Googleフォームで出欠確認フォームを作成する方法
その他 / / December 02, 2021
それで、あなたは息子の誕生日、赤ちゃんの献身、性別披露パーティー、仕事帰りの夕食、会議、またはその他のイベントを計画していて、それを本当に大成功させたいのですよね? 次に、招待されたゲストの出欠確認を確実にすることが重要です。
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RSVP-ingは、イベントの主催者または主催者に、何人の人が参加するか、そして彼らの存在を適切に計画する方法についてのアイデアを提供します。
楽しい事実: RSVPは、Répondezs'ilvousplaîtの頭字語で、フランス語のフレーズで、 答えてください.
イベントの招待状を送信するときに次に期待するのは、ゲストが参加できるか(または利用できないか)を確認するゲストの応答です。 そうすることで、食べ物や飲み物などを手配する必要のある人の数を知ることができます。
ただし、ゲストの出欠確認を確実にするには、ゲストが簡単に出欠確認できるようにする必要があります。 そして、それを実現する1つの方法は、Googleの人気のある管理ツールであるGoogleフォームを使用することです。 私たちは書いた 記事の束 すでにそれについては、チェックアウトしてください。
Googleフォームでゲスト用の出欠確認フォームを簡単に作成するための手順を説明します。
Googleフォームを使用してRSVP招待状を作成する
訪問 Googleフォーム PCまたはモバイルで。
ノート: このチュートリアルでは、PCブラウザを使用します。
Googleフォームを使用するには、Googleアカウントが必要です。 デバイス/ブラウザでアクティブなGoogleアカウントがない場合は、新しいアカウントにログインまたはサインアップする必要があります。
Googleフォームのすばらしい点の1つは、プリセットテンプレートの存在です。 ホームページのRSVPテンプレートオプションをタップして、RSVPフォームの作成を開始します。
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カスタムフォームを作成できますが、プリセットテンプレートには、RSVPフォームに必要な基本的なものが含まれています。 不足しているパラメータは手動で追加できます。 ただし、事前設定されたRSVPテンプレートを選択すると、時間と手間を節約できます。
RSVPフォームのカスタマイズ
GoogleフォームのプリセットRSVPテンプレートには、いくつかの基本的なRSVP質問がありますが、個人的な好みやイベントの性質に基づいてフォームをカスタマイズすることもできます。
RSVPフォームの作成時に便利な基本的なGoogleフォームのカスタマイズを行う方法は次のとおりです。
ヒント1: ラベルの付いたセクションをタップします イベント出欠確認 RSVPフォームの名前を変更します。 あなたのフォームを与えるための理想的なタイトルは イベント名+出欠確認 例:ドッグショーの出欠確認、ジョンの誕生日の出欠確認など。
![RsvpGoogleフォーム03を作成する](/f/a285e1ce98eda4465fa52047b2252aaa.png)
ヒント2: タイトルの下のセクションをタップしてアドレスを編集し、ゲストがあなたに連絡できる関連する連絡先チャネル(電話番号、電子メール、ソーシャルメディアハンドルなど)を追加します。
![RsvpGoogleフォーム04を作成する](/f/73c9e161498d688397b0f51fc4ca3cac.png)
ヒント3: GoogleフォームのRSVPテンプレートには、事前に設定された質問が付属しています。 質問フィールドをタップするだけで編集できます。
![RsvpGoogleフォーム05を作成する](/f/dbb8f956f27536217c95782e63adc792.png)
ヒント4: RSVPフォームに事前設定された質問が必要ない場合は、質問フィールドを選択して編集し、ゴミ箱アイコンをタップして削除します。
![RsvpGoogleフォーム07を作成する](/f/827847857d8bc7ac0a2b17f488ab47b5.png)
RSVPフォームリンクの共有
RSVPフォームのカスタマイズが完了したら、イベントに招待する人と共有します。 Googleフォームでゲストに出欠確認を送信する方法は次のとおりです。
1. メールで
イベントに招待した人のメールアドレスにRSVPフォームを直接送信できます。
ステップ1: 作成したRSVPフォームの右上隅にある[送信]ボタンをタップします。
![GoogleフォームでRsvpフォームを作成する](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
ステップ2: 新しいポップアップで、RSVPフォームを送信する相手のメールアドレスを入力します。
![Googleフォーム01でRsvpフォームを作成する](/f/6f08eeb1d02b686dd3b6b0d0d2e77dd6.png)
簡単なヒント: 複数のメールアドレスはカンマで区切ります。
ステップ3: オプションですが、メッセージセクションにいくつかの追加の単語を入力できます。
