Outlookの不在時の応答にスケジュールを表示するカレンダーを追加する
その他 / / November 29, 2021
セットアップ 不在(OOO)応答 電子メールの返信を自動化することで(休暇中)、電子メールの処理方法に専門的なタッチを与えることができます。 しかし、私たちのほとんどは、詳細化の標準的なプロセスを開発または採用しています それだけ メッセージで利用できない日付。
このスタイルを変えて、メーラーが私たちに見るものに革新的な曲線を与えましょう 自動応答. その期間中(またはその期間の前後)に私たちの関与の詳細を含めてみてください。そうすれば、私たちに連絡しようとした人々がそれに応じて(再び)連絡することを計画できます。
そして今日、私たちはそのような詳細をグラフィカルな方法で含める方法を学びます。つまり、ミニカレンダー(選択された詳細を含む)をそのようなメッセージに追加することによって MS Outlook.
休暇の応答にミニカレンダーを含める手順
手順1と2のプロセスは、すべてのOutlookユーザーに共通です。 ただし、手順3は、OOOアシスタント(MS Outlook Exchangeエディションで利用可能)を使用するユーザーには適用されません。 最後に、そのようなユーザーができることについて説明します。
ステップ1: MS Outlookクライアントを起動し、そのクライアントに移動します カレンダー 左ペインの下からのセクション。 自動メッセージに含めるカレンダーを右クリックします。 そして打つ メールで送信します。
ステップ2: 日付範囲を設定し、共有するカレンダースコープを選択する必要があるダイアログボックスが表示されます。
(NS) 間違った選択をした場合や切り替えることにした場合は、ここでカレンダーを変更することもできます。
(NS) 返信の一部にする範囲/期間を選択します。 一般的に、それは 次の7日間 (少なくとも私はそうします)。
(NS) 共有したい詳細を選択してください。 ここで、私は出発することを好みます 限られた詳細.
(NS) あなたは切り替えることができます 高度 より多くの設定と制限の設定。
設定を保存すると、カレンダーが電子メールメッセージとしてインポートされます。 エンゲージメントを定義する日付のカラーインデックスが付いたミニチュアカレンダーが表示されます。 日付は、メッセージのさらに下に記載されている詳細へのリンクも提供します。
冗長データになるため、添付ファイルを削除することをお勧めします。
ステップ3: この後の手順には、新しいルールを作成し、それを休暇応答として設定することが含まれます。 別の投稿で詳しく説明されています ここ. その記事の最後までステップ2に従ってください。
ノート: ご利用の方へ OOOアシスタント、手順2の結果をコピーして、応答用のメッセージを設定した場所に移動し、そこに貼り付けます。
結論
では、次回はミニカレンダーで返信を設定しますか? そのような返事をいただいた方には、これまで以上に感謝していただけると思います。 よろしければ、この記事を同僚や友人と共有することを忘れないでください。