概念とTrello：どちらのプロジェクト管理ツールがあなたに適しているか

Notion、Coda、Airtableなどのモジュール式の生産性向上ソリューションを使用することは、最初は課題のように見えるかもしれません。 ただし、すべての情報とチームを1か所にまとめながら、効率的なビットを徐々に理解していきます。 一方、単一の機能を念頭に置いたTrello、Asana、Jiraなどの実績のあるソフトウェアがあります。 NotionとTrelloの間で混乱している場合は、 プロジェクトとタスクを管理する、この投稿でそれらを比較して、1つを選択できるようにします。

一見すると、NotionとTrelloはどちらも似ているように見えます。 どちらも、プロのような大規模なプロジェクトを管理できます。 しかし、コンセプトはこれまでとは異なりませんでした。

Notionは、プロジェクト管理テンプレートに依存して開始します。 Trelloは、プロジェクトの進行に合わせてブロックを移動するために、試行錯誤されたかんばん方式に従います。

この投稿では、さまざまな要因についてNotionとTrelloの両方を比較します。 論点には、インターフェース、機能、共有、価格、管理機能など​​が含まれます。 始めましょう。

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クロスプラットフォームの可用性

Notionは、iOS、Android、Mac、Windows、およびWebで使用できます。 プラットフォーム間でシームレスなエクスペリエンスを提供するために、同社はモバイル、PC、およびWebで同じUIを使用しています。

私の唯一の不満は、Notionモバイルアプリです。 ネイティブではなく、本質的にWebラッパーです。

Notionにアクセス

Trelloは、iOS、Android、macOS、Windows、およびWebで利用できるため、優位に立っています。 すべての主要なブラウザもサポートしています。

どちらのアプリもモバイルプラットフォームでアクセスできますが、エクスペリエンスはWebで提供するのが最適です。

Trelloにアクセス

ユーザーインターフェース

概念は、幅の広い白い帆布のように見えます。 テンプレートを追加して、整理を始めることができます。

ページやサブセクションなどの主要なオプションは左側にあります。 Notionの重要な点は、ユーザーにすべての詳細を投げかけるわけではないということです。 ‘/‘コマンドを使用するとすぐに編集オプションが利用可能になります。

便利なNotionコマンドを覚えておくと、後で時間を節約するのに役立ちます。

Trelloのホーム画面には、最近表示したすべてのボードと個人用ボードが表示されます。 チームを作成し、名前を追加してから、プロジェクトに関連する関連するボードセクションを統合できます。

プロジェクトの感情やスタイルに合わせてボードの背景を変更することもできます。

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プロジェクトとタスクの管理

NotionとTrelloでやることリストを作成できます。 これにより、TodoistやTickTickなどの他のToDoアプリからリストを絶えず移動する必要がなくなります。

Notionでテンプレートを使用する必要があります。 Notion Template Galleryにはいくつかのやることテンプレートがあり、要件に応じて1つを選択できます。

Notionのウィークリーアジェンダテンプレートは、小さなプロジェクトを管理するための私のお気に入りであり、謙虚にすべての人にそれをお勧めします。

関連する名前を付け、カバー写真とアイコンを追加して開始できます。 ここで、平日の下にタスクを追加し、ボーナスとして、リマインダー通知を統合できます。

「/ remind」と入力し、モバイルまたはPCで通知を受け取る日時を追加します。

巨大なプロジェクトの管理に関しては、 Notionはいくつかのプロジェクト管理テンプレートを提供します. その中で、ロードマップは私のお気に入りです。 私にとって、ロードマップテンプレートはステロイドのTrelloのようなものです。

進行中のプロジェクトの追跡、問題の追加、タグの統合、チームメンバーとの共有などを行うことができます。 それだけでなく、タブをタップして、それに関するすべての詳細を表示することもできます。

適切なテーブルコンテンツをいくつでも追加できます。 その後、テンプレートを最大限に活用するために、タグとボタンを統合する必要があります。

Trello ドラッグアンドドロップ機能を備えたかんばんスタイルのプロジェクト管理を普及させ、デフォルトオプションとして設定することでその強みを維持しています。

Trelloは基本的なボードビューに固執します。 要件に基づいて、ボードに関連する名前を付けて、すべてを設定できます。 これが私の使い方です。

製品タイムラインの割り当て済み、進行中、進行中、レビュー中、および完了済みのタブにタスクを追加しました。 関連するチームメンバーにタスクにタグを付け、コメントメニューに画像、説明、会話などの詳細を追加します。

バグ追跡のために、社内で進行中のプロジェクトを表示する別のボードを作成しました。 各プロジェクトの下に、アプリの進行状況の問題を追加し、チームメンバーにタグを付け、バグの詳細とスクリーンショットを追加し、修正されたらアーカイブします。

とは言うものの、Notionは、始めたばかりの人にとっては少し混乱し、圧倒される可能性があります。 このプロセスには、適切なテンプレートを見つけることが含まれます。 Trelloには、開始するためのよりユーザーフレンドリーなプロセスがあります。

機能と共有

Trelloは、他のアプリとのサードパーティの統合に依存しています。 それらはパワーアップと呼ばれます。 アプリのリストはここに無限です。 パワーアップメニューのサブセクションにきちんと分類されています。 毎日使っているものに出くわすと思います。

パワーアップを使用して、TrelloタスクをGoogleカレンダーに追加することもできます。 Trelloはまた、最小限の労力で視覚的に心地よいと感じます。

Notionは、チームの情報と作業を整理するための究極のワークスペースになる可能性があります。 サブスクリプショントラッカー、財務ツール、書籍追跡ページなどを作成できます。 可能性は無限大。

予想通り、どちらのソフトウェアでも、メンバーをボードまたはワークスペースに招待できます。 通知パネルにすべてのメンバーアクティビティが表示されます。

価格設定

Notionは個人使用は無料です。 チーム共有に関しては、最大5人のユーザーをチームに招待できます。 有料プランは、メンバー1人あたり月額4ドルから​​始まります。

Trelloは、TrelloGoldと呼ばれるプレミアムバージョンを提供しています。 月額3.75ドルで、すべてのカスタマイズ機能にアクセスし、10 MBを超えるサイズのファイルを追加し、他のアプリからサードパーティの統合を使用できます。

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賢く1つ選ぶ

どちらのアプリも、テンプレートを使用して魅力的なタスクおよびプロジェクト管理機能を提供します。 ただし、実行に関しては両方が異なります。 タイムラインが最小限の小規模なチームやプロジェクトの場合は、Trelloを使用することをお勧めします。 Notionは、可能な限り細部を1か所にまとめたい人に適しています。