複数のメールアドレスにGoogleフォームの回答を送信する方法

Googleフォームは世界最高の1つです オンラインデータ収集ツール. Googleアカウントを使用すると、簡単にアンケートを作成できます。 出欠確認、および他のフォームと同様にそれらの応答を管理します。

ただし、フォームへのすべての応答について、Googleはフォームの作成者/アカウント所有者のメールアドレスにのみ通知を送信します。

これはカッコいい。 ただし、複数のユーザーがGoogleアカウントへのアクセスを許可せずに、フォームの回答にアクセスできるようにする場合はどうでしょうか。

たとえば、会社のマーケティングチームがGoogleフォームを使用して調査を実施しているとします。 また、チームリーダーとして、チームのすべてのメンバーが、電子メールの受信ボックスにあるフォームへのすべての応答に完全にアクセスできるようにする必要があります。 どうやってそれをやりますか？

または、パーティーを計画していて、パーティー計画委員会のすべてのメンバーが電子メールの受信トレイでオンラインRSVPへの応答を受信できるようにしたいとします。 以下の手順に従って、それを実行する方法を見つけてください。

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複数の電子メールにフォームの応答を送信する

Googleフォームの返信を複数のメールアドレスに送信するには、少なくとも今のところ、サードパーティのアドオン⁠を使用する必要があります。

以下の手順に従って、作業を完了するアドオンをインストールします。 私は何度もそれを使用しました、そしてそれは信頼できることがわかりました。

アドオンのインストール

ステップ1： Googleフォームダッシュボードにログインし、複数のメールアドレスに返信するフォームを開きます。

ステップ2： 右上隅にある3つの点線のメニューアイコンをタップします。

ステップ3： [アドオン]を選択します。

これにより、G Suite Marketplaceが開き、アドオンを簡単にインストールしてフォームにスパイスを加えることができます。

ユーザーがフォームの回答をカスタマイズし、同様に複数のメールアドレスに送信できる「Googleフォームのメール通知」というアドオンをインストールします。

ステップ4： 検索バーにアドオンの名前「Googleフォームのメール通知」を入力します。 下の画像に示すように、対応するオプションをタップします。

ステップ5： [インストール]ボタンをタップして、アドオンをGoogleフォームにインストールします。

ステップ6： ブラウザに新しいタブが開きます。 Googleアカウントにログインするように求められます。 適切なボックスにGoogleアカウントのクレデンシャルを入力します。

ステップ7： Googleアカウントに正常にログインしたら、次に行うことは、アカウントへの「フォームの電子メール通知」アドオンアクセスを許可することです。

アカウントアクセスページの一番下までスクロールし、[許可]をタップします。

ステップ8： アドオンが正常にインストールされたことを確認するポップアップウィンドウが画面に表示されます。 [次へ]をタップしてセットアップを完了します。

また、Googleは、「フォームのメール通知」アドオンのインストールについて通知する通知メッセージをメールアドレスに送信します。

必要なアドオンをインストールしたので、それを使用して複数の電子メールアドレスにフォームの応答を送信する方法を詳しく見ていきましょう。

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アドオンの設定と使用

ステップ1： フォーム作成ページで、右上隅にあるアドオンアイコンをタップします。

ステップ2： [Googleフォームのメール通知]オプションをタップします。

ステップ3： 新しいポップアップウィンドウで、[電子メール通知の作成]オプションを選択します。

画面の右下隅に別のウィンドウがポップアップします。 次に、いくつかのルールの設定、カスタマイズ、およびフォームの応答に送信する電子メールアドレスの入力に進むことができます。

ステップ4： [ルール名]セクションに通知の名前を入力します。 名前は何でもかまいません。 フォームのタイトル/名前と同じである可能性があります。

ステップ5： [通知するメールアドレス]というラベルの付いたスペースに、フォームの回答を送信するすべてのメールアドレスを入力します。

各メールアドレスはカンマで区切ります。

ステップ6： メールアドレスを追加したら、ウィンドウの一番下までスクロールして、[ルールの保存]ボタンをタップします。

ステップ7： フォームルールが作成されたことを通知する成功通知。 以上です。 これで、フォームを回答者と共有することができます。

誰かがフォームに入力するたびに、すべての回答者の回答は、フォームルールで指定したすべての電子メールアドレスに送信されます。

複数のメールでフォームの回答を管理する

Googleフォームの回答を複数の人に送信する方法（メールアドレスを読む）がわかったので、変更が必要な場合の管理について見ていきましょう。 後でメールアドレスを追加または削除したいとします。 どうやってそれをやりますか？

まあ、それはかなり簡単です。 以下の手順に従ってください。

ステップ1： 管理するフォームをGoogleフォームダッシュボードで開きます。 アドオンアイコンをタップします。

ステップ2： [Googleフォームのメール通知]を選択します。

ステップ3： [フォーム設定の管理]をタップします。

ステップ4： 作成したルールのすぐ下で、[編集]をタップします。

ステップ5： その後、追加の電子メールアドレスをフィードし、削除し、応答設定にその他の変更を加えることができます。

ノート： 複数のメールアドレスはコンマで区切ることを忘れないでください。

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みんなを運ぶ

アンケート、出欠確認、その他のイベントの回答を複数の人と自動的に共有できる （チームメイト、同僚など）は、の新しい更新について全員を迅速に把握するための効率的な方法です。 形。 上記のステップバイステップガイドに従ってください。また、Googleフォームの回答を複数のメールアドレスにすぐに送信することもできます。

次は： 条件付きロジックは、Googleフォームにスパイスを加えるのに役立ちます。 以下にリンクされている記事を読んで、フォームに条件付きロジックを追加することにより、フォームをよりスマートで簡潔にする方法を学習してください。