Gmailでメールの署名をすばやく切り替える方法

私たちの多くのために メールは生き方です. そしてGmailは指定された循環器系です。 デジタルの世界にリモートで関連している（そして関連していない）ビジネスや仕事がある場合、Gmailのウェブサイトはほとんどの日を過ごす場所です。 そして、あなたはたくさんのメールを送ります。 それは、個人的なもの、仕事に関連するもの、さまざまなクライアント向けなどです。

ジャグリングメール フリーランサーはタフです、特に サイン. 多くのフリーランサーは、メールの送信先に応じて署名をカスタマイズし、署名に何かを追加するか削除するかを選択します。 私は彼女自身の引用を署名として使用する仲間の作家を知っています。

これは、このデジタルの世界で目立つための興味深い方法です。 しかし、送信する見積もりが1つしかない場合は、退屈になる可能性があります。 切り替えが簡単なUIで利用可能なリンクされたブログ投稿を使用して、さまざまな見積もり用にテンプレートを準備した場合はどうなりますか？ または、さまざまなクライアント/シナリオ用に事前構成されたさまざまな署名？ Gmailのウェブクライアントを使用している場合、これは簡単に行えます。

既定の応答の有効化

Canned Responsesは、怠惰な人のために開発されたGoogleLabsの機能です。 これを使用すると、豊富なフォーマットでメッセージを作成してスニペットに変換し、作成ウィンドウから貼り付けることができます。

この機能を有効にするには、 装備 アイコンをクリックしてクリックします 設定. が表示されます ラボ 右から3番目にあるタブ。 それをクリックすると、現在リストされているすべてのラボが表示されます。 あなたはどちらかを検索することができます 缶詰の応答 または下にスクロールします。 クリック 有効 ボタンをクリックして、設定を保存します。

異なる署名の構成

次に、作成ウィンドウに移動し、署名として必要なものを入力します。 リッチテキスト形式とリンクを自由に追加してください。 必要に応じてテキストを強調表示することもできます。現在作成ウィンドウにあるものはすべて、1つのスニペットとして保存されます。

クリック 下矢印 メニューボタンとそこからに移動します 缶詰の回答 -> 新しい缶詰の応答.

応答のタイトルを尋ねるポップアップが表示されます。 思い出に残るものを追加します。 クライアントの特別な署名の場合は、それを追加します。

これは何度でも実行できます。

署名の切り替え

デフォルトの署名を有効にしている場合は、2つのダッシュの下にあるものが署名をマークしていることがわかります。 したがって、ダッシュの下のすべてを強調表示し、メニューからに移動します 缶詰の回答.

下 入れる ヘッダーには、保存したすべてのスニペットのタイトルが表示されます。 いずれかをクリックすると、そのコンテンツが強調表示されたテキストと交換されます。 スニペットを置き換えるのではなく追加する場合（引用符など）、カーソルを新しい空の行に置きます。

ボーナス：他の人からのランダムな引用

メールの署名で自分の文章を共有したくないが、見積もりを共有するというアイデアが好きな場合は、 このChrome拡張機能をチェックしてください. 電子メールの署名として、有名人（主にテクノロジーと生産性に関する）からのランダムな引用を挿入します。

経由のトップ画像 シャッターストック.