Outlookで予定をすばやく作成する方法

好きでも嫌いでも、MicrosoftOutlookは今でも最も広く使用されています デスクトップメールクライアント 世界中の組織で。 つまり、おそらく最も使用されているプラ​​ットフォームでもあります 会議のスケジュール と予定。

さて、予定があるときは、それに関連付けられた日付と時刻がなければなりません。 このフィールドで私を悩ませているのは、すべての予定が絶対日のスケジュールを必要とするわけではないということです。 場合によっては、参照日を処理する必要があります。 たとえば、今日から1週間、または2のようなもの^NS 8月の火曜日。

そのようなシナリオであなたは何をしますか？ おそらく、カレンダーをナビゲートし、正確な日付を見つけてから選択します。 大変な努力だと思いませんか？ 私はそれがそうだと信じているので、私はあなたにもっと簡単でより良い方法をお見せします。

ここでの秘訣は、Outlookがすべての日付フィールドへの入力として自然言語を使用できることです。 このツールはクエリを理解し、インテリジェントに日付に変換します。 そして、これを知っているOutlookユーザーは多くありません。

例1

今日が2014年4月23日である今日から1週間後に会議をスケジュールしたいと思います。 私の入力とヒットの結果を見てください 入力.

例2

2が欲しいとき^NS 8月の火曜日、まさにそれが私が書くつもりです。 2の代わりに2番目に書くことができることに注意してください^NS. 月、火、水…や1月、2月、3月…などの日と月の略語を使用することもできます。

例3

Outlookは、毎年同じ日に当たる休日も理解します。 そして、興味深いことに、それらを参照として使用できます。 クリスマスの1週間前にミーティングを設定したいのですが、これが私がやろうとしていることです。

覚えておくべきいくつかのキーワード

上記の3つは単なる例です。 構築できる自然言語クエリに終わりはありません。 ただし、学習を容易にするためのいくつかのキーワードを次に示します。

• 今日、明日、昨日
• 明後日
• 日、週、月、年
• 前、後、から
• 今、次、最後

キーワードが一目瞭然だといいのですが。 そうでない場合は、暗記するのではなく、試してみることをお勧めします。

クエリを組み合わせる

あなたが書くクエリは本質的にアトミックではありません。 つまり、一度に複数のものを入力できるということです。 お気に入り 2週間3日 今日から。

より多くの時間を節約する

自然言語で日付を書くのは簡単そうですね。 ただし、次のショートカットを知っていると、さらに時間を節約できます。-

• 年のy
• 月の月
• 週のw
• 日のd

さらに、+記号を使用して日を追加できます。 だから、3日後 クリスマス 次のように書くことができます 12/25 + 3d. またはあなたは単に書くかもしれません 12/25 3d. 以下のようなものを試してください：-

ノート： +を使用したように、マイナス記号（-）を同じように使用することはできません。 あなたは常に使用する必要があります 前 代わりは。

結論

既存の予定の件名も参照ポイントとして使用できればと思います。 私はいくつかのクエリを試し、さまざまなアプローチを打ち出しました。 動作していないようです。 それにもかかわらず、研究は継続される予定です。 その解決策を見つけた場合は、それを共有してください。 GTでは、学んだことを共有しながら、できるだけ多くのことを学びたいと思っています。

トップ画像クレジット： アンドレアナ