Googleスプレッドシートで条件付き書式を使用するためのガイド

セルまたは行のデータを強調表示する場合、Googleスプレッドシートの条件付き書式が画像に表示されます。 これは、特に大量のデータを処理するときに、作業を容易にする機会を提供します。 したがって、特定の数字のセットを強調表示する場合でも、特定の種類の名前を強調表示する場合でも、簡単に行うことができます。 さらに、手動スクリーニングの煩わしさを取り除き、目の前のデータをよりよく理解するのに役立ちます。

素人の言語では、条件付き書式は単純なIf-Elseステートメントのようなものです。 基準が満たされている場合、セルは特定のスタイルで強調表示され、満たされていない場合は無視されます。

この投稿では、Googleスプレッドシートで条件付き書式を使用して作業を簡単にする方法を紹介します。 始めましょう。

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1. テキストに条件付き書式を使用する方法

ステップ1： 特定の列を選択し、[フォーマット]> [条件付きフォーマット]をクリックします。 ここで、選択した範囲が[範囲に適用]の下で強調表示されます。

ステップ2：次に、[フォーマットルール]のドロップダウンをクリックして、テキストオプションを1つ選択します。 サンプルデータでは、鉛筆としてアイテムを含むすべてのセルを強調表示します。

ステップ3：[書式設定ルール]の下のメニューから書式設定オプションを選択します。 完了したら、[完了]をクリックします。 選択した基準を満たすセルは、選択した色で強調表示されます。

2. 数値の条件付き書式の使用方法

ステップ1： データの範囲を選択し、[フォーマット]> [条件付きフォーマット]に移動します。 テーブルアイコンをクリックして、データの範囲を微調整することもできます。

ステップ2： 次に、[フォーマットルール]を選択し、数値のオプションが表示されるまで下にスクロールします。 それらのいずれかを選択し、値を入力します。

次に、フォーマットスタイルを選択し、[完了]ボタンを押します。

サンプルシートでは、50より大きい値のセルを強調表示したいと思いました。 「より大きい」条件を選択し、テキストボックスに50を追加しました。 以上です。 50より大きい値を持つすべてのセルが明確に強調表示されます。

ノート：数字と数字に関しては、正確な結果を得るには範囲を定義することが重要です。 たとえば、テーブル全体を選択してから、あいまいな書式設定ルールを選択すると、結果が混乱します。

したがって、先に進む前に、列（または行）を賢く選択することをお勧めします。

3. 複数の列で条件付き書式を使用する方法

Googleスプレッドシートでは、同じ条件付き書式を複数の列に適用することもできます。

ステップ1： [書式設定ルール]に移動し、以下に示すように小さなテーブルアイコンをクリックします。

最初の範囲を追加してから、[別の範囲を追加]をクリックします。まあ、2番目の範囲を追加します。

サンプルデータでは、E列とF列の両方の内容を強調表示します。 したがって、E2からE7およびF2からF7の範囲を選択しました。

ステップ2： 完了したら、ドロップダウンリストからスタイルとともにフォーマットルールを選択します。 すぐにデータが強調表示されます。

言うまでもなく、フォーマットルールは両方のデータセットに適用する必要があります。

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4. 重複するエントリをすべて検索

残念ながら、列内の重複を見つけることは、ネイティブルールでは処理できません。 ここでは、カスタムルールを挿入する必要があります。 ありがたいことに、それはロケット科学ではありません。

ステップ1： 列を選択したら、[フォーマットルール]を下にスクロールして、[カスタム数式は]を選択します。

ステップ2： 次の数式をテキストボックスに追加します。

= COUNTIF（$ E $ 2：$ E $ 7、E2）> 1。 

ここでは、列Eの重複を強調表示します。 基本的に、シートでE2からE7までのデータを調べ、カウントが1より大きい場合に結果を返すようにします。 当然、データに従ってセル番号を置き換える必要があります。

ステップ3：必要な書式設定スタイルを追加すると、セルがすぐに強調表示されます。

行全体を強調表示する場合は、式を次のように微調整します。 範囲をテーブル全体（ヘッダー行を除く）に変更することを忘れないでください。

= COUNTIF（$ E $ 2：$ E $ 7、$ E1）> 1

クールなヒント：一意のセルを強調表示するには、「>」を「=」に置き換えるだけです。

5. 行全体を強調表示する方法

これまでのところ、上記のすべての手順で特定のセルが強調表示されています。 しかし、非常に大きなデータセットの場合、少し圧倒される可能性があります。 上記のように、ここでも、カスタム数式を使用する必要があります。

ステップ1：テーブル範囲（テーブルヘッダーを除く）を選択し、条件付き書式テーブルに移動します。 ここで、「カスタム式は」の下に次の式を追加します。

= $ E2 <30

ここでは、シートで式のE列のみをチェックする必要があります。 テキストベースのセルの場合、同じ数式が機能しますが、完全に一致するもののみが返されます。

= $ B2 = "[テキスト]"

同様に、上記の単語が含まれていない行を強調表示する場合は、「=」を「<>」に置き換えます。

 = $ B2 <> "[テキスト]"

6. 複数の条件の行を強調表示する方法

ステップ1： データの範囲を選択します。 繰り返しますが、ヘッダーが含まれていないことを確認してください。

ステップ2： [カスタム]の下に次の数式を追加します。

= or（$ B2 = "east"、$ B2 = "west"）

この式を使用すると、は列Bで東と西の両方を検索します。 式$は、式が真の値を返すときに行全体を強調表示します。

方法をフォーマットする

Googleスプレッドシートの条件付き書式を理解することは、それほど難しいことではありません。 幸いなことに、一部のフォーマットはネイティブルールで処理できます。 カスタムルールは最初は少し圧倒されるように見えますが、式を微調整することで理解しやすくなることは言うまでもありません。