MicrosoftのフローとIFTTT：どちらが自動化に優れているか

私たちのほとんどにとって、いくつかあると確信しています 不可欠なソフトウェア/アプリ/サービス または少なくとも私たちの日常生活に大いに役立ちます。 それらの管理には時間がかかる場合があります。 メールのように誰もが知っていることでも、私たちのアプリは私たちの時間の多くを占める傾向があります。 しかし、トリガーに基づいて特定のタスクを自動化できるとしたらどうでしょうか。 たとえば、このシナリオを考えてみましょう。 「上司からメールが届いたら、テキストメッセージを送ってください」。

マイクロソフトによるフロー と IFTTT 特定の条件に基づいて、互換性のあるアプリで実行されるアクションを設定できるようにします。 重要な誰かがあなたに電子メールを送信したときにテキストメッセージを受信したり、特定の時間にスマート照明システムをオンにしたりすることから、 これらの2つのアプリは、単調なタスクを自動化することで、最終的に達成できるようにすることで、よりスマートに作業できるようにすることを目的としています。 もっと。

フロー

Flowはオートメーションシーンの新参者であるため、最初にFlowから始めます。 Flowの目的は、私たちが評価するアプリとサービスの間に自動化されたワークフローを作成することです。 作業に費やす時間を削減する.

ノート： フローは現在、Microsoftがプレビューを説明しているものとして利用可能であり、これはおそらくまだ解決すべきいくつかのねじれがあることを示しています。

提供されている比較的新しいサービスですが、Flowではワークフローを次のように作成できます。 彼らを増やすためにすでに多くの人によって使用されているいくつかの有名なアプリとサービス 生産性。 互換性のあるアプリ/サービスの完全なリストを表示できます ここ.

構築する方法 フロー

NS フロー Microsoftのフローで作成された自動化されたプロセスに付けられた用語です。 を作成するために フロー、 まず、ブラウザで 私の流れウェブサイトのセクション。

その後、を構築することができます フロー 完全にゼロから作成するか、テンプレートから作成することから始めることができます。

利用可能なフローの一部は次のとおりです。

• 英語以外のメールを翻訳する
• 特定のキーワードに関する新しいツイートを自分宛にメールで送信する
• 新しいアイテムがSharePointOnlineリストに追加されたらメールを送ってください
• 新しいツイートがハッシュタグと一致する場合は、Yammerに投稿してください

これらの4つの例だけでも、フローがいかに強力であるかについての洞察が得られます。 ただし、作成方法については説明します。 フロー 可能なさまざまな種類のアクティビティをすべて強調するために、最初から作成します。

に 私の流れ ページ、あなたは選択する必要があります 空白から作成 それ以外の テンプレートを参照します。 そこから、どのタイプのタイプか尋ねられます フロー 作成したい。

現在利用可能なオプションを調べて、使用するオプションを選択します。 この例では、 フロー それが作成します ToDoリストアプリWunderlistの新しいタスク 重要なメールが受信トレイに配信されるときはいつでも。

サインインが必要なサービスを使用することを選択した場合は、最初に何らかの認証プロセスを実行する必要があります。

それが完了すると、タスクの作成を続行できるようになります。 私たちの場合、新しいタスクを監視するWunderlistリストを選択するように求められました。 このタスクでは、メールの受信トレイに対応するフォルダパスとその他の関連条件を入力する必要がありました。 この場合、「重要」が含まれるメール 主題 フィールドにフラグが付けられます。

メールパラメータを設定した後、Wunderlistのパラメータを設定する必要があります。 と呼ばれるリストにタスクが追加されます ガイディングテック 新しいメールが送信されるたびにWunderlistに表示されます。 このタスクには、電子メールの件名のタイトルが付けられます。

この手順が完了したら、を選択します フローの作成 その後、それが機能するかどうかを確認するためにテストすることができます。

テストメールが送信され、の各ステップが フロー プロセスが成功し、 実行にかかった時間.

これが作成されたタスクです。

これは実行できるアクティビティの1つのタイプにすぎず、すでにその強力さを確認できます。 重要なメールへの返信を忘れずに、自動的にメモを作成することができます。 Wunderlist.

実行できるさまざまなアクションにはいくつかのタイプがあり、アクションを実行する前に複数の条件を指定できます。 複数のアクションを実行することもできます。 スケジュールすることもできます 流れ.

Flowにはさまざまなオプションがあり、ユーザーは単調で時間のかかるタスクを創造的に自動化できます。

IFTTT

IFTTT タスクを自動化するために、さまざまなアプリ/サービスの機能を組み合わせます。

IFTTTを通じて利用できるさまざまなオンラインサービスは、Webサイトではチャネルと呼ばれます。 現在、物事を自動化するためのアクションを作成できる300を超えるさまざまなチャネルが利用可能です。

IFTTTの自動化されたタスクは レシピ. この音はどのように比較されますか 流れ？

レシピを作成する方法

を作成するために レシピ、最初にアカウントにサインアップする必要があります。 この手順を完了したら、[ 私のレシピ そしてヒット レシピを作成する.

これで、次のようなテキストの本文を見ることができます。 もしこれならそれなら 大胆な顔で。 クリック それ あなたの作成を開始するために レシピ.

次に、使用するチャネルを選択する必要があります。

例を見ていきます よく知っている ポケット アプリ これは、後で確認するリンクを保存するために使用されます。

をクリックしてアプリに接続した後 接続、選択したチャネルによっては、アプリにサインインして、IFTTTで使用するための認証を設定する必要がある場合があります。

新しいアイテムが追加された後にアクションをトリガーするレシピを設定します ポケット.

これで、を選択できるようになります それ あなたのレシピの一部。

この例では、を介して電子メールを送信することを選択します Gmail リンクが追加されたとき ポケット.

このレシピは、保存されたリンクのタイトルをメールの件名としてメールを送信し、リンクはメールに含まれます。

リンクを保存した直後に受信したメールは次のとおりです。

IFTTTを使用すると、タスクの自動化が非常に簡単になります。 あなたが選ぶことができる300以上のチャンネルがあります。 組み合わせたい2つを選択し、生産性を向上させるために利用可能な機能を使用するだけです。

結論

Flowを使用すると、非常に詳細なプロセスを作成し、自動化したいものに実際にダイヤルインできます。 ただし、比較的新しいプラットフォームであるため、使用できるアプリやサービスの点で制限があります。 そうは言っても、仕事用の電子メールでサインアップする必要があるため、ビジネス向けのようです。 で使用できるアプリもたくさんあります 流れ そのような チームや企業で一般的に使用されているSlackとTrello.

一方、IFTTTは幅広いアプリをカバーしており、 スマート照明システム、または指定されたものに基づいてAndroidデバイスの背景を変更することもできます 条件。 ただし、複数のアクションと条件を組み合わせることができるFlowとは異なり、「if thisthenthat」レシピは1つに制限されます。

特にビジネスの合理化を目的とした自動化をお探しの場合は、Flowが最善の策であると言わざるを得ません。 日常のタスクの一部を自動化することを検討している場合は、IFTTTを使用してください。 一方のサービスが他方より優れているとは限りません。 それらは、設計方法により、さまざまなものに適しています。

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