როგორ გააკეთოთ სარეზერვო და სინქრონიზაცია Zoho Docs

რაც შეეხება არჩევას შორის Google Docs, Zoho Docs (Writer) ან MS Word Online, და ყველაზე მთავარი საზრუნავი, რაც თავში ჩნდება, არის პლატფორმის ხელმისაწვდომობა. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ არის ა წესიერი ინტერნეტ კავშირი, და შეგიძლიათ გააგრძელოთ თქვენი სამუშაო თითქმის ნებისმიერი ადგილიდან. და თანამშრომლობის ფუნქცია არის ალუბალი თავზე.

თქვენ იგრძნობთ უსაფრთხოების დამატებით გრძნობას, თუ იცით, რომ გაქვთ სარეზერვო ასლი, რომლითაც უნდა დაბრუნდეთ, თუ გაუთვალისწინებელი გარემოებების გამო ვერ შეძლებთ პირველადი ფაილების (ებ)ის წვდომას. სამწუხარო სიტუაციაა, მაგრამ როგორც ყველამ ვიცით, ეს საუკეთესო ჩვენგანს ემართება.

დღეს, აღების ა თქვენი ოფლაინ ფაილების ღრუბლოვანი სარეზერვო ასლი თითქმის ნორმად ითვლება. და ზედმეტია იმის თქმა, რომ სხვა გზა ასევე მართალია. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ არ გსურთ დაკარგოთ თქვენი ძვირფასი მონაცემები.

საბედნიეროდ, Zoho Docs გაძლევთ საშუალებას დაასინქრონინოთ თქვენი ფაილები ისეთი სერვისების წინააღმდეგ, როგორიცაა Dropbox ან გაძლევთ საშუალებას შეინახოთ თქვენი Writer ფაილი თქვენს Google Drive ანგარიშში.

ვნახოთ, როგორ მივაღწიოთ მას.

სინქრონიზაცია Dropbox-თან

Zoho Docs ასევე გაძლევთ საშუალებას დააკონფიგურირეთ თქვენი Dropbox ანგარიში. ერთადერთი რამ არის ის, რომ ეს არის ორმხრივი სინქრონიზაცია, რაც ნიშნავს, რომ ყველა თქვენი ფაილი თქვენს Dropbox ანგარიშზე იქნება სინქრონიზებული Zoho-სთან და პირიქით.

თქვენი Dropbox ანგარიშის კონფიგურაციისთვის, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.

Ნაბიჯი 1: გახსენით Zoho Docs და დააწკაპუნეთ Dropbox ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში. დააწკაპუნეთ თქვენი Dropbox ანგარიშის კონფიგურაციაზე.

ახლა თქვენ გადამისამართდებით შესვლის ახალ გვერდზე. საკმარისია შეიყვანოთ თქვენი Dropbox ანგარიშის დეტალები და შეხვიდეთ სისტემაში.

ნაბიჯი 2: მას შემდეგ რაც ანგარიში დადასტურდება, დაინახავთ თქვენს Dropbox მომხმარებლის სახელს. დააწკაპუნეთ მასზე და თქვენ გადამისამართდებით სინქრონიზაციის კონფიგურაციის გვერდზე.

გამოჩნდება Dropbox-ისა და Zoho Docs-ის საქაღალდის სტრუქტურები და ყველაფერი რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ არის თქვენი ამოცანის შესაბამისი საქაღალდის არჩევა. დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს Sync Folders და ეს არის ის. სინქრონიზაცია დაუყოვნებლივ დაიწყება.

თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სინქრონიზაციის დრო. თქვენი პრიორიტეტიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ აირჩიოთ სინქრონიზაცია უწყვეტად. მაგრამ, მე ვიტყოდი, გამოიყენეთ Sync ერთხელ ვარიანტი, რადგან ის ზრუნავს უმეტეს საკითხებზე.

Იცოდი: Dropbox Paper-ს აქვს კლავიატურის მალსახმობების მთელი რიგი ტექსტის ფორმატირებისთვის.

რამ უნდა გაითვალისწინოთ

Zoho Docs საშუალებას აძლევს მხოლოდ ერთი Dropbox საქაღალდის სინქრონიზაციას. ამ დროისთვის, Dropbox-ის საქაღალდე ცარიელი მაქვს, რადგან არ მინდა ეს ფაილები Zoho-ში. ასევე, Zoho არ იძლევა ქვესაქაღალდეების და ამ საქაღალდეებში არსებული ფაილების სინქრონიზაციას.

ასევე, თუ თქვენ წაშლით ფაილს რომელიმე სერვისში, თქვენ მოგიწევთ ხელით წაშალოთ ფაილები მეორეში. ეს იმიტომ ხდება, რომ Zoho Docs-ს არ აქვს ფაილის წაშლის სინქრონიზაცია, როგორც წერის დრო.