![Googleフォーム02でRsvpフォームを作成する](/f/a9dafc579f98f6daacf6982968bbccc8.png)
ステップ4: [送信]をタップして、RSVPフォームを指定したメールアドレスに転送します。
![Googleフォーム03でRsvpフォームを作成する](/f/b09e4b911e517ce8164b5a331ba5f2b3.png)
気の利いたヒント: [フォームをメールに含める]オプションをオンにして、フォームを受信者のメールに埋め込みます。 これにより、ゲストは受信トレイを離れることなくRSVPフォームに直接入力できるという便利さが得られます。
2. URL経由(リンク)
RSVPフォームを電子メールでゲストに直接送信するだけでなく、Web経由でフォームにアクセスできるリンクを作成することもできます。
方法は次のとおりです。
ステップ1: RSVPフォームの右上隅にある[送信]ボタンをタップします。
![GoogleフォームでRsvpフォームを作成する](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
ステップ2: [フォームの送信]ウィンドウの[リンク]セクションに移動します。
![Googleフォーム04でRsvpフォームを作成する](/f/a0b5527313a316ddc028e56a3f7bb3e9.png)
ステップ3: フォームのURLリンクの縮小版を作成するには、[短縮URL]チェックボックスをオンにします。
![Googleフォーム05でRsvpフォームを作成する](/f/c3bf719f2a854733f46742bd68e3ba47.png)
ステップ4: [コピー]ボタンを押して、リンクをデバイスのクリップボードにコピーします。
![Googleフォーム06でRsvpフォームを作成する](/f/5f3eca4400b2cdeb31db0181a3dabdf6.png)
これで、RSVPリンクをテキスト、SMSとして、またはWhatsAppなどのインスタントメッセージングアプリを介してゲストと共有できます。 iMessage、電報など。
イベントの物理的な招待状にRSVPリンクを含めることもできますが、QRコードに変換することもできます。
ノート: RSVPフォームのリンクを他の人と共有しないようにゲストに通知する必要があります。 これは、招待されていない個人がフォームに記入するのを防ぐためです。
3. ソーシャルメディア経由
RSVPフォームのリンクをソーシャルメディアチャネルに共有することもできます。 公開イベントを計画していて、潜在的な参加者のアイデアが必要な場合は、この機能を使用する必要があります。
ステップ1: フォームの右上隅にある[送信]ボタンをタップします。
![GoogleフォームでRsvpフォームを作成する](/f/c6f0817814b7eda85141b84624a27941.png)
ステップ2: FacebookアイコンをタップしてFacebookのウォールまたはページにRSVPを共有するか、TwitterアイコンをタップしてTwitterで共有します。
![Googleフォーム07でRsvpフォームを作成する](/f/df5abcab0fdcd805ec11b419834a2eaf.png)
RSVPフォームの応答を確認する
イベントの出欠確認を行ったゲストの総数を手動で確認することもできます。
ステップ1: 訪問 Googleフォームダッシュボード お使いのコンピュータで。
ステップ2: 回答を表示するRSVPフォームをタップします。
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ステップ3: [応答]をタップして、応答セクションに移動します。
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ステップ4: RSVPフォームへのすべての回答の概要が表示されます。
![Googleフォーム10でRsvpフォームを作成する](/f/977802f28c212ca3bfd15b2753625ae9.png)
ステップ5: フォームへの新しい応答をGoogleに自動的に通知させるには、[応答]セクションの右上隅にあるメニューアイコンをタップします。
![Googleフォーム11でRsvpフォームを作成する](/f/593a7f6920e5352bcf27b31e065674c3.png)
ステップ6: [新しい応答の電子メール通知を取得する]を選択します。
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これで、RSVPフォームへのすべての応答について通知が届きます。
Googleフォームでイベントを正しく計画する
適切な計画を立てることで、イベントは成功します。 正しく計画するには、出欠確認も正しく行う必要があります。 Googleフォームを使用してイベントの出欠確認を設定し、応答を使用してイベントを適切に計画します。
次は: ゲストの返信に基づいて、各Googleフォームの返信を異なるシートに自動的に保存できることをご存知ですか? 以下にリンクされている記事で、それを行うためのさまざまな方法を確認してください。