小規模チーム向けの5つの最高のプロジェクト管理ツール

少人数のチームでプロジェクトやドキュメントを管理することは、特に自宅で作業する場合は難しい場合があります。 ありがたいことに、現代のプロジェクト管理ツールはモジュール式であり、複数のボードビュー、テンプレート、サードパーティの統合、モバイルアプリなどをバンドルするのに十分手頃な価格です。 最高の5つのプロジェクト管理ツールをまとめたものは、チームと機能の円滑な実行を支援することを目的としています。

従来のツールとは異なり、新時代のプロジェクト管理ツールはクラウドストレージコンポーネントをもたらします。 つまり、アカウントを作成し、チームに関連する名前を付け、メンバーを招待し、 テンプレートを選択し、プロジェクトを開始してから、チームの機能に従って他の機能を使い続けます 要件。

オプションを見てみましょう。

ガイディングテックについても

1. ClickUp

ClickUpアプリは、従来の会社の運営方法を再現しようとしますが、最新のツールとソリューションのセットを使用します。 ワークスペースを作成し、営業、マーケティング、経理、製造、その他の部門などのさまざまなセクションをワークスペースに追加できます。

テンプレートは、あらゆるプロジェクト管理ツールで主要な役割を果たします。 結局のところ、プロジェクトを最初から作成する必要はありません。 テンプレートはプロセスをスピードアップし、外出先でセットアップを作成できるようにします。 ClickUpはここで失望しません。

このソフトウェアは、合計124のテンプレートから選択できます。 ClickUpは、他のサードパーティアプリでも問題なく動作します。 Basecamp、monday.com、Wrike、Todoist、そしてもちろんTrelloやAsanaなどのソフトウェアからデータをインポートできます。

ClickUpの最高の機能は、ダッシュボードの統合です。 管理者は、一元化されたダッシュボードを使用して、チャット、チェックリスト、埋め込みを追加し、ウィジェットとして統合してコントロールセンターを作成できます。

ClickUpは、Android、iOS、Windows、およびMacで使用できます。 価格はメンバー1人あたり月額5ドルからです。

ClickUpにアクセス

2. 概念

Notionは、パーソナルデータベースツールとして最適に機能します。 過去1年間で、Notionは追加しました 特にプロジェクト管理を目的とした新機能. チームで管理するメンバーが5人未満の場合は、もう探す必要はなく、Notionを使用してください。 無料版のサービスは最大6人のユーザーが利用できます。

Notionの最大の強みはそのシンプルさです。 巨大なホワイトボードであり、開始するには適切なプロジェクト管理テンプレートを見つけるだけで済みます。

プロジェクト管理の1つから始めることを強くお勧めします Notionのテンプレート. Notionのかんばんスタイルのテンプレートから始めることができます。 タスクを定義するときに、タグ、チームメンバーの追加、写真の添付、コメントの追加などを行うことができます。

概念ページをチームメンバーと共有し、プロジェクトの管理を開始します。 Notionは、Windows、Mac、Web、Android、およびiPhoneで使用できます。 Notionボードは最大5人のゲストと共有できます。 その後、メンバー1人あたり月額5ドルを支払う必要があります。

Notionにアクセス

ガイディングテックについても

3. ハイブ

Hiveは、最高で使いやすいWebベースのプロジェクト管理ソリューションの1つを提供します。 サインアップすると、Hiveは会社の詳細、従業員数、プロジェクト名について質問し、メンバーを招待するように提案し、ホーム画面でプロジェクトを設定します。

Hiveは、オールインワンソリューションを提供するように設計されています。 Hiveを使用すると、ホームダッシュボードのすぐ横でグループチャットを行うことができます。 Googleドライブ、Dropbox、OneDriveからチャットにファイルを添付することもできます。 プロセス全体がシームレスになります。 他のタスクのためにソフトウェアを離れる必要はありません。

タスクを追加した後、それをタップして、説明、タイマー、チームメンバーのタグ付け、ファイルの添付などの詳細を追加できます。 かんばんスタイルからガント、カレンダー、ラベルビュー、チームビューにワンタップでレイアウトを変更できます。

Hiveは、プロセスを合理化するための自動ワークフローもサポートしています。 価格はメンバー1人あたり月額12ドルからです。

ハイブにアクセス

4. Airtable

Airtableは、NotionとExcelの間の興味深いサンドイッチです。 これは主にデジタルブレインとして最適に機能します。 プロジェクト管理テンプレートとAirTable共有機能を使用すると、小さなチームでプロジェクトを簡単に管理できます。

以下の例では、Airtableの組み込みのプロジェクトトラッカーテンプレートを使用します。 説明を含め、Airtableベースのすべてがカスタマイズ可能です。 ニーズに合わせて、テーブル、フィールド、レコード、またはビューを追加、編集、または削除できます。

完了したプロジェクトのグリッドビューは、[完了]フィールドでチェックされているプロジェクトを表示するようにフィルタリングされます。 プロジェクトカレンダーには、すべてのプロジェクトのタイムラインが表示されます。 月次または週次ビューから移動できます。

ユーザーは、カスタムオートメーションの作成、毎週のダイジェストの送信、かんばんビューとガントビューの切り替えなどを行うこともできます。 価格はメンバーあたり月額$ 10から始まります。

Airtableにアクセス

5. Wrike

Wrikeは、すっきりとしたレイアウトでユーザーインターフェイスを釘付けにしました。 AirTableやClickUpとは異なり、たくさんのオプションや機能に悩まされることはありません。 テンプレートギャラリーはライバルに比べてスリムですが、大多数の仕事をそこにもたらすはずです。

WrikeSpaceは優れたアドオンです。 パーソナルボードやその他のテンプレートを一元化します。 各タスクに、期日、メンバーの割り当て、ファイルの添付、コメントなどの詳細を追加できます。

Wrikeを使用すると、複数のボードビューで遊ぶことができます。 標準のかんばんビュー、タイムラインビューなどから選択できます。 全体として、Wrikeは複雑なプロジェクトを処理するためにJiraとより一致していることがわかりました。 ソフトウェアを最大限に活用する予定がある場合にのみ、ソフトウェアを使用してください。

Wrikeにアクセス

ガイディングテックについても

プロジェクトをスタイリッシュに管理

リモートチームの管理は難しい場合がありますが、プロジェクト管理ツールでプロセスとプロジェクトを処理できます。 小規模なチームの場合は、Notion、AirTable、およびHiveをお勧めします。 チームが成長するにつれて、ClickUpとWrikeに切り替えることができます。 もちろん、各ツールにはある程度の学習曲線が含まれるため、すべてを試すことをお勧めすることは困難です。