Doo for Macレビュー：ドキュメント管理への強力なアプローチ

ドキュメント管理は、現代のテクノロジー業界の聖杯の1つであり続けており、主要なテクノロジー企業ごとに異なるソリューションがあるようです。 りんご iCloud、そのシンプルでありながらアクセスできないアプローチにより、ファイル構造が完全に失われます。 それから私達はグーグルを持っています グーグルドライブ そして、その「みんなと共有する」アプローチは、今度は非常に似ています ドロップボックスの、Webやさまざまなコンピューター間でファイルやドキュメントを共有するためのもう1つの非常に人気のあるプラットフォーム。

これらすべてのサービスを利用した結果として、ほとんどの場合、すべてのサービスにドキュメントが分散しているため、サービスの検索と整理が非常に面倒になる可能性があります。 それに加えて、私たちのほとんどがまだ整理に苦労している物理的なドキュメントを持っているという事実に加えて、あなたはオフィスの混乱のための完璧なレシピを持っています。

これを解決するには、 Doo.net 数か月前にプロジェクトを開始し、Mac、Windows 8、およびモバイルデバイス用のネイティブアプリの形でようやく展開を開始しました（これらは間もなく登場します）。

単にDOOという名前のこのアプリは、ドキュメントを整理する方法に非常にユニークなアプローチを提供します。 デジタルドキュメントだけでなく、物理的なドキュメントにも秩序をもたらす一連のスマートツールとアルゴリズム もの。

DOOの背後にあるアイデア

Macでは、無料アプリ Mac AppStoreからダウンロードできます. インストールされると、DOOはアプリのフォルダーを作成するように要求します。このフォルダーで、すべてのコンテンツが一元化されます。

次のステップでは、ドキュメント管理に対するアプリのスマートなアプローチを確認します。単に別のドキュメントになろうとするのではありません。 同期サービス、DOOは既存のサービスに接続し、それぞれに含まれるデータを、独自の組織や組織に干渉することなくプルします。 構造。

サポートされているサービスには、Dropbox、Googleドライブ、ローカルフォルダー、さらにはメールアカウントが含まれます。 電子メールメッセージに添付されたドキュメント.

DOOのパフォーマンス

フォルダーとアカウントがアプリにリンクされると、アプリはそれらの読み取りとインデックス作成を開始します。 ここで、DOOの最も革新的なツールのいくつかが役立ちます。アプリは一連のスマートアルゴリズムを使用して、ドキュメント内のすべての関連情報を識別し、それを使用して分類します。

ノート： DOOは、OCR（光学式文字認識）を使用して、スキャンした物理ドキュメントから最も重要な情報を抽出し、分類と検索も簡単にします。

もちろん、必要なドキュメントを簡単に見つけることができなければ、このアプリはまったく役に立ちません。 ありがたいことに、インデックスが作成されると、DOOの検索機能は即座に非常に正確になります。 入力すると結果が正しく表示され、タグでフィルタリングできます。

さらに、アプリのタイムライン検索機能を使用して、日付で検索を絞り込むことができます。

アプリの残りの部分は期待どおりに機能し、サービスの同期、タイプ、ワークスペースなど、好きな方法でドキュメントを並べ替えることができます。

DOOは、完全にオプションのクラウドサービス（アカウントが必要）も提供しており、すべてのドキュメントを 会社独自のクラウドサーバーを使用して、アプリケーションを使用している他のデバイスで利用できるようにします インストールされています。

また、DOOは、連携するほとんどのサービスと同様に、一連のアップグレードオプションを備えた無料サービスも提供しています。 これらはまだ利用できませんが、価格はリーズナブルなようです。

結論

最初は疑問がありましたが、結局DOOとそれが何を達成しようとしているのかが好きになりました。 包括的なソリューションは、混乱したり、過度に複雑になったりする傾向がありますが、この場合、 DOOは、背後にある強力なサービスを完全に活用して、シンプルで使いやすいアプリを作成しました それ。 すべてのデバイスで完全に利用できるようになったときに、どのように機能するかを確認する必要がありますが、これまでのところ、その期待に応えられるようです。