სინქრონიზაცია Google Drive-თან

Zoho Docs არ გაძლევთ სინქრონიზაციის საშუალებას საქაღალდეები ან დოკუმენტები Google Drive-შიტექნიკურად რომ ვთქვათ. ამის ნაცვლად, შეგიძლიათ შეინახოთ ფაილი პირდაპირ Google Drive-ში. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს პროცესი ფაილების თქვენს Dropbox საქაღალდეში შესანახად.

მას შემდეგ რაც დაასრულებთ სამუშაოს დოკუმენტზე (და ყველა კომენტარის მისამართით), დააწკაპუნეთ ფაილზე > სხვა დისკებზე შენახვა და სიიდან აირჩიეთ Google Drive.

ბუნებრივია, თქვენ უნდა შეხვიდეთ სისტემაში და მიაწოდოთ შესაბამისი ნებართვები. დასრულების შემდეგ, თქვენ უნდა შეგეძლოთ იხილოთ ყველა თქვენი Google Drive საქაღალდე, რომელიც ლამაზად არის ნაჩვენები პატარა ფანჯარაში.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ან შექმნათ ახალი საქაღალდე თქვენი ფაილის შესანახად. უბრალოდ დააჭირეთ ღილაკს „ამ საქაღალდეში დამატება“ და თქვენი დოკუმენტი დაუყოვნებლივ აიტვირთება.

ამ პროცესის კარგი რამ არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი ფაილის ფორმატი. PDF-დან DOCX-მდე ან ODT-მდე, თქვენ თავისუფლად შეგიძლიათ აირჩიოთ ვარიანტების ღირსეული სიიდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ ერთზე მეტი Google Drive ანგარიში. ასევე, თუ თქვენ ხართ ადამიანი, რომელიც ცოტათი პარანოიულია კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების საკითხებში, შეგიძლიათ ანგარიშის წაშლაც კი, როგორც კი სამუშაოს დაასრულებთ.

ორივესთვის დააწკაპუნეთ ოფციები > წაშლა სხვა დისკებზე შენახვის ფანჯარაში.

სამწუხაროდ, იგივე ფუნქცია არ არის ჩართული Zoho Presentation-ისთვის ან Zoho Spreadsheet-ისთვის.

რაც შეეხება ოფლაინ სარეზერვო ასლს

მიუხედავად იმისა, რომ Zoho Docs არ იძლევა თქვენს კომპიუტერში ფაილების სარეზერვო ასლის ორიგინალურ საშუალებას, არსებობს მცირე გამოსავალი. მისი გამოყენებით შეგიძლიათ მიაღწიოთ თითქმის მსგავს შედეგებს. მე ვთქვი მსგავსი და არაზუსტი.

თუ თქვენ ხართ Zoho Docs-ის რეგულარული მომხმარებელი, უკვე უნდა იცოდეთ, რომ ის საშუალებას გაძლევთ ჩამოტვირთოთ ფაილები თქვენს კომპიუტერში. კარგი ის არის, რომ Zoho Docs გთავაზობთ მრავალ ვარიანტს, რომელთაგან შეგიძლიათ აირჩიოთ. ასე რომ, გსურთ შეინახოთ ფაილი PDF-ად თუ უბრალო ტექსტურ ფაილად, არჩევანი თქვენზეა.

ამისათვის გახსენით File, დააწკაპუნეთ Download As-ზე და აირჩიეთ ერთ-ერთი ვარიანტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ თქვენი ფაილების პაროლით დაცვა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ იყენებთ საზიარო კომპიუტერს.

პროფესიონალური რჩევა: Zoho Writer გთავაზობთ წერის უაზრო რეჟიმს, სახელწოდებით Focus Typing. მასზე წვდომისთვის დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტებზე > განლაგების ოფციები და გადართეთ გადამრთველი ფოკუსის აკრეფისთვის.

მოგესალმებით მშვიდობა!

თანამედროვე შეხებით და მაგარი რედაქტირების ხელსაწყოებით, Zoho Docs არის შესაფერისი ინსტრუმენტი თქვენი სიტყვების დამუშავების ყველა ამოცანის ან ცხრილების საჭიროებისთვის. გარდა ამისა, დახვეწილი თანამშრომლობის მახასიათებლები არის ყინულის ზედა ნაწილში. და მას შემდეგ, რაც გაარკვიეთ სწორი გზა თქვენი ყველა მნიშვნელოვანი დოკუმენტის სარეზერვო ასლის შესაქმნელად, მე ვიტყოდი, რომ დალაგდებით.

Შემდეგი: თანამშრომლობაზე საუბრისას, იცოდით, რომ Zoho Writer გაძლევთ საშუალებას დაბლოკოთ თქვენი დოკუმენტები თანამშრომლობის დროს? წაიკითხეთ შემდეგი პოსტი, რომ იცოდეთ ყველა ფარული რჩევა და ხრიკი.