MSExcelでデータを並べ替えるためにカスタムリストを使用する方法
その他 / / December 02, 2021
誰かが話しているときに最初に頭に浮かぶのは何ですか 並べ替え? 昇順と降順は、鐘を鳴らす2つの言葉だと確信しています。 あるいは、ハリーポッターの輝かしいソーティングハットかもしれません。
これらの方法は試されて真実ですが(Sorting Hatは決して間違っていません)、データを並べ替える方法は他にもたくさんあります。 たとえば、以下に示すサンプルデータを取り上げます。 名前、部門、給与の3つの列があります。
上司からデータを並べ替えるように言われました デパートメント. 彼の要求は昇順でも降順でもありませんでした。 代わりに、彼はデータを次の順序で並べ替えることを望んでいました。
ありがたいことに、データセットの操作にはMSExcelを使用しています。 したがって、私は非常に少ない労力と非常に短い時間で結果を出すことができました。 この機能を使用して、MSExcelでカスタム並べ替えを適用する方法は次のとおりです。
クールなヒント: もう1つの強力なMSExcelデータ機能は フィルター オプション。 ガイドを読む それをよりよく理解し、使用する方法を学ぶために。
ステップ1: 並べ替えるデータ範囲を選択します。 私にとっては、サンプルに示されているデータでした。
ステップ2: データを選択したら、リボンに移動して、 データ タブ。 クリック 選別.
ステップ3: それは起動します 選別 ダイアログウィンドウ。 ドロップダウン 並び替え 列(ここで選択しました デパートメント)、 選択する 値 下 並べ替え と カスタムリスト にとって 注文.
ステップ4: クリックした後 わかった 名前の付いたウィンドウが表示されます カスタムリスト.
これまで使用したことがない場合は、カスタムリストがまだ追加されていない可能性があります。 したがって、必要な新しいリストをここに追加します。
ステップ5: 下 エントリを一覧表示、カスタムリストに含める値を入力します。 リストが、データを並べ替える順序と同じであることを確認してください。 また、各エントリは新しい行に配置する必要があります。 完了したら、をクリックします 追加.
ステップ6: リストが下に表示されます カスタムリスト. リストを強調表示して、をクリックします わかった.
ステップ7: に戻る 選別 ウィンドウ、確認してください 注文 作成したカスタムリストを反映します。 クリック わかった.
ステップ8: それでおしまい。 データはすでに並べ替えられています。 以下の私のサンプルの結果を見てください。
クールなヒント: 私たちはあなたを助けるカスタムリストに関するクールなヒントを持っています ランダムな名前を選択してください 与えられたリストから。 そして、そのトリックは組み込みのExcel機能ではありません。 ぜひご覧ください。
結論
Javaを使用してプログラムを作成しなければならなかった大学の宿題を今でも覚えています。 タスクは、データのリストをカスタム順序で並べ替えることでした。 それは大きな努力であることが判明しました。 そしてそれこそが、MSExcelのカスタム並べ替え機能の価値を実感させてくれます。
うまくいけば、Excelでの作業を簡素化するのに役立ちます。