Gmailメールからタスクとリストを作成する方法

もしあなたが〜なら あなたの記憶を信頼する 重要なタスクや情報を覚えやすくするために、失敗する可能性が高くなります。 平均的な個人は一日にいくつかの活動をしているので、情報を見失いがちです。 これを防ぐために、リマインダーとやることリストは整理された状態を保つのに役立ちます。

Gmailの受信トレイ内に個人があります 組織アプリ Google Tasksと呼ばれ、個人は気づいていません。 このアプリは、タスクリストの作成、メールのアクションアイテムへの変換、期日の整理に役立ちます。 GoogleTasksを使用してGmailメールからタスクとリストを作成する方法は次のとおりです。

ガイディングテックについても

メールからタスクを作成する

Gmailのタスクアプリを使用すると、メールを追跡可能なタスクに変換したり、やることリストに追加したりできます。 その方法は次のとおりです。

ステップ1： Gmailを起動し、タスクに変換するメールを選択します。

ステップ2： メールボックスの上部にある[タスクに追加]を選択します。これは、チェックマークとプラス記号の付いたアイコンで表されます。 デスクトップ通知は、タスクへの電子メールの追加を確認する必要があります。

ステップ3： デスクトップウィンドウの右側で、タスクペインが開き、新しい電子メールタスクをクリックして、優先タスク名、期日、およびその他の注意すべき説明情報を含めます。

タスクをリストに移動するか、サブタスクにすることで、タスクの編成を改善できます。 後者のオプションを選択すると、1つのタスクを複数のメッセージにリンクできます。

サブタスクの追加

タスクを完了するために複数のアクションが必要な場合は、サブタスクを追加することで、完了までの進行状況を追跡できます。 サブタスクを追加することで、1つのタスクを複数のメッセージにリンクできます。 サブタスクを追加する方法については、以下の手順を確認してください。

ステップ1： メインタスクにカーソルを置き、右クリックします。

ステップ2： サブタスクを追加するオプションを選択します。

ステップ3： メニューカード内に新しいサブタスクの詳細を入力すると、自動的に保存されます。

サブタスクをメインタスクに分割する場合は、サブタスクを右クリックして[インデント解除]を選択します。

タスクリストの作成

電子メールタスクは、既存のリストにフィードするように調整することも、新しいリストを作成して電子メールタスクを追加することもできます。 Gmailのリストの1つにタスクを追加する方法は次のとおりです。

新しいリストへのタスクの追加

タスクをグループ化できるリストを作成できます。 これは、Gmailに仕事、学校、またはレジャーに適用されるメールがある場合に特に重要です。 その方法は次のとおりです。

ステップ1： [タスク]ウィンドウの上部から、ドロップダウンを選択します。

ステップ2： [新しいリストの作成]を選択します。

ステップ3： 新しいリストの名前を入力し、[完了]を選択します。

ステップ4： 新しいリストウィンドウで、[タスクの追加]を選択します。

ステップ5： 新しいタスクの詳細を入力すると、自動的に保存されます。

既存のリストへのタスクの追加

すでにリストを作成している場合は、以下の手順を使用してリストにタスクを追加できます。

ステップ1： [タスク]ウィンドウの上部から、ドロップダウンを選択します。

ステップ2： 起動するリストを選択します。

ステップ3： [タスクを追加]を選択して新しいタスクを作成するか、メールから直接タスクを作成します。

リスト間でのタスクの移動

タスクをあるリストから別のリストに移動したい場合があります。 以下の手順を使用してこれを行うことができます。

ステップ1： タスクの右側で、3つの縦のドットを選択してメニューを開きます。

ステップ2： タスクを配置するリストを選択すると、タスクが移動します。

ガイディングテックについても

タスクの完了と削除

タスクが完了したら、完了としてマークできます。 ただし、タスクが誤って作成された場合、またはタスクが不要になった場合は、削除できます。

タスクの完了

タスクを完了としてマークすることにより、将来いつでもそのタスクにアクセスできます。 仕組みは次のとおりです。

ステップ1： タスクの左側で、円を選択して完了としてマークします。

ステップ2： 完了したタスクにアクセスするには、タスクウィンドウの下部にある[完了]の横にあるドロップダウンを選択します。

ステップ3： 完了したタスクにアクセスした後、タスクを未完了としてマークするか、完全に削除するかを選択できます。

タスクの削除

タスクの削除を選択すると、その記録は保存されません。 仕組みは次のとおりです。

ステップ1： タスクの右側で、3つの縦のドットを選択してメニューを開きます。

ステップ2： [削除]を選択します。

ガイディングテックについても

Gmailラベルの管理

電子メールからタスクまたはタスクリストを作成すると、それらを簡単に整理および追跡できます。 整理する別の方法 Gmailのメールはラベルを使用しています それらをマークします。