შექმენით ჩამოსაშლელი სია (ვალიდაციის სია) MS Excel სამუშაო წიგნებში

ადამიანების უმეტესობა, ოფისში და სხვა სამუშაო ადგილებში, ინარჩუნებს Excel ფურცლები რომ თვალყური ადევნეთ გარკვეულ ჩანაწერებს და მონაცემთა ჩანაწერები. ზოგჯერ ჩვენ ასევე გვჭირდება სამუშაო წიგნების გაზიარება. რაც არ უნდა იყოს, ძალიან რთულია შემოწმებული ჩანაწერების გადაკვეთა და მათი სისწორის დადასტურება (განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მონაცემთა უზარმაზარი მოცულობაა).

შეცდომებზე ფიქრის ნაცვლად, კარგი პრაქტიკა იქნება სამუშაო წიგნის ან ფურცლების შექმნა ისე, რომ ის ავტომატურად ამოწმებს ჩანაწერებს და ზღუდავს მომხმარებელს არასწორი შეყვანისგან. ეს არის ზუსტად ის, რაც მონაცემთა დადასტურება ინსტრუმენტი, ქვეშ მონაცემები ჩანართი MS Excel-ში დაგეხმარებათ ამაში.

და დღეს ჩვენ გადავხედავთ მის ერთ-ერთ მახასიათებელს, სადაც შეგიძლიათ ჩამოსაშლელი მენიუს შექმნა ნებისმიერი უჯრედისთვის, მწკრივის ან სვეტისთვის და შეზღუდეთ უჯრედის შეყვანა სიიდან მონაცემებით. ეს ასევე ნიშნავს, რომ მომხმარებელი ვერასოდეს შეძლებს შეცდომის დაშვებას.

ნაბიჯები ჩამოსაშლელი სიის შესაქმნელად

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ უჯრედი, მწკრივი ან სვეტი, რომელზედაც აპირებთ შექმნათ ვალიდაციის სია ან ჩამოსაშლელი სია. ჩემს მაგალითში მე შევარჩიე სვეტი No

ე. ასე რომ, მომხმარებელმა უნდა შეიყვანოს მნიშვნელობები, რომლებზეც შეზღუდულია E სვეტი.

ნაბიჯი 2: ნავიგაცია მონაცემები ჩანართი და მოძებნეთ მონაცემთა დადასტურება ინსტრუმენტი ქვეშ მონაცემთა ინსტრუმენტები განყოფილება. დააწკაპუნეთ ამ ხატულაზე და აირჩიეთ მონაცემთა დადასტურება დასაწყისისთვის.

ნაბიჯი 3: ამომხტარ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ სია დან დაშვება d rop სია მოთავსებულია ქვეშ პარამეტრები ჩანართი.

ნაბიჯი 4: შემდეგი, თქვენ უნდა შეიყვანოთ წყარო ანუ მნიშვნელობები, რომლებიც ქმნიან სიის ნაწილს ან მნიშვნელობებს, რომლებიც შეიძლება შეირჩეს ან შეიყვანოთ. თქვენ შეგიძლიათ პირდაპირ შეიყვანოთ ისინი წყარო ტექსტური ველი (გამოყოფილი მძიმით).

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ აირჩიოთ უჯრედების დიაპაზონი სამუშაო წიგნის მიმდინარე ფურცლიდან და ამ უჯრედების მნიშვნელობები ჩაითვლება სიაში. თუმცა, თუ გსურთ ამ პარამეტრით წასვლა, სიის მომზადება მოგიწევთ პირველ ნაბიჯამდეც კი.

Შენიშვნა: შენახვა უჯრედში ჩამოსაშლელი მონიშნული აჩვენებს ჩამოსაშლელს სამუშაო წიგნში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მხოლოდ ვალიდაცია მუშაობს, სანამ მომხმარებელმა უნდა აკრიფოს მნიშვნელობები.

ამით ჩამოსაშლელი მენიუ იქმნება და მზად არის გამოსაყენებლად. მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს ნებისმიერი მნიშვნელობა სიიდან. და მშვენიერი ის არის, რომ ეს ამცირებს ამდენ ძალისხმევას ხელით აკრეფისთვის.

თუმცა, თუ მომხმარებელი შეეცდება შეიყვანოს მნიშვნელობები (ხელით აკრეფით), რომელიც არ წარმოადგენს ვალიდაციის სიის ნაწილს, მას მოგეთხოვებათ შეცდომის შეტყობინება.

დასკვნა

ეს მხოლოდ ერთ-ერთი მეთოდია მონაცემთა ჩანაწერების დასადასტურებლად. ხელსაწყოს უფრო მეტი პოტენციალი აქვს, ვიდრე თქვენ წარმოიდგენთ. მის უფრო მეტ მახასიათებლებზე უახლოეს მომავალში ვისაუბრებთ. მანამდე გამოიყენეთ ჩამოსაშლელი მენიუ და შეგვატყობინეთ თქვენი გამოცდილების შესახებ.

გსურთ მეტი ასეთი გიდების ნახვა? დაწერეთ თქვენი კომენტარები!