MicrosoftTeamsでの画面共有について知っておくべきトップ13の事柄

画面を共有することは非常に重要です ビデオ会議アプリ Zoom、Microsoft Teams、GoogleMeetなど。 そうすれば、画面共有機能を使用して、他の参加者にファイルを送信せずに、他の参加者にファイルを表示できます。 そのおかげで、誰もが同時にファイルの内容を表示して議論することができます。

画面共有はそれほど簡単ですか？ いいえ。しかし、いくつかの気の利いた機能を使用することができます。 デスクトップ、ウィンドウ、システムオーディオなどを共有できます。

この投稿では、MicrosoftTeamsで利用できる画面共有機能について詳しく説明します。 したがって、MicrosoftTeamsでの画面共有について知っておくべき重要なことを以下に示します。

1. 画面を共有するとどうなりますか

Microsoft Teamsでの画面共有、 他のアプリと同様、画面のコンテンツを他の人と共有できます。 ボタンを押して画面を共有すると、共有するもの（デスクトップまたはファイル）を選択するように求められます。

一部のユーザーは混乱し、他の参加者が表示された画面を開いたり管理したりできるかどうか疑問に思います。 いいえ、それは不可能です。 たとえば、メールを開いた状態で画面を共有すると、他のユーザーはメールウィンドウのみを表示できます。 彼らはあなたのメールにアクセスしたり開いたりすることはできません。

2. チームで共有できるもの

Microsoft Teamsでは、 あなたは共有することができます デスクトップ、単一のウィンドウ、プレゼンテーション、またはホワイトボード。

デスクトップを共有すると、画面の前景にあるすべてのものが他の人に表示されます。 したがって、ウィンドウを切り替えると、他のメンバーがそれを見ることができます。 単一のウィンドウのみにフォーカスを維持したい場合は、ウィンドウを切り替えても、ウィンドウモードを使用する必要があります。 これは、デスクトップで他に何が開いているかを他の人に気づかせたくない場合に便利です。

画面共有機能にはいくつかの制限があります。

• ウィンドウモードは、モバイルアプリとLinuxでは使用できません。
• ホワイトボードは、チーム内の通話に対してのみ機能し、個別のチャットに対しては機能しません。
• ホワイトボードの機能は、デスクトップアプリとWebに限定されています。 つまり、モバイルアプリから起動することはできませんが、デスクトップまたはWebの誰かが共有しているときに、電話でホワイトボードを表示できます。
• Webでは、画面共有はGoogleChromeおよびMicrosoftEdgeブラウザーでのみ使用できます。
• macOSでは、画面を他のユーザーと共有する場合、チームはプライバシー設定（[システム環境設定]> [セキュリティとプライバシー]> [プライバシー]）を変更する必要があります。
  

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3. 画面共有をサポートするプラットフォーム

チームの画面共有機能は、すべてのプラットフォームで利用できます。 Web、Android、iOS、Windows、Mac、Linuxで使用できます。 ただし、一部の画面共有モードは一部のプラットフォームに制限されています。

4. MicrosoftTeamsで画面を共有する方法

Web、デスクトップ、モバイルアプリで画面を共有する方法を見てみましょう。

Webおよびデスクトップで画面を共有する

画面を共有したい相手に電話するか、[今すぐ会う]ボタンを使用してチーム内で会議を開始します。

次に、通話画面で、下部のツールバーにある画面共有アイコンをクリックします。 以下に示すように、デスクトップ、ウィンドウ、PowerPoint、ホワイトボードなど、さまざまな共有方法が表示されます。 共有したいものをクリックしてください。

AndroidとiOSで画面を共有する

通話画面で、下部のツールバーにある3つのドットのアイコンをタップします。 表示されるメニューから[共有]を選択します。

次に、適切なオプション（写真、ビデオ、PowerPoint、または画面）を選択します。

5. 何が共有されているかを知る方法

Teamsで現在共有されている画面には、赤い輪郭が表示されます。 以下のスクリーンショットをチェックして、ウィンドウモードが選択されたときに共有画面がどのように表示されるかを確認してください。

6. 共有を停止する方法

デスクトップでは、オプションツールバーの右下隅に十字マークの付いたフローティングウィンドウが表示されます。 画面共有の停止アイコンをタップします。

モバイルアプリで、Teamsアプリを開き、下部にある[プレゼンテーションの停止]ボタンをタップします

7. 共有画面で注釈を付けることができますか

いいえ。ホワイトボード以外では、共有画面での描画や書き込みはできません。 詳細ガイドを参照してください チームでホワイトボードを使用する方法 それが行われたことを知るために。

ヒント： 探し出す WindowsのホワイトボードとOneNoteの違い.

