Gmailの受信トレイをクリーンに保つための5つのヒント

クリーンでよく整理されたGmail受信トレイはみんなの夢です。 それはあなたに物事の上にいて自由であるという感覚を与えます。 ただし、多くのユーザーはGmailの受信トレイをクリーンに保つのに苦労し、重要で関連性のあるメールを整理するのに苦労することがよくあります。 いくつかの解決策がありますが、Gmailの受信トレイをクリーンに保つための5つのヒントに焦点を当てます。

始める前に、受信トレイをクリーンに保つことは終わりのない継続的な苦労であることを覚えておく必要があります。 ただし、その雑用の一部を軽減するために、私たちが提案するヒントを適用することができます。

デスクトップとモバイルデバイスでGmailの受信トレイをクリーンに保つための最良のヒントは次のとおりです。

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1. メールカテゴリを使用する

既存の電子メールにラベルを追加すると便利ですが、受信する電子メールを受信する前に制御することもできます。 どのように？ 電子メールを分類する。

カテゴリを作成するには、以下の手順を使用します。

ステップ1： Gmailアカウントで、[設定]アイコンに移動し、[すべての設定を表示]をクリックします。

ステップ2： [受信トレイ]タブで、ページに表示するすべてのカテゴリにチェックマークを付けます。 ただし、受信トレイの種類はデフォルトに設定する必要があることに注意してください。

表示するカテゴリは選択できますが、新しいカテゴリを作成することはできません。

2. メールラベルを作成する

デフォルトでは、電子メールの大部分は受信トレイに届き、それらのほとんどは重要としてマークされています。 電子メールカテゴリを使用する場合でも、多くの電子メールが最終的にプライマリ受信ボックスに届きます。

Gmailでは、ラベルを利用して受信メールを自動的に整理できます。 実行できる手順は次のとおりです。

ステップ1： ブラウザでGmailを開き、Gmailアカウントにログインします。

ステップ2： サイドバーの[新しいラベルを作成]ボタンをクリックします。

ステップ3： 名前を付けて、特定のラベルを別のラベルの下に表示するかどうかを選択します。

ステップ4： 作成するすべてのラベルに対してこのプロセスを繰り返します。

さまざまなラベルを作成した場合は、関連する電子メールにラベルを適用し始めることをお勧めします。 次に、どれが必須で、どれを破棄できるかを決定できます。

を参照してください Gmailラベルのヒントとコツを整理して管理する 彼ら。

3. メールを自動的に転送する

すべてのメールを1か所で処理したくない場合は、自動的に転送すると別のアカウントにバックアップされます。 そうすれば、それらの電子メールをアーカイブまたは削除することを心配する必要はありません。

に メールを自動的に転送する、Gmailアカウントにログインして、次の手順を実行する必要があります。

ステップ1： [設定]アイコンに移動し、[すべての設定を表示]を選択します。

ステップ2： 転送とPOP / IMAPに移動します。

ステップ3： [転送先アドレスを追加]を選択し、転送先のメールアドレスを入力します。

ステップ4： 他のメールアドレスで、メールを転送することを確認します。

4. メールの会話をミュートする

インスタントメッセージングサービスの台頭により、ほとんどの会話は電子メールを介して必要なくなりました。 ただし、場合によっては、Gmailの受信トレイ内の無関係なディスカッションでCCになっていることに気付くことがあります。

他の人にあなたをスレッドから削除するように頼むことはできますが、彼らは「はい」とは言わないかもしれません。 したがって、代わりに自分の手で物事を取り、ミュートオプションを使用することができます。

Gmailでの会話をミュートするには、次の手順に従います。

ステップ1： スマートフォンでGmailアプリを開きます。

ステップ2： 受信トレイが読み込まれたら、ミュートする会話を保留します。

ステップ3： メールが青色で強調表示され、横にチェックマークが付いたら、右上隅にある3つのドットに移動します。

ステップ4： オプションのリストから[ミュート]を選択します。

ステップ5： 会話がミュートされます。

5. フィルタを使用する

するための最良の方法の1つ Gmailの受信トレイをきれいに保つ フィルタを使用することです。 つまり、フィルターを使用すると、受信する特定の電子メールをどうするかを選択できます。

Gmailの受信トレイをきれいに保つために、削除するか、自動的にアーカイブするか、既読としてマークするかを選択することを検討してください。

Gmailでフィルタを使用するには、次の手順に従います。

ステップ1： デスクトップでGmailアカウントにログインします。

ステップ2： [設定]アイコンに移動し、[すべての設定を表示]をクリックします。 次に、[フィルターとブロックされたアドレス]に移動します。

ステップ3： 表示するメールアドレスまたは検索用語を入力し、[フィルターの作成]を押します。

ステップ4： これらのメッセージが届いたときに何をしたいかを選択してください。

ステップ5： [フィルターの作成]を選択します。

重要なメッセージのフィルターをオーバーライドすることもできます。 これを行うには、上記と同じ手順に従って、フィルターとブロックされたアドレスにアクセスする必要があります。

そこに移動して[フィルターの作成]タブを開いたら、[常に重要としてマークする]を選択するか、ラベルに追加することができます。

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Gmailの受信トレイを清潔に保つ

方法がわからない場合は、Gmailの受信トレイをクリーンに保つのはイライラします。 しかし、アプリ自体には、これを達成するのに役立つツールがたくさんあります。

これらのヒントをすべて試してみたら、物事が山積みになるのを待つのではなく、定期的に受信トレイをクリアすることを忘れないでください。