MicrosoftFormsを使用する8つの最良の方法

マイクロソフト MicrosoftFormsをリリース 2018年9月。 それ以来、調査、投票、クイズを作成できるサービスを探している人々の健全な聴衆を集めています。 Googleフォームと比較、MicrosoftFormsのインターフェイスはすっきりしています。 ただし、その機能の一部は見逃しやすいか、見つけるのがかなり困難です。

まあ、心配しないでください。 それが私たちの出番です。 あなたがそれを最大限に活用するために、私たちは細かい歯の櫛でマイクロソフトフォームを通り抜けました。

長い投稿になるので、すぐに飛び込んで、MicrosoftFormsを使用するための最良の方法をいくつか見てみましょう。

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1. フォームの作成方法

フォームの作成に関しては、MicrosoftFormsには7つの選択肢があります-

• 複数のオプション
• 文章
• 評価
• 日にち
• ランキング
• ネットプロモータースコア

多肢選択問題に関しては、Formsが質問を分析し、回答を支援するのが良い点です。 たとえば、質問が「購入しましたか…」で始まる場合、フォームは「はい」、「いいえ」、「たぶん」とプロンプトを表示します。

または、最初のオプションがSadの場合、Formsは2番目と3番目のオプションとしてHappy andAngryを追加するように求めます。 気の利いたですよね？

それらを追加するのは簡単です。 オプションを選択して次の質問に進むだけです。

同様に、テキスト関連の質問の場合は、長い回答にするか短い回答にするかを指定できます。 応答の種類を制限することもできます。 たとえば、5未満の値が必要な場合は、3ドットメニューをクリックして[制限]を選択するだけです。

次に、ドロップダウンから値の1つを選択し、値を追加します。

評価については、レベルと記号を指定できます。

2. 共有と埋め込み：誰が応答できるか

フォームに記入したら、に送信できます 回答を収集する. これを行うには、右上隅にある[共有]ボタンをクリックします。

フォームの対象者を選択できます。 組織の人々だけに制限したい場合は、デフォルトのオプションを使用してください。 ただし、そうでない場合は、[自分の…にいる人だけ]リンクをクリックして、[リンクを知っている人]オプションを選択します。

繰り返しになりますが、リンクをターゲットオーディエンスと直接共有できます。 しかし 最良のオプションは埋め込むことです あなたのウェブサイトまたはブログのフォーム。 または、フォームのQRコードをダウンロードしてブログで共有したり、メールに追加したりすることもできます。 この方法は、回答者が回答するのに非常に役立ちます。

簡単なヒント： フォームのクローンを作成しますか？ はいの場合は、[テンプレートとして共有]オプションをオンにして、リンクを仲間と共有するか、フォーム自体で共有します。

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3. 分岐を使用する場合

調査や投票を頻繁に作成する場合は、すべての調査や投票が一連の直接的な質問であるとは限らないことを今までに知っておく必要があります。 条件付きロジックが登場するのは当然ですが、残念ながら、MicrosoftFormsでは条件を追加することはできません。 Googleフォームとして簡単に NS。 これは、MicrosoftFormsの隠された機能の1つです。

条件付きロジックを追加するには、すべての質問を含め、完了したら、右端にある3つのドットのアイコンをタップして[分岐]を選択します。

次に、分岐したい質問をタップします。 次に、ドロップダウンから次の質問を選択します。 あなたはすべての質問のためにそれをしなければならないことに注意してください。

条件付きロジックを使用してフォームをプレビューするには、戻ってプレビューアイコンをタップするだけです。

4. 共有して共同作業

フォームと調査は2人以上の仕事でもかまいません。そのために、MicrosoftFormsには コラボレーションする機能. 友達や同僚とフォームを共有するには、上部の[共有]ボタンをタップし、右側のメニューから[共有]オプションを選択します。

次に、好みに応じて1つを選択し、同僚とリンクを共有します。 唯一の欠点は、フォームを共有するために名前を選択的に選択できないことです。これは、将来的に歓迎される追加です。

5. グループフォーム：彼らは何であり、彼らは何をしているのか

話を始める前に、グループとは何かを見てみましょう。 グループは、チームメートとのコラボレーションを支援する専用のOffice365サービスです。 そして、これらのグループはフォームに関連しているだけでなく、Officeスイート全体に広がっています。

グループフォームを使用すると、チームメンバーはフォームの表示と編集の両方を行うことができます。 また、グループに参加している場合は、フォームを表示するためのリンクは必要ありません。 代わりに、これらのフォームは[グループフォーム]セクションで利用できます。

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6. 時間制限やその他のカスタマイズを追加する方法

一見すると、MicrosoftFormsにはいくつかの機能が欠けているように見えます。 しかし、前述したように、一部の機能は非表示になっており、これはそのうちの1つです。

開始日と終了日を追加するには、3ドットメニューの[設定]に移動し、[開始日]と[終了日]のチェックボックスをオンにします。 日付を入力すれば、それだけです。

また、回答者間で質問をシャッフルすることもできます。 同様に、フォームの最後にカスタムの「ありがとう」メッセージを追加することもできます。

しかし、最も重要な1つの設定は 電子メール通知. 通知設定を確認してください。それだけです。 次回、誰かがアンケートに回答するたびに、同じことが通知されます。

7. 応答を分析する

それで、あなたは調査を送りました、そして、回答は注ぎ始めました。 しかし、どのように応答を分析しますか？

フォームの[回答]タブに移動すると、回答が表示されます。 良い点は、Microsoft Formsがすべての回答を視覚的に表現し、理解しやすいことです。

ただし、個々の回答をすべて表示する場合は、[結果の表示]をクリックします。 次に、レスポンダーの名前が[レスポンダー]ボックスに表示され、回答が下部に表示されます。

次の答えを見るには、矢印アイコンをクリックしてください。 さらに、スプレッドシートにすべての回答をダウンロードするには、[Excelで開く]ボタンをクリックすると、スプレッドシートがシステムにダウンロードされます。

8. テーマとテンプレートの変更

私がMicrosoftFormsで気に入っているのは、インターフェイスがすっきりと整理されていることです。 このサービスについて愛する価値のあるもう1つのことは、そのテーマです。 明るくパンチの効いた色で、これらのテーマはあなたのフォームを他の部分から際立たせます。

上部のテーマボタンをタップして選択するだけです。 同時に、フォームにカスタムカラーを付けたり、PCのギャラリーで画像を選択したりすることもできます。

したがって、たとえば、調査がガジェットと電話に関するものである場合、ガジェットの背景は、サーフィンをしている男性の背景よりも理にかなっています。

これを行うには、プラスアイコンをクリックして、2つのオプションのいずれかを選択します。 背景をアップロードするには、画像をアップロードすることもできます OneDriveアカウントから または、Webから検索します。

それらをロックしてください！

Microsoft Formsには、優れたデザインと相まってさまざまな機能がありますが、それでも次のような特定のオプションがありません。 ファイルをアップロードする機能. さらに、構造の構築に多くの時間を無駄にすることなく、すぐに使用して作業を続行できるテンプレートもありません。

次は： Microsoft Wordで入力可能なフォームを作成したいですか？ 方法については、以下の記事をお読みください。