Gmailで重要なメールに返信することを忘れないでください

私を含むほとんどのユーザーは、次のような機能を使用しています 未読としてマーク と スターカンバセーション 後で処理したいメールの場合。 ただし、ほとんどの場合 未読リストが長くなります または、本来のメールに返信しないメールを忘れてしまいます。

忘れてしまうと本当に恥ずかしいことがあります 重要なメールに返信する. それが、私が取り組む必要のあるメールについて自分自身に思い出させるためのより良い方法を望んでいた理由であり、それが私が見つけたときです。 Gmailのメールをスヌーズする.

Gmailでメールをスヌーズする

メールをスヌーズする はChromeのChrome拡張機能で、Gmailとシームレスに統合されます。これを使用すると、メールを読んだ後にスヌーズしたり、後でリマインダーを設定したりできます。 拡張機能によってリマインダーが表示されたら、これらのメッセージに返信したり、関連する作業を実行したりできます。

拡張機能はGoogleChromeウェブストアからインストールできます。拡張機能をダウンロードしてインストールすると、ブラウザで開いているすべてのウェブメールタブが自動的に再読み込みされます。

ただし、拡張機能の作業を開始する前に、スヌーズされた電子メールを未読としてマークするかどうかを尋ねられます。 オプトアウトして設定を保存することをお勧めします。 Gmailタブが再読み込みされると、新しいものが表示されます スヌーズボタン メールを読むたびに、他のコントロールボタンの横に表示されます。

拡張機能の作業は非常に簡単です。 後で思い出させるためにメールをスヌーズする必要があるときはいつでも、をクリックしてください スヌーズボタン 電子メールを読みながら、その特定の電子メールについて思い出させたい時間を設定します。 拡張機能には、最大1週間までの期間があらかじめ設定されていますが、正確な日時を確認したい場合は、オプションをクリックしてください。 日付/時刻を設定する ポップアップカレンダーから日付を選択します。

Chromeがパソコンで実行されていて、Gmailがタブで開いている場合、拡張機能は、特定のメールの期限に達した後にデスクトップ通知を表示します。 ChromeまたはGmailが開いていないか、パソコンがシャットダウンされている場合、次にGmailを開いたときに拡張機能がリマインダーをポップアップ表示します。 拡張機能に特定のメールのデスクトップリマインダーが表示されたら、それをクリックしてメールを開くか、通知自体からさらに数時間スヌーズすることができます。

結論

Snooze Your Emailは、必要な正確な日時に重要な電子メールについて思い出させるための非常に便利で生産性の高いアプリケーションです。 また、方法を確認することを忘れないでください Boomerangを使用してGmailで送信メールをスケジュールする. これはGmailユーザーにとってキラーコンボです。

画像クレジット：Andres Rueda