DropboxPaperを使用する13の最良の方法

DropboxPaperがベータ段階から脱退してから2年が経ちました。 コラボレーションツールを使用すると、共有可能なメモをきれいに作成できます ドキュメントを整理します およびファイルをフォルダまたはプロジェクトに入れます。 Dropbox Paperはあらゆる種類のコンテンツとメディア形式を受け入れるため、ドキュメントのグラフ化が非常に簡単になります。

DropboxPaperはそれ以上のことができます。 Dropbox Paperの可能性を最大限に探求したい場合は、以下に説明するハックとトリックをご覧ください。

1. 招待専用フォルダを作成する

デフォルトでは、Dropbox Paperでフォルダーを作成すると、チームのすべてのメンバーがそのフォルダーを表示できます。 ただし、チームの特定の人用のフォルダーを作成する場合は、招待専用フォルダーを作成するのが最善の解決策です。

これを行うには、右側のパネルの[新しいフォルダの作成]ボタンをクリックし、新しいウィンドウが表示されたら、名前を追加します。 次に、下のリボンにある建物のようなアイコンをタップし、[招待のみ]を選択します。

チームメンバーの名前を選択し、[作成]ボタンをクリックします。

クールなヒント： また、すべてを開くフォルダを静かに作成することもできます。 これを行うには、[作成]ボタンを押す前にメンバーの名前のチェックを外します。

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2. 検索の力をチェックしてください

する必要があります ドキュメントを検索する 特定の言葉を持っていますか？ パワーサーチはそれを可能にします。 検索バーにキーワードを入力するだけで、関連するファイルやフォルダがすぐに表示されます。

たとえば、 ランサムウェアの記事 アカウントのGT> Android>投稿> AIフォルダ内に表示されます。 そのため、そのフォルダまで移動する必要はありません。

同様に、ドキュメントのタイトルで検索するだけで、残りはツールが処理します。

3. ショートカットを取る

すべてがほぼ瞬時に行われるこの時代では、特にドキュメントのフォーマットに関しては、紙でチームを管理する際にも同じマントラに従うことが不可欠です。

DropboxPaperにはさまざまな品揃えがあります キーボードショートカット. 太字のCtrl + Bや下線のCtrl + Uなどの一般的なショートカットとは別に、このコラボレーションツールはさまざまな代替手段をサポートしています。

• 番号付きリスト：1。 続いてスペース
• タスクリスト：[]の後にスペースが続く
• ヘッダー：Ctrl + Alt + 1
• 日付：/ dateの後にスペースが続く

したがって、一連のタスクを追加する必要がある場合は、*の後にスペースを追加すると、すぐに箇条書きが追加されます。

これらを使用すると、ドキュメント内のツールバー間を行き来する時間を大幅に節約できます。 また、ワークフローがよりシームレスになります。

完全なリストを知るには、右下隅にあるキーボードアイコンをクリックするだけです。

4. 上司のようなやることを作成する

ご存知かもしれませんが、項目のチェックリストを追加するには、[]に続けてスペースを入力するだけです。 幸いなことに、@記号の後にチームメンバーの名前を追加するだけで、外出先でこれらのチェックリスト/タスクを割り当てることができます。

したがって、という名前のタスクを作成する必要がある場合 「Facebookにコメントを追加」 2020年3月11日を期限としてSylviaに割り当てるには、次のコマンドを入力するだけです。

[] Facebookにコメントを追加@ Sylvia / 11/03/2020 

それでおしまい。 ツールバーやトップリボンをいじるビジネスはありません。

クールなヒント： 上部の[表示]アイコンを使用して、ドキュメントをスライドショーとして表示します。

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5. フォルダにドキュメントを追加する

特定のフォルダを開いて、その中にドキュメントを頻繁に配置しますか？ それはひどい時間の無駄です。

最良の方法は、ホームページにドキュメントを作成することです。 名前を付けたら、ドキュメント名の下にある[フォルダに追加]リンクをクリックすると、ツールが残りの処理を行います。

知ってますか： フォルダ構造のないドキュメントは、ホームページに未ファイルとして表示されます。

6. 絵文字が多すぎますか？ それらを数える！

あなたが方法を使用したと思います 絵文字が多すぎます あなたの文書に？ 座って手動で数える代わりに、Dropbox Paperに仕事を任せてみませんか？

うん、あなたはその権利を読んだ。 単語数や文字数などの標準的な数とは別に、DropboxPaperは絵文字の数も数えます。

したがって、29個の絵文字が少なすぎると感じた場合は、ドキュメントに戻って削除するだけです。

単語数を確認するには、右上隅にある3つのドットのボタンをタップし、単語数のオプションを押します。

7. プロのようにスクリーンショットを貼り付ける

Dropbox Paperでできるもう1つの優れたトリックは、必要がないことです。 スクリーンショットと画像をアップロードする 従来の方法。 ソースから画像をコピーしてドキュメントに貼り付けるだけです。

また、Dropbox Paperでの画像の再配置は、ドラッグアンドドロップと同じくらい簡単です。 移動する画像を選択し、マウスポインタを選択した位置に移動します。 気の利いたですよね？

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8. さまざまなメディアアイテムへのリンク

オーディオファイルでもYouTubeビデオでも、DropboxPaperを使用するとかなり簡単に表示できます。 マントラ？ コピーアンドペースト。 ええ、埋め込みリンクを追加する必要はありません。

ここでは、アドレスバーからビデオ（または曲）のリンクをコピーしてドキュメントに貼り付けるだけです。画像やスクリーンショットと同様です。

9. カレンダーと統合する

大事なことを言い忘れましたが、Paperを Googleカレンダー （またはMS Outlook）。 これを行うには、ドキュメント名をクリックすると、[カレンダーイベントをリンクする]の小さな灰色のプロンプトが表示されます。

選択したカレンダーを選択し、セットアップが完了したら、日付と会議メモを追加します。

良いニュースは、カレンダーを統合すると、今後のすべての会議がPaperのホームページに表示されることです。

10. 忍者のようにリンクする

はい、招待のほかに外部リンクを追加できる便利なアイコンがあることは知っています。 ただし、リンクを追加する必要があるたびに、クリックしてからリンクを追加するのは面倒です。

リンクするテキストを選択し、Ctrl + Kを押してから、リンクを追加するのが賢明です。 気の利いた、そうです！

11. ドキュメントをエクスポートする

Dropboxでは、 ドキュメントをエクスポートする PDF、Word、またはマークアップ形式。 これは、チームのDropboxPaperにアクセスできないクライアントやビジネスパートナーにドキュメントを送信する必要がある場合に特に便利です。

エクスポートするには、下のスクリーンショットに示すように、ホームページからドキュメントを選択して[エクスポート]ボタンをクリックします。

次に、フォーマットを選択すると、ダウンロードが数秒で開始されます。

紙にペンを置く

上記のすべての機能とは別に、Dropbox Paperを使用すると、ツールの範囲を数度拡張するサードパーティのアプリと簡単に統合できます。 何よりも、チェックボックスや箇条書きを追加するのと同じくらい簡単に、Dropboxのファイルやドキュメントにリンクできます。

次は： Gmail内からDropboxを使用する方法をお探しですか？ 方法については、次の記事をご覧ください。