8. 画面を共有しながらシステムオーディオを共有する方法

ビデオを再生している場合でも、オーディオを含むファイルを再生している場合でも、デフォルトでは他の参加者はオーディオを聞くことができません。 システムオーディオを共有するには、設定を有効にする必要があります。

画面を共有する前または後でそれを行うことができます。 最初から音声を共有したい場合は、通話中に画面共有ボタンをクリックしてください。 次に、[システムオーディオを含める]の横のチェックボックスをオンにします。

または、画面の共有を開始したら、画面の上端にマウスを合わせます。 ツールバーが表示されます。 使用可能なボタンを使用して、システムオーディオを有効または無効にします。

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9. 画面共有中にWindowsを切り替える方法

画面を共有しているときに複数のウィンドウを切り替えるには、2つの方法があります。 最初の方法では、ウィンドウモードを選択した場合、共有を停止する必要があります。 次に、選択して再度共有するウィンドウを選択します。 ただし、それは生産的な方法ではありません。

実りある方法で同じことを達成するには、共有のデスクトップモードを使用することを含む2番目の方法を使用する必要があります。 デスクトップ全体が表示されます。 これで、任意のウィンドウを簡単に切り替えることができ、参加者はそれを見ることができます。

ノート： 複数のウィンドウ間の切り替えプロセス全体とデスクトップ領域の残りの部分は、デスクトップモードで会議の参加者に表示されます。

10. 一度に何人の人が画面を共有できますか

会議で複数のプレゼンターが画面を共有することはできません。 一度に画面を共有できるのはそのうちの1つだけです。 ただし、2人目の人が画面の共有ボタンを押すと、画面を共有する権利が与えられ、元のプレゼンターの共有は停止されます。 彼らも同じことについて通知されます。

11. デスクトップを共有するときにTeamsアプリを開く方法

デスクトップ全体を共有すると、Teamsアプリが最小化されます。 アプリでチャットを開いたり、その他のアクションを実行したりする場合は、タスクバーのアプリアイコンをクリックします。

ヒント： 探し出す 起動時にMicrosoftTeamsの起動を停止する方法。

12. 画面を共有すると、カメラはオンのままになりますか

はい。 画面を共有している間でも、あなたのビデオは他の人に見えるようになります。 デスクトップを使用している場合は、フローティングウィンドウに4人の参加者のビデオが表示されます。 自分のビデオを表示するには、Teamsアプリを開くと、ビデオが利用可能になります。

13. PowerPointとは別にファイルやドキュメントを共有する方法

Microsoftは、共有するためのネイティブオプションを提供しています PowerPointファイル Teamsアプリで。 他のファイルを共有するには、通常どおりPCでそれらを開きます。 次に、デスクトップモードまたはウィンドウモードを使用してそれらを共有します。

ボーナスのヒント：他の人が画面を共有しないようにする方法

上記のように、誰もが画面を共有する権利があります。 それは時々問題になる可能性があります。 これを回避するには、他のユーザーが画面を共有しないようにすることができます。 この機能をオフにする直接ボタンはありませんが、回避策があります。

会議の参加者の役割を参加者に変更する必要があります。 デフォルトでは、プレゼンターとして保持され、オーガナイザーと同じ権限があります。 参加者には画面を共有する権利がなく、共有画面のみを表示できます。

デスクトップでの参加者の役割を変更するには、会議中に参加者のアイコンをクリックします。 次に、参加者の名前の横にある3つのドットのアイコンをクリックし、[参加者にする]を選択します。

モバイルアプリで、会議中に参加者のアイコンをタップします。 次に、参加者の名前を長押しします。 メニューから[出席者にする]を選択します。

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注釈を待っています

出席者に 画面にランダムに注釈を付ける あなたがそれを共有しているとき—それがズームで起こったのと同じように。 ただし、この投稿の執筆時点では、画面の共有中に注釈を提供するZoomの機能はMicrosoftTeamsにはありませんでした。 画面に落書きすると、メモを取ったり、他の方法では難しい作業を指し示したりするのに役立ちます。 彼らがこの機能をすぐに紹介することを願っています。