、問題が発生した場合に備えて、便利なトラブルシューティングボックスがあります。

高度な設定

これらのジョブのほとんどは自動的にトリガーされます。 しかし、結局のところ、完璧なアプリやツールはなく、Zapierワークフローの同期に失敗する日もあります。 その場合、手動でジョブをトリガーする必要があります。

これを行うには、左側のパネルのZapsに移動して、作成したすべてのZapsを表示します。 そして、あなたは次に何をすべきかを知っています。

それとは別に、成功数や失敗数などの他の詳細も確認できます。 さらに、ワークフローを編集する必要がある場合は、[編集]ボタンを押すだけです。

これはフリーミアムアプリであり、無料プランは1か月あたり最大100のタスクを同期します。 また、有料アプリにアップグレードすると、タスク数が増えます。 その後、無料プランで許可されているシングルステップのザップとは対照的に、マルチステップのザップを作成できるようになります。

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こんにちは、自動化

やることとリマインダーは、組織化されたライフスタイルの鍵です。 なぜなら、結局のところ、私たちの脳はそれほど多くのことしか覚えていないからです。 しかし、すべてのタスクとリストが1ダースのアプリに散らばっている場合、これらはすべて混乱します。 この方法は、2つの非常に人気のあるアプリ間の同期として機能し、両方を使用する場合、上記の方法は、すべてを1つの屋根の下に置くための賢明な回避策であることがわかります。