あなたが知っておくべき10のZohoノートブックのヒントとコツ

ZohoNotebookは 最も美しいメモの1つ ツールと素晴らしい Evernoteの代替品. すべての主要なプラットフォームで利用可能で、ノートカードを含むノートブックに焦点を当てています。

ノートカードは、テキスト、オーディオ、スケッチなどのさまざまな形式でメモを取るための組み込みテンプレートです。 個々のテンプレートに加えて、テキストノートでさまざまなカードを組み合わせて組み合わせることができます。

ただし、それだけではありません ZohoNotebookは提供する必要があります. 他にも多くの優れた機能が付属しています。 この投稿では、これらの隠された機能に焦点を当て、ZohoNotebookをプロのように使用するための10のヒントを提供します。

1. ノートカードの色をカスタマイズする

Zoho Notebookでは、好みに応じてノートの色をカスタマイズできます。 新しく作成されたすべてのメモには、ランダムに生成された背景色が付いています。 ただし、必要に応じて、すべての新しいメモのデフォルトとして特定の色を設定できます。

さらに、必要に応じて、メモのカラーパレットアイコンをタップして、メモごとに色を個別にカスタマイズできます。

デフォルトの色を変更するには、Zoho Notebookの設定に移動し、[デフォルトのメモの色]で新しい色を設定します。

2. ノートブックカバーを変更する

ZohoNotebookはカスタマイズがすべてです。 ノートブック内のメモを整理する便利な方法を提供する一方で、さまざまなノートブックを簡単に識別できるようにします。

すべてのノートブックに必要なわかりやすい名前に加えて、ノートブックのカバーを追加することもできます。

ギャラリーから、または新しい写真を撮ることによって、組み込みのカバーから選択するか、独自のカバーを設定することができます。 ノートブックの表紙を変更するには、マウスをノートブックの表紙の上に移動して、「i」（情報）アイコンをクリックします。

新しいウィンドウが右からスライドします。 そのウィンドウで[カバーの変更]をクリックして、新しいカバーを設定します。

3. ジェスチャーを使用する

Zoho Notebookは、モバイルアプリでのジェスチャーもサポートしています。 興味深いことに、メモをつまむことでグループ化できます。 これにより、サブフォルダーが作成されます。 次に、そのサブフォルダーに名前を付けて、整理しやすくすることができます。 サブフォルダからメモを削除する場合は、[グループ解除]ボタンを押すだけです。

その上で Webツール、同じ機能がドラッグアンドドロップで実装されます。 メモを別のメモにドラッグすると、サブフォルダーが作成されます。

4. ビューの変更

デフォルトのカードスタイルのメモが気に入らない場合は、ZohoNotebookでビューをリストビューモードに変更できます。 トップバーにある表示アイコンをタップするだけです。 残念ながら、この機能はモバイルアプリでのみ利用できます。

5. リマインダーを設定する

Zoho Notebookでは、モバイルアプリで個々のノートカードごとにリマインダーを設定できます。 あなたが基本的に電話での通知を無視するような人なら、ZohoNotebookを設定してリマインダーについてメールで通知することができます。 登録したメールIDでメールが届きます。

メール通知を有効にするには、まずZohoNotebookの設定>リマインダーに移動し、リマインダーメールの受信を有効にします。 次に、メモを開き、メモの設定からリマインダーを設定します。

6. 削除されたメモを復元する

ありがたいことに、ZohoNotebookでは削除されたメモを復元できます。 誤ってメモを削除した場合は、いつでもゴミ箱から元に戻すことができます。

7. バージョンを表示して元に戻す

削除されたメモを復元するオプションを提供するだけでなく、ZohoNotebookでは以前のバージョンに簡単に戻すこともできます。 以前のバージョンで行われた変更を表示でき、ワンタップで任意のバージョンに戻ることができます。

バージョンを表示して元に戻すには、アプリの[バージョン]オプションをタップするか、ウェブツールのノートカード内の時計アイコンを押します。

8. 単語と文字数を表示

単語や文字数を表示できるメモアプリはほとんどありません。ありがたいことに、ZohoNotebookはその1つです。 Webツールとモバイルアプリの両方で単語の総数を表示できます。 単語数を表示するには、任意のメモの「i」（情報）アイコンを押します。

8. スキャンして保存

Zoho Notebookには、次の機能が付属しています。 ドキュメントをスキャンする そしてそれらをPDFファイルとして保存します。

ドキュメントをスキャンするには、[ファイル]アイコンをタップし、[ドキュメントのスキャン]オプションを押します。 その間、MP3、PDF、ZIPなどの他の種類のドキュメントをアップロードすることもできます。

10. 個々のメモをロッ​​クする

Zoho Notebookには、個々のノートカードをロックできる便利な機能が付属しています。 これにより、ノートブック全体をロックする必要がなくなりました。

メモをロッ​​クするには、メモを開き、下部にある[ロック]オプションを押します。 次に、ロックコードを設定するように求められます（以前に設定したことがない場合）。 その特定のメモを表示するには、ロックコードを入力する必要があります。

私たちは何かを逃しましたか？

だから、これらはあなたがZohoノートブックで使うことができるいくつかの秘訣でした。 私たちが何かを逃した場合は私たちに知らせてください。

Zoho NotebookとEvernoteに満足できない場合は、 それらの選択肢を確認してください。