それを効果的に使用するための10のベストコンセプトのヒントとコツ
その他 / / November 29, 2021
モジュール式の生産性アプリであるNotionは急速に人気を博しており、そのユーザーベースは4倍に増加しました。 会社はすでに アプリを無料で利用できるようにしました 個人使用(以前は月額5ドル)。 Notionのユニークなライフオーガナイゼーションとメモ取りは、短期間で多くのファンを獲得しました。
Notionは、全面的にミニマリストのアプローチを採用しています。 他のアプリとは異なり、ユーザーに可能なすべての機能をスローするわけではありません。 オプションは、圧倒的に見えないように、インターフェイスにスマートに隠されています。 反対に、ソフトウェアの複雑なUXは、多くの批評家も連れてきました。
Notionの経験をレベルアップしたい場合は、効果的に使用するための最良のNotionのヒントを見つけてください。
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1. 概念パスワードの設定
Notionアカウントにログインしようとすると、Notionは一時的なログインコードをメールアドレスに共有してログインします。 これはデフォルトの動作であり、多くの人はそれを好きではないと確信しています。
Notionを使用すると、通常の方法で電子メールIDとパスコードを使用してログインするためのパスワードを設定できます。 Notionアプリを開き、[設定とメンバー]> [マイアカウント]に移動して、パスワードを設定します。
2. サードパーティのアプリを接続する
ご存知かもしれませんが、Notionではかんばんカードを作成できます Trelloのように. Evernoteの代わりに使用できます。 Notionを使用すると、Evernoteノートブック、Trelloボード、およびAsanaタスクをソフトウェアに直接インポートできます。 そうすれば、Notionでスクラッチを開始する必要はありません。
Notionを開き、[設定とメンバー]> [接続済みアプリ]に移動して、サードパーティのアプリからデータをインポートします。
3. 概念リマインダーを使用する
ノートを取ることに加えて、Notionは専任のタスクマネージャーとしても自分自身を売り込みます。 ブロックにリマインダーを追加して、その通知を受け取ることができます。 「/ remind」と入力し、通知を受け取る日時を追加します。
上のスクリーンショットは、毎週のタスク管理テンプレートを使用して週を整理し、リマインダーを付けてタスクを追加していることを示しています。
4. ページの更新を表示
ページを最初から作成するときは、ページを希望どおりに表示するために、何十もの変更を加えます。 Notionは、ページ上のすべての変更を追跡します。 更新オプションをタップして時間をさかのぼると、概念ページに加えた変更を確認できます。
5. 概念ページを共有する
NotionはGoogleドキュメントに取って代わることを目指しています それも。 そして予想通り、それはソフトウェアのより良い共有機能ではないにしても同じものを提供します。 ページを作成したら、共有メニューの上部から他のNotionユーザーとページを共有できます。
上部の[共有]ボタンをタップし、[ユーザーを追加]を選択して、メールIDを追加します。 ユーザーの表示/編集権限を設定することもできます。 同じ[共有]メニューから、追加されたユーザーが表示され、削除することもできます。
Notionの無料バージョンでは、最大5人のメンバーをワークスペースに招待できます。
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6. カスタム概念アイコンを使用する
デフォルトでは、Notionでは絵文字ピッカーメニューから各ページのアイコンを選択できます。 ただし、ミニマルな外観を維持したい場合は、Notion IconsWebサイトからアイコンをコピーできます。
Notionファンによって作成されたNotionVIPを使用すると、ソフトウェアでゴージャスなアイコンを使用できます。 アイコンをコピーして、Notionページに戻るだけです。 ページの絵文字をクリックし、[リンク]に移動して、コピーしたURLを貼り付けると、ページの新しいアイコンが表示されます。
NotionVIPにアクセス
7. タイムラインビューを使用する
これは、Notionでプロジェクトを管理している人にとってはなくてはならないものです。 Notionのタイムライン形式を使用すると、ガントチャートのように、線形のタイムラインに沿ってデータベースアイテムを表示できます。 潜在的な容量の問題を明らかにしながら、シーケンスを美的かつわかりやすく表示します。 これにより、プロジェクトのタスクや一連のイベントを提示するのに役立ちます。
8. 概念ページをロックする
Notionには、ページをパスワードで保護する機能はありません。 代わりに、ページをロックして誤って編集しないようにすることができます。 3ドットメニューから[ページロック]をオンに切り替えると、ページがロックされてさらに編集できるようになります。 ロックアイコンをタップして、編集用のページのロックを解除します。
9. 概念ページをウェブサイトに変える
Notionページを本格的なWebサイトに変えることもできることをご存知ですか? 次のようなツールを使用する Super.so、Notionページを、カスタムドメイン、フォント、分析などを備えた高速で機能的なWebサイトに変換できます。
それではない。 Super.soを使用すると、Gumroad、Google Analytics、MailChimpなどのサードパーティ統合を利用できます。 価格はサイトあたり月額12ドルからです。 開発者は7日間の無料トライアルを提供しています。
Super.soにアクセス
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10. 概念テンプレートを使用する
ビルトイン 概念テンプレート 全体的なソフトウェアエクスペリエンスを次のレベルに引き上げます。 すべてのユースケースに対応するテンプレートがあります。 会社とコミュニティメンバーによって作成されたすぐに使用できるテンプレートで構成されるNotionテンプレートライブラリをナビゲートできます。 デザイン、プロジェクト、個人、生産性、販売、ヘルプなどのカテゴリにきちんと分類されています。
概念体験をアップグレードする
上記のヒントに目を通し、Notionエクスペリエンスを充実させてください。 その間、下のコメントセクションでお気に入りのNotion機能についてお知らせください。