モバイルとウェブでGoogleドキュメントを編集する権限を付与および取り消す方法
その他 / / November 29, 2021
Googleドキュメントはのための優れたツールです 長い形式のドキュメントを書く. 写真やその他のグラフィックを含む本格的なドキュメントを次のように作成できます。 MicrosoftWordに存在、ただし、他の人にドキュメントを編集させることもできます。 友達や同僚にGoogleドキュメントドキュメントの編集を許可する方法を知りたいですか? PC、Android、iPhone、iPadのGoogleドキュメントで編集権限を付与および取り消すためのステップバイステップの手順を確認してください。
この投稿では、Googleドキュメントで共有権限がどのように機能するかについて説明し、続いてモバイルとパソコンで編集権限を付与、変更、または削除する手順について説明しました。
始めましょう。
Googleドキュメント共有権限の仕組み
Googleドキュメントドキュメントは2つの方法で共有できます。 まず、電子メールIDを追加するだけで、選択した少数のユーザーとドキュメントを共有できます。 このタイプは制限付きと呼ばれます。 次に、ドキュメントへのリンクを持っている人は誰でもファイルを表示できます。 どちらの場合も、編集権限は、この投稿に示されているように、手動で設定した内容によって異なります。
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権限の表示と編集に関しては、次の3つのタイプがあります。
- ビューア:ユーザーはGoogleドキュメントドキュメントのみを表示できます。 ドキュメントを編集したり、コメントや提案をしたりすることはできません。 さらに、ファイルをより多くの人と共有することもできなくなります。
- コメンテーター:ユーザーはドキュメントを表示したり、コメントや提案をしたりできます。 ただし、ドキュメントを編集または共有することはできません。
- 編集者:ユーザーは、ドキュメントの編集、コメントの追加、提案の承認または拒否、さらにはドキュメントをより多くの人と共有することができます。
だからあなたは設定する必要があります ドキュメント共有権限 他の人にドキュメントを編集してもらいたい場合は、エディタに移動します。
まずPCから始めて、次にモバイルから始めましょう。
PCでGoogleドキュメントを編集する許可を与える方法
Googleドキュメントドキュメントは2つの方法で共有できるため、編集権限を付与または取り消す手順は少し異なります。 そのため、個別に説明しました。
方法1:選択した少数のユーザーのみにGoogleドキュメントを編集する権限を付与する
ステップ1: 権限を変更するGoogleドキュメントドキュメントを開きます。
ステップ2: ドキュメントが開いたら、上部にある[共有]ボタンをクリックします。 上部のメニューバーから[ファイル]> [共有]をクリックすることもできます。
ステップ3: [共有]ポップアップウィンドウが開きます。 初めて共有権限を付与する場合は、ファイルの共有方法を選択する必要があります。
少数のユーザーだけがファイルにアクセスできるようにする場合は、[リンクの取得]セクションで[制限付き]が選択されていることを確認してください。
ステップ4: 次に、[ユーザーとグループを追加]ボックスに、ドキュメントを共有するユーザーのメールIDを追加します。
ステップ5: メールIDを入力すると、ドロップダウンボックスが表示されます。 それをクリックして、[エディター]を選択します。 最後に、送信ボタンを押します。 以下に示すように、後で権限を変更または取り消すことができます。
ヒント: 編集権限を持つユーザーに権限の変更やドキュメントの共有を許可しない場合は、共有ポップアップウィンドウの[設定]トグルをクリックします。
選択したユーザーの編集権限を取り消すまたは変更する方法
Googleドキュメントドキュメントを開き、上部の[共有]ボタンをクリックします。
共有ポップアップウィンドウが開きます。 ここでは、ファイルを共有した人の名前を確認できます。 ユーザーのメールIDの横にあるドロップダウンボックスをクリックして、権限を変更します— [閲覧者]または[コメント投稿者]を選択します。 ユーザーにファイルを表示させたくない場合は、[削除]をクリックします。 最後に、[保存]ボタンをクリックします。
ヒント: 方法に関する詳細なガイドを確認してくださいddし、Googleドキュメントでコメントを管理します.
方法2:すべてのユーザーにGoogleドキュメントを編集する権限を付与する
Googleドキュメントドキュメントの上部にある[共有]ボタンをクリックします。 リンクを持っている人に編集権限を持たせたい場合は、[リンクを取得]セクションの下にある[リンクを持っている人に変更]をクリックします。
次に、[ビューア]ドロップダウンボックスをクリックして、[エディタ]を選択します。 保存ボタンを押します。 リンクをコピーして共有します。
ノート: 権限がエディタに設定されている場合、リンクにアクセスできるインターネット上の誰でもドキュメントを編集できます。 信頼できるユーザーとのみリンクを共有するようにしてください。
PC上のすべてのユーザーの編集権限を取り消すまたは変更する方法
権限を取り消すには、ドキュメントの[共有]ボタンをクリックすると表示される[リンクを取得]セクションの下にある[変更]ボタンをクリックします。
[エディター]ドロップダウンボックスをクリックして、アクセス許可を[閲覧者]または[コメント投稿者]に変更します。 選択した少数のユーザーとのみドキュメントを共有する場合は、[リンクを知っているユーザー]の横にあるドロップダウンボックスをクリックして、[制限付き]を選択します。 [完了]ボタンをクリックして、変更を保存します。
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Android、iPhone、iPadでGoogleドキュメントを編集する権限を与える方法
ステップ1: Googleドキュメントドキュメントを開きます。
ステップ2:上部の共有アイコンをタップします。 または、3つのドットのアイコンをタップして、[共有とエクスポート]> [共有]を選択します。
ヒント: 下部にファイルがどのように共有されているかが表示されます。
ステップ3: デフォルトでは、権限は制限付きに設定されています。 そのため、ドキュメントを共有する相手のメールアドレスを入力する必要があります。 メールアドレスの下にあるドロップダウンボックスをタップして、[エディタ]を選択します。 送信ボタンを押します。
リンクを知っている人にファイルを表示および編集してもらいたい場合は、下部の[アクセスできるユーザー]セクションの下に書かれているテキストをクリックしてください。 ファイルがまだ共有されていない場合は、「共有されていません」と表示されます。 それ以外の場合は、ファイルが共有されているユーザーのプロフィール写真が表示されます。
[追加されたユーザーのみがこのリンクで開くことができます]の下の[変更]をクリックします。 リンクを知っている人にドキュメントを編集してもらいたい場合は、リストから[エディター]を選択します。
モバイルでのGoogleドキュメントの編集権限を取り消すまたは変更する方法
必要なドキュメントを開き、共有アイコンをタップします。 [アクセスできるユーザー]セクションの下の領域をタップします。
に 編集権限を取り消す 選択したユーザーについては、メールアドレスの下にある[エディター]をタップします。 リストからViewerまたはCommenterを選択します。
すべてのユーザーの編集権限を取り消すには、[このリンクを使用しているインターネット上の誰でも編集できます]の下の[変更]をタップします。[閲覧者]または[コメント投稿者]を選択します。
ヒント: 方法を見つける Googleドキュメントで画像を挿入および編集する.
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慎重に許可する
前述のように、[リンクを知っている人なら誰でも設定を編集できます]を選択する場合は、必ず信頼できるユーザーとのみファイルを共有してください。 さらに、Googleドキュメントドキュメントで同時に作業(表示、編集、またはコメント)できるのは100人だけです。 より多くの人に同時に作業してもらいたい場合は、 ファイルを公開する.
次は: さまざまなGoogleドキュメントの設定を台無しにしましたか? 次のリンクからGoogleドキュメントの設定をリセットする方法をご覧ください。