Googleドキュメントまたはドライブバイメールにファイルをアップロードする2つの方法

Googleドキュメント ワープロのすべてのニーズに取り組むのに最適な場所であるだけでなく、Googleドライブを使用して保存して ファイルをバックアップする. ただし、残念ながら、メールの添付ファイルを介してファイルをアップロードすることはできません。 以前は、Googleドキュメントユーザーがファイルを送信するための秘密のメールIDを持っていました。 しかし、その機能は廃止され、それ以来、そのようなままです。 では、ファイルをGoogleドキュメントまたはGoogleドライブにメールでアップロードするにはどうすればよいでしょうか。 さて、3つの素晴らしいツールが私たちの救助に来るでしょう： Evernote、 ZapierとSendToGDocs。

Zapierを使用すると、サービス自体を組み合わせて、それらの機能を組み合わせてWebエクスペリエンスを向上させることができます。 以下で説明するのは、EvernoteとZapierを使用して新しいメモをGoogleドキュメントに保存する方法です。 これに加えて、シンプルなメール構成で新しいメモを作成することで、Evernoteインターフェースをショートカットできるようになります。

前述の方法はメモからドキュメントを作成するのに最適ですが、ここでも見ていきます。 メールの添付ファイルを新しいドキュメントの形式でGoogleドライブアカウントに直接送信する方法。

以下の方法を見て、Googleドキュメントにファイルを保存するプロセスがいかに簡単でスムーズかを確認してください。

Evernoteにメールを送信して、新しいGoogleドライブドキュメントを作成します

すべてのEvernoteアカウントは、自分のアカウントに新しいメモを送信するために使用するメールアドレスを提供します。 このアドレスを使用して、新しいメモの内容としてメール本文メッセージを送信します。 メモはEvernoteに保存され、Zapierサービスが新しいメモに対して実行され、メモの内容を使用して新しいGoogleドキュメントが作成されます。 つまり、メールの本文メッセージに基づいてGoogleドキュメントを作成することになります。 これは、スマートフォンまたはコンピューターから実行します。どこから発生したかは関係ありません。

Evernoteをセットアップする

ステップ1：Evernoteアカウントにログインまたはサインアップする ここ.

ステップ2：開く アカウント設定.

ステップ3：コピー にメモをメールで送信 電子メールアドレス。 これは、新しいメモを生成するためにメールを送信するために使用するアドレスです。 連絡先リストに追加して、覚えておく必要がないようにすることもできます。

適切なメールアドレスを取得したので、Evernoteは完成です。

Zapierをセットアップする

ステップ1： ログインまたは ここでZapierアカウントにサインアップします.

ステップ2： オン ダッシュボードページ、 クリック ザップを作成する 新しいZap作成ウィザードを開始します。

ステップ3： 選ぶ Evernote トリガールールとして 新しいメモ そのサブカテゴリとして。 これにより、結果をトリガーする前にEvernoteで新しいノートが検索されます。

ステップ4： 選ぶ Googleドキュメント 結果として（右端のドロップダウンメニュー）および トリガーからドキュメントをコピーする そのサブカテゴリとして。 これにより、すべての新しいEvernoteノートの新しいドキュメントが効果的に作成されます。

ステップ5： 続けて新しいEvernoteアカウントを選択します。 このアカウントに新しい名前を付けて、将来Zapierで認識できるようにしてから、 承認する ZapierにEvernoteアカウントへのアクセスを許可します。

ノート： 承認を確認するメール通知が届きますが、アクションは必要ありません。

ステップ6： 続けて、新しいGoogleドキュメントアカウントを選択します。 このアカウントの名前を作成し、をクリックします 承認.

ステップ7： 新しいメモを探す方法について、Zapierに情報を提供する必要があります。 ここでいじくり回すことができるいくつかのフィルターがありますが、すべての新しいメモをトリガーにします。 このようにして、作成したすべてのメモがGoogleドキュメントになります。

したがって、ドロップダウンメニューをクリックして、ユーザー名のノートブック名を選択します。 それは最初のオプションでなければなりません。

ステップ8： トリガーが設定されたので、結果を定義する必要があります。これは、Googleドキュメントがトリガーを使用して行うことです。

最初のテキスト領域の右側にある小さなEvernoteアイコンをクリックして、単語をクリックします 題名. これにより、メモの件名がGoogleドキュメントのタイトルとして使用されます。 次に、2番目のテキスト領域についても同じことを行いますが、 コンテンツテキスト メモの内容がGoogleドキュメントの内容になるようにします。

ステップ9： Zapに名前を付けてクリックし、ウィザードを終了します。 Zapをライブにする 最後のステップで。

クールなヒント： Zapは15分ごとにEvernoteを自動的にチェックして、最新のメモをGoogleドキュメントにすばやく変換します。

これらのサービスを一緒に使用するには、Evernoteからコピーしたアドレスにメールを送信するだけです。 メールの件名は、ドキュメントのタイトルにします。 本文のすべてがドキュメントのコンテンツになります。

私たちは ここでこのザップを共有しました アカウントにすばやく追加できます。

電子メールの添付ファイルから新しいドキュメントを作成する

上記の方法ではメールに基づいてメモと対応するドキュメントが生成されますが、Zapierは含まれている添付ファイルをすべて削除するため、Googleドキュメントに表示されません。 以下の方法を使用して、メールの添付ファイルをGoogleドキュメントに送信します。 SendToGdocs.

ステップ1： SendToGdocsでアカウントを作成します こちらのリンクから.

ステップ2： クリックして、SendToGdocsにGoogleアカウントの使用を許可します 承認。

ステップ3： に同意する 利用規約 ページ上部のメールアドレスをコピーします。

ステップ4： 任意の電子メールクライアントから添付ファイル付きの電子メールを送信するだけです。 これには、電話またはデスクトップバージョンのクライアントが含まれます。

ステップ5： 成功すると、添付ファイルがメールから削除され、Googleドライブアカウントのルートに保存されます。

ステップ6： 新しい添付ファイルの宛先フォルダをから変更します 環境設定 ページ ここ 下 アップロードフォルダ セクション。 エラーや転送の成功時など、電子メールアラートが表示されるタイミングを変更することもできます。

結論

Zapierを使用する最初の方法は、EvernoteアイテムからGoogleドキュメントを作成するための優れた方法です。 任意の電子メールクライアントから送信できる場合、作成はさらに簡単になります。 2番目の方法では、Zapierと同じ機能は提供されませんが、Zapierが添付ファイルを保存できないことを、保存することのみを目的として置き換えることで、それを補います。 ただ 添付ファイル。 これらの2つの方法を使用すると、ログインせずにすべての重要な情報をGoogleドキュメント（Googleドライブ）に送信できます。