さまざまなバージョンのMSOfficeに対処するための5つの優れたヒント

MS Officeスイートは、その特徴と機能の点で長年にわたって成熟してきました。 ただし、継続的なアップグレードで常に懸念されるのは、新しいバージョンと古いバージョンの互換性です。

現在、異なるバージョンのMS Officeを使用している場合、または異なるバージョンのOfficeを使用しているユーザーと共同作業をしている場合は、この問題に日常的に対処しています。 ただし、いくつかのことを覚えて練習するだけで、懸念にぶつかるリスクを減らすことができます。

それらが何であるかを見てみましょう。

参照： の違いを学び、理解する MS Office2013およびOffice365 ここです。

1. ファイル形式を知る

Office 2007-2013は、Office 97-2003と比較すると、異なるファイル拡張子を使用します。 最後に「x」が追加されています。これは、Extensive Markup Language（XML）の使用を示しています。

MSOfficeツール	97-2003	2007-2013
マイクロソフトワード	doc	docx
MSExcel	xls	xlsx
MSパワーポイント	ppt	pptx

2. 互換モードで作業する

2007-2013製品で97-2003ファイルを開くと、ファイルは互換モードで開きます。 サポートされていないもの/機能を導入しないように、そのモードで作業を続けることができます。

ノート： 互換モードでは、ソフトウェアのバージョンを使用している場合でも、2007〜2013年の機能を使用できません。

理想的には、97-2003を使用している人とドキュメントを共有する場合は、互換モードで作業を続ける必要があります。

3. 新機能に変換

下位バージョンのファイルを共有する予定がなく、上位バージョンのソフトウェアを使用している場合は、ファイルを変換する必要があります。 そうすれば、新機能を利用できるようになります。

ドキュメントを変換するには、に移動します ファイル->情報->変換 下の図に示すように。 そうすれば、元のファイルが変換されて置き換えられます。

4. 問題を確認する

2007〜2013年に取り組んでいて、作業の最後に、次のことを行う必要があることに気付いたとします。 ドキュメントを共有する 97-2003を持っている人と。 作業中に、以前のバージョンでサポートされていない機能を使用した可能性があります。

このような場合、共有する前に問題を確認することをお勧めします。 そうすれば、失う潜在的なリスクを軽減できます データとフォーマット 共有について。 クリック ファイル->情報->問題の確認 次に、ソフトウェアが要求するものを修正します。

5. 97-2003として保存

上位バージョンで作業しているにもかかわらず、ドキュメントを97-2003ドキュメントとして保存することを選択した場合、ソフトウェアはそれ自体で互換性をチェックします。 見つかった場合は、ユーザーにプロンプ​​トを表示します。

そうすれば、共有が問題になることはありません。

クールなヒント： あなたはMSOfficeをまったく持っていない人ですか？ そのようなファイルを1つ開く必要があったことがありますか？ 心配しないで、あなたはそれらを開くことができます MSOfficeをインストールせずに.

結論

さまざまなバージョンのMSOfficeで作業しているユーザーとのコラボレーションが必要な場合に、覚えておく必要のある基本的な事項はこれらだけです。 いくつかの追加手順を実行するだけで、互換性の問題が原因で発生する可能性のある多くの混乱を実際に回避できます。